Efektywne zarządzanie sobą w czasie - usługa szkoleniowa. Szkolenie w języku angielskim

Szkolenie trwa 24 godziny dydaktyczne (18 godziny zegarowe). Jedna godzina dydaktyczna trwa 45 minut. Każdego dnia przewidziane są dwie przerwy 15 minutowa ok. godz.11.30 oraz 15.00

Dzień 1: Wprowadzenie do zarządzania sobą w czasie

1.1. Powitanie i cele szkolenia

• • Poznanie uczestników.
  • Omówienie harmonogramu szkolenia.

1.2. Czym jest zarządzanie sobą w czasie?

• • Różnica między zarządzaniem czasem a zarządzaniem sobą w czasie.
  • Znaczenie efektywności osobistej.
  • Analiza typowych pułapek zarządzania czasem.

1.3. Diagnoza indywidualnych potrzeb i nawyków

• • Testy samooceny stylu pracy i zarządzania czasem.
  • Identyfikacja „złodziei czasu” (przerwy, nadmiar zadań, brak priorytetów).

1.4. Wyznaczanie celów

godziny)

• • Metoda SMART i jej zastosowanie w praktyce.
  • Rola wizji i celów długoterminowych.
  • Ćwiczenie: Tworzenie osobistych i zawodowych celów.

Planowanie i priorytetyzacja

2.1. Zasady skutecznego planowania

• • Rodzaje planowania (dzienny, tygodniowy, miesięczny).
  • Korzystanie z planerów i aplikacji do zarządzania czasem.

2.2. Macierz Eisenhowera – priorytetyzacja zadań

• • Różnica między ważnymi a pilnymi zadaniami.
  • Ćwiczenie: Klasyfikacja zadań na podstawie macierzy Eisenhowera.

2.3. Techniki zarządzania zadaniami

• • Metoda GTD (Getting Things Done).
  • Time Blocking (blokowanie czasu).
  • Zasada Pareto (80/20).

2.4. Praca nad wybranym przypadkiem

• • Studium przypadku: Planowanie dnia pracy z uwzględnieniem priorytetów.

Dzień 2: Zarządzanie energią i radzenie sobie z rozpraszaczami

3.1. Zarządzanie energią zamiast czasu

• • zarządzanie produktywnością w ciągu dnia.
  • Rola przerw w pracy (technika Pomodoro).

3.2. Rozpraszacze i jak sobie z nimi radzić

• • Rozpoznawanie źródeł rozpraszania uwagi.
  • Strategie eliminacji lub redukcji rozpraszaczy.

3.3. Efektywne zarządzanie pocztą elektroniczną i spotkaniami

• • Techniki Inbox Zero.
  • Optymalizacja spotkań: Jak prowadzić i uczestniczyć w efektywnych spotkaniach.

3.4. Wdrażanie dobrych nawyków

• • Metoda kaizen i wprowadzanie małych zmian.
  • Monitorowanie postępów i utrwalanie nowych nawyków.

Doskonalenie i utrzymanie efektywności

4.1. Zarządzanie stresem i presją czasu

• • Techniki relaksacyjne.
  • Radzenie sobie z presją i odkładaniem na później.

4.2. Delegowanie zadań

• • Kiedy i jak delegować zadania.
  • Praca zespołowa i współpraca z innymi.

4.3. Budowanie indywidualnego systemu zarządzania czasem

• • Tworzenie spersonalizowanego planu działania.
  • Ćwiczenie: Integracja poznanych narzędzi i technik w codziennej pracy.

4.4. Podsumowanie i zakończenie szkolenia

• • Omówienie kluczowych wniosków.
  • Plan działań po szkoleniu.

Uczestnicy szkolenia otrzymają bogato ilustrowany skrypt wraz z prezentacją multimedialną.

Szkolenie prowadzone w języku angielskim.