Szkolenie realizowane w ramach projektu „Postaw swój biznes na nogi” – Zarządzanie projektami

5 godz. 45 min zajęć teoretycznych, 2 godz. zajęc praktycznych

1.Fundamenty Zarządzania Projektami 5 godz. 45 min zajęc teoretycznych, 2 godz. zajęc praktycznych

• • Cykl życia projektu w organizacji zwinnej i hybrydowej.
  • Definiowanie celów i KPI projektu.
  • Rola Project Managera vs rola Product Ownera / biznesu.
  • Budowanie realnych planów: WBS, harmonogram, zasoby.
  • Identyfikacja i ocena ryzyk, reagowanie na zmiany.

2.Planowanie i egzekucja

• • Tworzenie roadmap i kamieni milowych. osiągania kluczowych rezultatów.
  • Praca na priorytetach – selekcja vs multitasking.
  • Narzędzia do kontroli postępu (Kanban, burn charts, wskaźniki realizacji).
  • Przygotowywanie decyzji i raportów dla zarządzających.

3.Interesariusze i komunikacja

• • Mapowanie i zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy.
  • Trudne rozmowy i komunikacja statusowa.
  • Zarządzanie konfliktem (różne perspektywy, cele, presja czasu).
  • Techniki facylitacji spotkań projektowych.

4.Zespół projektowy

• • Delegowanie w projektach — granice odpowiedzialności PM. samodzielność zespołu przy zachowaniu kontroli nad ryzykami i terminami.
  • Motywowanie zespołu w warunkach presji.
  • Budowanie odpowiedzialności i zaangażowania (accountability).

5.Zarządzanie sobą w wielu równoległych projektach - samozarządzanie

• • Metody priorytetyzacji: Eisenhower, MoSCoW, ABC.
  • Odporność na stres projektowy.
  • Narzędzia pracy własnej: pomodoro, GTD, metoda Ivo Lee, Alpen.

6.Walidacja (15min)

Celem walidacji jest potwierdzenie, że uczestnik szkolenia osiągnął zakładane efekty uczenia się.

Walidacja odbywa się w formie testu teoretycznego realizowanego na ostatnim etapie szkolenia. Test ma na celu weryfikację stopnia przyswojenia wiedzy przekazanej podczas zajęć oraz zrozumienia zasad i technik omawianych w poszczególnych modułach szkoleniowych.

Narzędziem walidacyjnym jest test jednokrotnego wyboru w formie papierowej zawierający pytania zamknięte. Test przeprowadzany jest bezpośrednio po zakończeniu części szkoleniowej, w obecności trenera prowadzącego lub wyznaczonej osoby odpowiedzialnej za weryfikację efektów uczenia się. Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku walidacji jest udzielenie co najmniej 70% prawidłowych odpowiedzi. Za przygotowanie pytań do testu odpowiedzialny jest walidator, natomiast osoba prowadząca rozdaje testy na miejscu szkolenia. Testy po zakończeniu usługi są sprawdzane przez walidatora.

Czas przeznaczony na test: 15 minut.

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.

Szkolenie trwa 8 x 60 minut = 8 godz. zegarowych. Harmonogram dodatkowo obejmuje przerwy w wymiarze jednej godz. każdego dnia.

Warunki organizacyjne zostały opisane w sekcji Warunki uczestnictwa. 

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia (prezentacje) oraz skrypt.

Uczestnicy szkolenia powinni mieć możliwość swobodnego zajęcia swojego miejsca na szkoleniu, możliwość robienia notatek oraz zapewnienie odpowiedniej odległości do czytania wyświetlanej prezentacji.

W przypadku zapewnienia sali szkoleniowej przez zamawiającego szkolenie, odpowiedzialność za powyższe warunki spoczywa na zamawiającym. Wielkość sali powinna być dostosowana do liczby uczestników, zapewniając odpowiednią przestrzeń na każdego uczestnika, zgodnie z normami bezpieczeństwa (przykładowo, 1,5-2 m² na osobę).

Dla osób z niepełnosprawnościami sala szkoleniowa powinna obejmować podjazdy i windy, odpowiednio szerokie drzwi, przestrzeń umożliwiającą swobodne poruszanie się wózkiem inwalidzkim, przystosowane toalety, a także stanowiska dla osób z niepełnosprawnościami (np. stoły z regulowaną wysokością).

Szkolenie realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi tj. symulacje, case study, scenki treningowe, ćwiczenia grupowe i indywidualne, gry i filmy szkoleniowe, dyskusje, analizy doświadczeń uczestników, dzięki czemu zdobędą wiedzę oraz rozwiną umiejętności, postawy i zachowania

Podczas szkolenia przewidziane są:

2 przerwy kawowe x 15 min

1 przerwa x 30 min

Rezerwacja i obsługa: Powinna być dostępna os. odpowiedzialna za rezerwację i obsługę sali, gotowa do pomocy w przypadku problemów technicznych lub organizacyjnych podczas szkolenia (kont. tel.).

Sala szkol. powinna zawierać:

- dostęp do światła dziennego

- bezpieczne i higieniczne warunki real. szkol.

- regulaminy i instr. BHP, zas. ewakuacji, instr. bezp. pożar.

Przerwy oraz walidacja są wliczone w koszt usługi. Szkolenie realizowane jest w godzinach zegarowych.

W przypadku finansowania ze środków publicznych w przynajmniej 70% - cena netto=brutto. Stawka vat zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 podpunkt c), ustawy o vat