Specjalista ds. Płac

Szkolenie realizowane jest w formie webinaru online w czasie rzeczywistym. Trener omawia zagadnienia na żywo, a uczestnicy mają możliwość zadawania pytań poprzez czat. 

Liczba godzin szkoleniowych w przeliczeniu 1h=45 minut.

93 h dydaktyczne

PŁACE:

• Wynagrodzenie za pracę, jego składniki i system wynagrodzeń
• Dokumentacja płac
• Wynagrodzenie z tytułu umów cywilnoprawnych
• Wynagrodzenie za przestój i dyżur
• Ryczałty
• Wynagrodzenie za pracę w nadgodzinach i pracę ponadwymiarową
• Wynagrodzenie za pracę w porze nocnej
• Ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne obowiązki wobec ZUS
• Podatek dochodowy od osób fizycznych - obowiązki wobec US
• Przekroczenie II progu podatku dochodowego i podstawy wymiaru składek
• Inne fundusze
• Lista płac w praktyce
• Obliczanie wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego
• Obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
• Odszkodowania ze stosunku pracy
• Odprawy ze stosunku pracy
• Ulgi PIT 0
• Wynagrodzenie członka Rady Nadzorczej
• Obniżenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych

PPK

• Założenia i cel PPK
• Obowiązki pracodawcy
• Uczestnictwo w PPK
• Zarządzanie PPK przez uczestnika
• PPK na liście płac

Potrącenia

• Umniejszanie wynagrodzeń - potrącenia i odliczenia
• Potrącenia - zasady ogólne
• Organy egzekucyjne i współpraca z nimi
• Potrącenia z wynagrodzenia - zasady i obliczenia
• Potrącenia z umów cywilnoprawnych
• Potrącenia z praw majątkowych po zmarłym pracowniku
• Zbieg egzekucji

ZASIŁKI:

Świadczenia chorobowe: wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne

• Wynagrodzenie za czas choroby okresy wypłaty, wysokość, okres wyczekiwania na prawo do zasiłku chorobowego/ wynagrodzenia chorobowego
• Przypadki, w których świadczenia chorobowe nie przysługują
• Kontrola orzekania i kontrola wykorzystywania zwolnień lekarskich
• Wysokość świadczeń chorobowych
• Okres zasiłkowy i zasady jego liczenia
• Zasady ubiegania się i przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego, okres przez który świadczenie przysługuje
• Wysokość świadczenia, podstawa wymiaru świadczenia, zasady jej waloryzacji
• Dokumentowanie uprawnień do świadczeń chorobowych

Zasiłek macierzyński

• Za okres urlopu „podstawowego” z tytułu urodzenia dziecka oraz z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie
• Za okres urlopu rodzicielskiego:
• Wydłużenie urlopu rodzicielskiego w razie podjęcia pracy u swojego pracodawcy – sposoby obliczania okresu wydłużenia urlopu
• Możliwość skracania urlopu rodzicielskiego i dzielenia się tym urlopem z drugim z rodziców
• Zasiłki opiekuńcze
• Przypadki, w których matka dziecka może przerwać pobieranie zasiłku macierzyńskiego
• Zasiłek dla ojca w razie śmierci ubezpieczonej/nieubezpieczonej matki dziecka lub porzucenia przez nią dziecka
• Zasiłek dla ojca, gdy matka dziecka ubezpieczona/nieubezpieczona jest niezdolna do samodzielnej egzystencji
• Wysokość zasiłku macierzyńskiego
• Zasiłek macierzyński za okres, gdy dziecko lub matka jest w szpitalu
• Zasiłek dla ojca dziecka, gdy nieubezpieczona matka dziecka podejmie pracę
• Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego
• Zasiłek za okres urlopu ojcowskiego

Zasiłki opiekuńcze

• Zasiłek opiekuńczy na ogólnych zasadach
• Prawo/brak prawa, okres wypłaty, wysokość
• Dokumentowanie prawa do zasiłku opiekuńczego
• Dodatkowy zasiłek opiekuńczy:
• Ustalanie prawa i okoliczności uprawniających do dodatkowego zasiłku opiekuńczego
• Zasady i tryb przyznawania dodatkowego zasiłku opiekuńczego

Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń

• Składniki wliczane i nie wliczane do podstawy wymiaru zasiłków
• Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków (składniki wynagrodzenia stanowiące podstawę wymiaru zasiłków) – analiza przypadków
• Przychody uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków (premie miesięczne, kwartalne, „13”, nagrody uznaniowe)
• Zmiana etatu, a podstawa wymiaru zasiłku
• Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego gdy niezdolność do pracy powstała w pierwszym miesiącu zatrudnienia
• Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego po długiej nieobecności w pracy (powrót z urlopu wychowawczego i choroba od 1 dnia po powrocie)
• Składniki przysługujące do określonego terminu,
• Zmiana przepisów płacowych, a podstawa wymiaru zasiłków – analiza przypadków
• Podstawa wymiaru zasiłku po podwyżce/obniżeniu wynagrodzenia, kiedy składniki wynagrodzenia przyjmowane do podstawy wymiaru zasiłków należy uzupełnić, a kiedy przyjąć w kwocie faktycznie wypłaconej

