Specjalista ds. Kadr

Szkolenie realizowane jest w formie webinaru online w czasie rzeczywistym. Trener omawia zagadnienia na żywo, a uczestnicy mają możliwość zadawania pytań poprzez czat.

Liczba godzin szkoleniowych w przeliczeniu 1h=45 minut.

104 h dydaktyczne

KADRY:

Zatrudnianie nowego pracownika

• Badania profilaktyczne
• Dane osobowe wymagane od kandydata do pracy i pracownika
• Zawarcie umowy o pracę oraz poinformowanie o warunkach zatrudnienia
• Szkolenie BHP
• Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ustalenie obowiązków podatkowych
• Powiadomienie komornika o nawiązaniu stosunku pracy
• Wypłata transferowa PPK

Czas pracy

• Czym jest czas pracy?
• Doba i tydzień pracowniczy
• Dobowy i tygodniowy odpoczynek
• Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe
• Normy i rozkłady czasu pracy
• Okresy niewykonywania pracy wliczane do czasu pracy
• Przerwy wliczane do czasu pracy
• Przerwa niewliczana do czasu pracy
• Czas pracy osób niepełnosprawnych
• Zlecanie i rozliczanie nadgodzin oraz pracy w dniu rozkładowo wolnym
• Praca w niedzielę i święta
• Praca w porze nocnej
• Dyżur i przestój
• Wyjścia prywatne
• Czas pracy kadry kierowniczej
• Czas pracy w podróży służbowej
• Ewidencja czasu pracy

Urlopy i inne zwolnienia od pracy

• Usprawiedliwianie nieobecności - nieobecności płatne i niepłatne
• Urlop wypoczynkowy - założenia ogólne i staż urlopowy
• Wymiary urlopu wypoczynkowego i zasady ustalania wymiaru
• Nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego - pierwsza praca
• Przerwanie i przesunięcie oraz odwołanie z urlopu wypoczynkowego
• Urlop wypoczynkowy po urlopie wychowawczym i bezpłatnym
• Urlop zaległy i przedawnienie prawa do urlopu
• Dodatkowy urlop osoby niepełnosprawnej, weterana
• Urlop bezpłatny
• Urlop szkoleniowy i podnoszenie kwalifikacji pracownika
• Urlop okolicznościowy

Dokumentacja pracownicza

• Zmiany w dokumentacji pracowniczej
• Akta osobowe
• Pozostała dokumentacja związana ze stosunkiem pracy
• Okres archiwizacji
• Kontynuacja prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Wydawanie kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej
• Elektronizacja dokumentacji pracowniczej

Zmiana warunków zatrudnienia

• Porozumienie oraz wypowiedzenie zmieniające
• Zmiana warunków zatrudnienia na innych zasadach

Uprawnienia związane z rodzicielstwem

• Ochrona pracownicy w ciąży
• Opieka na zdrowe dziecko do lat 14
• Pracownik wychowujący dziecko do lat 4
• Urlop macierzyński i rodzicielski
• Urlop ojcowski
• Urlop wychowawczy
• Obniżenie wymiaru etatu dla osoby uprawnionej do urlopu wychowawczego

Zakończenie stosunku pracy + świadectwo pracy

• Wstęp - zakończenie stosunku pracy
• Wygaśnięcie stosunku pracy
• Porozumienie stron
• Wypowiedzenie
• Ochrona przed wypowiedzeniem
• Okres wypowiedzenia
• Rozwiązanie bez wypowiedzenia z winy pracownika
• Rozwiązanie bez wypowiedzenia z winy pracodawcy
• Rozwiązanie - upływ czasu, na który umowa była cofnięta
• Cofnięcie wypowiedzenia lub rozwiązania bez wypowiedzenia
• Powiadomienie komornika o ustaniu zatrudnienia
• Wyrejestrowanie z ubezpieczeń
• Świadectwo pracy
• Termin i sposób wydania świadectwa pracy
• Elementy świadectwa pracy

ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW

• Podstawy zatrudnienia cudzoziemców
• Trzy warunki legalnej pracy cudzoziemca w Polsce
• Prawa pobytowe uprawniające do wykonywania pracy (wraz z zezwoleniem na pracę)
• Praca cudzoziemców na terenie Polski
• Opodatkowanie dochodów uzyskanych przez cudzoziemców
• Ubezpieczenia społeczne cudzoziemców zatrudnionych w Polsce
• Wjazd, pobyt i zatrudnianie obywateli Ukrainy w czasie wojny – omówienie Specustawy z 12 marca 2022 r. oraz zmiany 2024 r.
• Nowelizacja ustawy w zakresie pobytu obywateli Ukrainy z dnia 15 maja 2024 r.

