Efektywna Administracja 2026: Praktyczne wykorzystanie narzędzi AI do automatyzacji procesów biurowych i tworzenia pism urzędowych z zachowaniem zasad bezpieczeństwa informacji
Efektywna Administracja 2026: Praktyczne wykorzystanie narzędzi AI do automatyzacji procesów biurowych i tworzenia pism urzędowych z zachowaniem zasad bezpieczeństwa informacji
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInformatyka i telekomunikacja / Internet
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do: Pracowników administracji publicznej i samorządowej (JST) wszystkich szczebli, w tym kadry zarządzającej i kierowniczej, a także osób chcących uzupełnić lukę kompetencyjną w zakresie wykorzystania narzędzi Generatywnej AI w codziennej pracy biurowej i redakcyjnej.
Szkolenie skierowane jest do osób początkujący, posiadających podstawowe doświadczenie w obsłudze komputera.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji28-02-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi20
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Nabycie przez uczestników praktycznych umiejętności obsługi narzędzi Generatywnej Sztucznej Inteligencji (GenAI) w celu skrócenia czasu obsługi spraw urzędowych, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z procedurami ochrony danych osobowych (RODO) i tajemnicy służbowej.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Zna zasady bezpiecznego korzystania z narzędzi AI w kontekście ochrony danych wrażliwych. | Kryteria weryfikacji Uczestnik poprawnie charakteryzuje co najmniej 3 rodzaje danych, których nie wolno wprowadzać do publicznych modeli AI oraz wskazuje metody ich anonimizacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Potrafi wykorzystać AI do stworzenia projektu pisma urzędowego, skracając czas pracy o min. 50% | Kryteria weryfikacji Uczestnik samodzielnie definiuje projekt dokumentu na zadany temat, który jest poprawny pod względem gramatycznym, stylistycznym i merytorycznym, zachowując przy tym formę właściwą dla korespondencji urzędowej. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się Weryfikuje i koryguje treści wygenerowane przez sztuczną inteligencję, eliminując błędy poznawcze (tzw. halucynacje AI) oraz dostosowując styl wypowiedzi do wymogów prostego języka (Plain Language). | Kryteria weryfikacji Uczestnik ocenia poprawność merytoryczną wygenerowanych treści oraz modyfikuje tekst w celu wyeliminowania błędów poznawczych (halucynacji) i dostosowania stylu do standardów urzędowych. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Program Szkolenie odbywa się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. Usługa jest prowadzona jest w trybie godzin dydaktycznych. Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi. Koszt przerw nie jest wliczony w koszt szkolenia.
Liczba godzin teorii: 6
Liczba godzin praktyki: 12
Przerwy + walidacja : 2
Program szkolenia - zakres tematyczny:
1. Wprowadzenie Czym jest Generatywna Sztuczna Inteligencja (GenAI) – wprowadzenie dla administracji Przykłady zastosowań AI w pracy biurowej i urzędowej AI w świetle prawa, RODO i bezpieczeństwo przetwarzania danych Etyka urzędnicza i odpowiedzialność w stosowaniu narzędzi AI
2. Agenci GPT i komunikacja z AI Podstawy Prompt Engineeringu w redagowaniu pism Co to jest kontekst i dlaczego jest kluczowy dla jakości odpowiedzi Tworzenie efektywnych i bezpiecznych zapytań (promptów) Przegląd dostępnych modeli (Copilot, ChatGPT, Gemini) – narzędzia darmowe i licencjonowane Różnice w bezpieczeństwie danych między wersjami prywatnymi a służbowymi
3. Narzędzia AI w praktyce biurowej Automatyzacja powtarzalnych zadań administracyjnych Przykłady procesów biurowych do automatyzacji (pisma, notatki, protokoły) AI w analizie dokumentów, streszczaniu treści i korekcie językowej Weryfikacja poprawności danych wygenerowanych przez AI (human-in-the-loop)
4. Podsumowanie i wdrożenie Definicja i cel analizy SWOT w kontekście cyfryzacji Analiza SWOT wykorzystania AI na moim stanowisku pracy Burza mózgów: Jak bezpiecznie wdrożyć AI w moim dziale? Dyskusja na temat wyzwań, barier i korzyści dla instytucji Podsumowanie kluczowych punktów szkolenia i walidacja wiedzy Q&A z prowadzącym szkolenie.