Podstawa wymiaru zasiłków zleceniobiorców

• Kiedy podstawa wymiaru ulega uzupełnieniu

DOFINANSOWANIA Z PFRON:

• Analiza firmy pod kątem możliwości starania się o dofinansowanie do wynagrodzeń osób z orzeczeniem – sprawdzenie czy bieżąca sytuacja firmy pozwala na otrzymanie dofinansowania do pensji pracownika
• Co to jest system SODIR i jak go okiełznać
• Rodzaje podmiotów mogących ubiegać się o dofinansowanie (przedsiębiorstwa do i powyżej 25 etatów)
• Definicja wskaźnika 6% i naliczanie wpłat na PFRON
• Przygotowanie firmy do rejestracji w PFRON – główne zasady i dokumenty oraz omówienie procedury rejestracji (formularze, oświadczenia itp.)
• Co to jest efekt zachęty? Kiedy należy go spełnić i czy naprawdę to jest wiedza tajemna?
• Przygotowanie wniosków niezbędnych do uzyskania comiesięcznego dofinansowania z PFRON

Formularz WN-D, INF-DP, INF-OPP oraz dodatkowe zaświadczenia i oświadczenia zgodnie z przygotowaną listą

• zasady prawidłowego wypełniania w/w dokumentów
• rodzaje kosztów płacy oraz wyliczanie pozycji 37, 38, 39, 41 we wniosku WN-D
• zasady dotyczących wyliczania średniego zatrudnia za okres sprawozdawczy
• zasady prawidłowego wypełniania załącznika dotyczącego informacji o uzyskanej pomocy publicznej INF-OPP
• Jak przebiega kontrola z PFRON
• Najczęściej popełniane błędy. Praktyka współpracy z PFRON
• Ciekawe przypadki i sposoby ich rozwiązywania

EXCEL PODSTAWOWY:

• Zapoznanie się z interfejsem programu
• Formatowanie komórek
• Formaty danych
• Operacje na wierszach/kolumnach
• Filtrowanie i sortowanie
• Podstawowe funkcje
• Podstawy adresowania komórek
• Znajdź i Zamień
• Podstawowe skróty klawiaturowe

EXCEL ŚREDNIOZAAWANSOWANY:

• Adresowanie komórek
• Funkcje czasu i daty
• Jak przeliczyć czas pracy (np. 08:15:00) na liczbę godzin?
• Funkcje tekstowe i tekst jako kolumny
• Funkcje wyszukiwania
• Funkcje logiczne (naliczanie premii pracownikom w zależności od wielu warunków)
• Usuwanie duplikatów
• Formatowanie warunkowe
• Ochrona danych
• Podstawy tabeli przestawnej
• Inne Excelowe triki przyspieszające pracę

PŁATNIK - WARSZTATY KOMPUTEROWE OD PODSTAW:

Obsługa programu Płatnik

• Konfiguracja programu i obsługa interfejsu użytkownika w programie Płatnik

Obsługa Rejestru Płatników

• Wysyłanie dokumentów do ZUS
• Zakładanie kartotek dla płatników składek w Rejestrze Płatników
• Operacje na danych płatnika w Rejestrze Płatników
• Potwierdzanie danych płatnika w ZUS – pobieranie i aktualizacja danych z bazy serwera ZUS
• Dokumenty ZPA, ZIPA, ZWPA, ZAA, ZBA

Wprowadzanie danych ubezpieczonych do bazy programu i obsługa dokumentów związanych ze zgłoszeniem i wyrejestrowaniem ubezpieczonych

• Praca w Rejestrze Ubezpieczonych
• Wprowadzanie danych ubezpieczonych do Kartoteki Ubezpieczonych
• Operacje na danych ubezpieczonych
• Aktualizacja danych w Rejestrze Ubezpieczonych
• Korekta danych ubezpieczonych – dokumenty ZIUA i ZUA z opcją korekta/zmiana
• Wyrejestrowanie ubezpieczonych z ZUS
• Kolejność składania dokumentów w trakcie rejestracji – wyrejestrowania
• Dokumenty ZUA, ZZA, ZIUA, ZWUA

Zgłoszenie i wyrejestrowania członków rodzin ubezpieczonych do i z ubezpieczeń zdrowotnych

• Obsługa formularza ZCNA
• Dane członków rodzin w kartotece ubezpieczonych
• Wyrejestrowanie pracownika dokumentem ZWUA z automatycznym wyrejestrowaniem
• członków rodzin z ubezpieczeń zdrowotnych
• na dokumencie ZCNA
• Likwidacja płatnika dokumentem ZWPA a automatyczne wyrejestrowanie ubezpieczonych wraz z członkami rodzin na dokumencie ZCNA