5. Walidacja efektów uczenia się Weryfikacja przyrostu wiedzy – test końcowy (Post-test) Analiza i ocena zadania praktycznego (Case Study) Omówienie wyników walidacji z uczestnikami Wypełnienie ankiety ewaluacyjnej usługi
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 8 Dzień 1: Wprowadzenie i Prawo - AI w administracji, RODO, bezpieczeństwo danych, etyka urzędnicza | Prowadzący KAMIL MICHALSKI | Data realizacji zajęć 02-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:15 | Liczba godzin 02:15 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 8 Dzień 1: Agenci GPT Podstawy - Prompt Engineering, tworzenie instrukcji, modele językowe | Prowadzący KAMIL MICHALSKI | Data realizacji zajęć 02-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 12:45 | Liczba godzin 02:15 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 8 Dzień 1: Agenci GPT Praktyka - Redagowanie pism, Plain Language, korekta stylistyczna | Prowadzący KAMIL MICHALSKI | Data realizacji zajęć 02-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 8 Dzień 1: Narzędzia AI Część I - Streszczanie dokumentów, analiza regulaminów, praca z PDF | Prowadzący KAMIL MICHALSKI | Data realizacji zajęć 02-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 16:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 8 Dzień 2: Narzędzia AI Część II - Automatyzacja procesów, protokołowanie, harmonogramy, Excel + AI | Prowadzący KAMIL MICHALSKI | Data realizacji zajęć 03-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:15 | Liczba godzin 02:15 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 8 Dzień 2: Narzędzia AI Część III - Tworzenie treści do BIP/Social Media, generowanie grafik | Prowadzący KAMIL MICHALSKI | Data realizacji zajęć 03-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 12:45 | Liczba godzin 02:15 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 8 Dzień 2: Strategia i SWOT - Analiza zagrożeń i szans wdrożenia AI, burza mózgów | Prowadzący KAMIL MICHALSKI | Data realizacji zajęć 03-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 8 Dzień 2: Walidacja i Podsumowanie - Test wiedzy, Case Study, Q&A, Ewaluacja | Prowadzący KAMIL MICHALSKI | Data realizacji zajęć 03-03-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 16:30 | Liczba godzin 01:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 2 460,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 2 000,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 123,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 100,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
KAMIL MICHALSKI
W swojej codziennej pracy specjalizuję się w Google Gemini i całym ekosystemie Google Workspace, integrując nowoczesne modele językowe z rzeczywistymi procesami biznesowymi. Biegle poruszam się również w środowisku Microsoft 365 (Copilot), dostosowując narzędzia do infrastruktury klienta. Pomagam przedsiębiorcom wdrażać rozwiązania oparte na AI, które usprawniają komunikację z klientami, automatyzują tworzenie dokumentacji, analizują dane oraz podnoszą efektywność działów sprzedaży i marketingu. Szczególną uwagę przykładam do bezpieczeństwa danych i zgodności z RODO.
Realizuję kompleksowe projekty automatyzacji – od audytu procesów i identyfikacji obszarów do optymalizacji, przez projektowanie promptów i budowę niestandardowych AI Agents (Gems), aż po szkolenia zespołów i ciągłe wsparcie wdrożeniowe. Zapewniam mierzalny zwrot z inwestycji – moi klienci oszczędzają średnio 10-20 godzin pracy tygodniowo dzięki wdrożonym rozwiązaniom.
Osoba prowadząca usługę ma kwalifikacje i doświadczenie zgodne z tematyką usługi, zdobyte w ostatnich 5 latach przed publikacją karty usługi.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnicy otrzymują skrypt szkoleniowy w formie elektronicznej na koniec zajęć.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Tryb online:
Szkolenie realizowane jest za pomocą aplikacji clickmeeting. Link umożliwiający dołączenie do szkolenia wysłany będzie na kilka dni przed startem szkolenia. Link będzie ważny przez cały okres szkolenia.
Wymagania sprzętowe:
- Komputer z dostępem do Internetu.
- Szkolenie realizowane jest dla systemu operacyjnego Microsoft Windows. W przypadku posiadania innego systemu typu Mac iOS, proszę o informację.
- Przeglądarka internetowa (dowolna przeglądarka internetowa: Edge, Chrome, Firefox, Safari.)
- Głośniki lub słuchawki
- Drugi monitor. Na jednym ekranie wyświetlasz obraz udostępniany przez trenera, a na drugim uczestnik pracuje samodzielnie. Do wyświetlania ekranu udostępnionego przez trenera można również wykorzystać telefon lub TV.
Dostęp do narzędzi AI: Uczestnicy muszą posiadać dostęp do sieci internetowej, która nie blokuje domen związanych z narzędziami Generatywnej Sztucznej Inteligencji. Zamawiający (Urząd/Instytucja) zobowiązany jest do zweryfikowania przed szkoleniem, czy firmowy firewall/proxy przepuszcza ruch do następujących domen:
- openai.com (ChatGPT)
- bing.com / copilot.microsoft.com (Microsoft Copilot)
- google.com / gemini.google.com (Google Gemini)
- anthropic.com / claude.ai (Claude - opcjonalnie)
- Konta użytkowników: W przypadku korzystania z darmowych wersji narzędzi (np. ChatGPT Free), Uczestnicy zobowiązani są do założenia i aktywacji kont przed rozpoczęciem szkolenia (weryfikacja adresu e-mail). Czas szkolenia nie obejmuje procedury rejestracji kont. W przypadku korzystania z Microsoft Copilot wymagane jest aktywne konto służbowe Microsoft 365 z poziomu przeglądarki Edge.
Parametry komputera:
- minimum Intel i3 / AMD Ryzen 5 (lub odpowiednik)
- min. 8 GB (zalecane 16 GB)
- 150 MB wolnego miejsca na dysku
- karta dźwiękowa
- jedna z przeglądarek internetowych:
- Edge
- Firefox
- Google Chrome
- Safari
Łącze internetowe
Łącze internetowe powinno posiadać szybkość min. 1 Mb/s. Łącza internetowe naszych serwerów to >10 Gb/s.