Dokumenty rozliczeniowe ZUS

• Import dokumentów z programu kadrowo-płacowego
• Tworzenie osobowych dokumentów rozliczeniowych RCA, RSA
• Dane rejestru ubezpieczonych a tworzenie dokumentów osobowych RSA, RCA
• Tworzenie deklaracji miesięcznej DRA w oparciu o deklaracje osobowe RSA, RCA
• Automatyczne tworzenie dokumentów rozliczeniowych poprzez wykorzystanie kreatora
• Korygowanie dokumentów rozliczeniowych
• Automatyczne tworzenie dokumentów korygujących z wykorzystaniem kreatora
• Zakres weryfikacji dokumentów w oparciu o Kompleksowy System Informatyczny ZUS
• Dokumenty: RCA, RSA i DRA

Wysyłanie dokumentów do ZUS

• Rodzaje wysyłki dokumentów do ZUS
• Tworzenie zestawów dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
• Obsługa dokumentów w zestawach i ich weryfikacja
• Wysyłka zestawów do ZUS

Zmiany obowiązujące od 2022 roku

• Zmiany w kodach tytułów ubezpieczeń
• Zmiany druków DRA i RCA
• Likwidacja druku RZA
• Nowe terminy do rozliczeń z ZUS

Walidacja

W trakcie zajęć możliwe są przerwy ustalane indywidualnie przez trenera z uczestnikami na początku każdych zajęć.

Jeżeli projekt z dofinansowania danego uczestnika wymaga podejście do testu ex-ante, kursant zobowiązany jest podejść do testu ex-ante, następnie po zakończeniu wszystkich modułów kursant zobowiązany jest podejść do testu ex-post/walidacja.

W ramach kursu uczestnik otrzymuje:

• Materiały w wersji elektronicznej 
• Dostęp do kursu przez rok od rozpoczęcia 
• Dożywotni dostęp do KLUBU ABSOLWENTA
• Pakiet kadrowca: długopis, segregator, notes, kubek
• Zestaw książek: Płace, Zeszyt ćwiczeń płace, Zasiłki, kodeks pracy 

Kurs trwa 75 h 45 min zegarowych, w przeliczeniu 1h=45 min, z uwzględnieniem przerw 30 minutowych w trakcie zajęć, kurs trwa 92 h dydaktyczne, oraz 45 min czyli 1h dydaktyczna na walidację. Łącznie kurs trwa 93 h dydaktycznych.

Usługa nie podlega opodatkowaniu VAT. Perfecta Instytut Kadr i Płac jest zwolniony z podatku na podstawie art. 43 pkt 26 lit. a ustawy o podatku od towarów i usług.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Przed rozpoczęciem kursu dostawca usługi wymaga podpisania umowy z uczestnikiem dotyczącej uczestnictwa w szkoleniu.

Aby móc uczestniczyć w kursie należy posiadać:

-dostęp do Internetu,

-sprzęt komputerowy, na którym można odbywać spotkania w ramach modułów: komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon (organizator nie zapewnia sprzętu). 

-kamerę do wideorozmowy

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.

Każdy uczestnik, który ukończy z wynikiem pozytywnym kurs uzyska zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych oraz certyfikat potwierdzający uzyskanie kompetencji w zawodzie Specjalista ds. wynagrodzeń, kod zawodu: 242310

Zawarto umowę z WUP Toruń w ramach projektu Kierunek-Rozwój. 

Zawarto umowę z WUP Kraków w ramach projektu Małopolski Pociąg do kariery; Nowy start w Małopolsce z Euresem.

Zawarto umowę z WUP Szczecin na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Dostawca usługi zastrzega sobie prawo do zmiany i modyfikacji terminu poszczególnych zajęć w sytuacjach losowych i niezależnych od organizatora.

Kurs odbywa się online w czasie rzeczywistym na platformie Clickmeeting. Podczas spotkań każdy kursant ma możliwość swobodnej wypowiedzi na czacie oraz możliwość zadawania pytań trenerom.

Zajecia prowadzone są w sposób interaktywny i warsztatowy. Trenerzy przedstawiają w trakcie zajęć wzory dokumentów, symulacje obliczeń, przepisy prawne. 

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule zdalnej w czasie rzeczywistym:

- Komputer stacjonarny lub notebook z przeglądarką internetową z obsługą HTML 5.

- Monitor o rozdzielczości FullHD.

- Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s.

- Platforma komunikacji – Clikmeeting - Link do każdego spotkania zgodnie z regulaminem zostanie wysłany na minimum 2 dni przed rozpoczęciem usługi,

-- sprawna kamerę do wideorozmowy 

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.