RODO DLA SPECJALISTÓW KADR:

Istota pojęć na gruncie Rozporządzenia o ochronie danych osobowych

• Dane osobowe
• Szczególna kategoria danych
• Przetwarzanie
• Pseudonimizacja
• Administrator danych
• Podmiot przetwarzający

Zasady prawidłowego przetwarzania danych w dziale kadr i płac

• Zgodność z prawem, rzetelność, przejrzystość u podstaw prawidłowego przetwarzania danych
• Zasada ograniczonego celu
• Zasada minimalizacji danych
• Zasada prawidłowości
• Zasada ograniczonego przetwarzania
• Zasada integralności i poufności
• Zasada rozliczalności

Rodzaje zabezpieczeń zwiększających poufność przetwarzania danych

• Środki techniczne - dobrowolne i obowiązkowe
• Środki organizacyjne - dobrowolne i obowiązkowe

Podstawy prawne zbierania i przechowywania danych osobowych

• Zgoda
• Umowa lub czynności niezbędne do zawarcia umowy
• Obowiązek prawny
• Ochrona żywotności interesów
• Interes publiczny
• Prawnie uzasadniony interes

Zgoda na przetwarzane danych w procesie zatrudnienia pracownika a warunki jej wyrażenia przez osobę fizyczną

• Dobrowolność
•  Świadomość
• Czytelność i prostota 
• Odwołalność

Jakie informacje przekazać na temat przetwarzania danych aby spełnić wymogi prawne?

• Podstawa prawna
• Zakres klauzuli informacyjnej
• Sposoby udostępnienia wymaganych informacji • Lista przysługujących praw osobom, których dane są przetwarzane oraz zasady wykonywalności
• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania
• Prawo do ograniczenia przetwarzania 
• Prawo do bycia zapomnianym
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu
• Prawo do wycofania zgody

Lista obowiązków administratora na gruncie Rozporządzenia o ochronie danych osobowych

• Analiza ryzyka i ocena skutków dla ochrony danych
• Powołanie inspektora ochrony danych
• Realizacja przysługujących praw
• Zgłaszanie naruszeń ochrony danych
• Prowadzenie wymaganej dokumentacji z zakresu przetwarzania danych osobowych

Walidacja

W trakcie zajęć możliwe są przerwy ustalane indywidualnie przez trenera z uczestnikami na początku każdych zajęć.

Jeżeli projekt z dofinansowania danego uczestnika wymaga podejście do testu ex-ante, kursant zobowiązany jest podejść do testu ex-ante, następnie po zakończeniu wszystkich modułów kursant zobowiązany jest podejść do testu ex-post/walidacja.

W ramach kursu uczestnik otrzymuje:

• Materiały w wersji elektronicznej 
• Dostęp do kursu przez rok od rozpoczęcia 
• Dożywotni dostęp do KLUBU ABSOLWENTA
• Pakiet kadrowca: długopis, segregator, notes, kubek
• Zestaw książek: Dokumentacja Pracownicza, Czas Pracy, Kodeks Pracy, Świadectwo Pracy, Uprawnienia związane z rodzicielstwem, Zatrudnianie i zwalnianie pracowników, Urlopy i inne zwolnienia z pracy, Zeszyt ćwiczeń Kadry, 

Kurs trwa 84 h 45 min zegarowych, w przeliczeniu 1h=45 min, z uwzględnieniem przerw 25/30 minutowych w trakcie zajęć kurs trwa 103 h dydaktyczne, oraz 45 min czyli 1h dydaktyczna na walidację. Łącznie kurs trwa 104 h dydaktycznych.

Usługa nie podlega opodatkowaniu VAT. Perfecta Instytut Kadr i Płac jest zwolniony z podatku na podstawie art. 43 pkt 26 lit. a ustawy o podatku od towarów i usług.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Przed rozpoczęciem kursu dostawca usługi wymaga podpisania umowy z uczestnikiem dotyczącej uczestnictwa w szkoleniu.

Aby móc uczestniczyć w kursie należy posiadać:

-dostęp do Internetu,

-sprzęt komputerowy, na którym można odbywać spotkania w ramach modułów: komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon (organizator nie zapewnia sprzętu). 

-kamerę do wideorozmowy

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.

Każdy uczestnik, który ukończy z wynikiem pozytywnym kurs uzyska zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych oraz certyfikat potwierdzający uzyskanie kompetencji w zawodzie Specjalista ds. kadr, kod zawodu: 242307

Zawarto umowę z WUP Toruń w ramach projektu Kierunek-Rozwój. 

Zawarto umowę z WUP Kraków w ramach projektu Małopolski Pociąg do kariery; Nowy start w Małopolsce z Euresem.

Zawarto umowę z WUP Szczecin na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Dostawca usługi zastrzega sobie prawo do zmiany i modyfikacji terminu poszczególnych zajęć w sytuacjach losowych i niezależnych od organizatora.

Kurs odbywa się online w czasie rzeczywistym na platformie Clickmeeting. Podczas spotkań każdy kursant ma możliwość swobodnej wypowiedzi na czacie oraz możliwosć zadawania pytań trenerom.

Zajecia prowadzone są w sposób interaktywny i warsztatowy. Trenerzy przedstawiają w trakcie zajęć wzory dokumentów, symulacje obliczeń, przepisy prawne. 

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule zdalnej w czasie rzeczywistym:

- Komputer stacjonarny lub notebook z przeglądarką internetową z obsługą HTML 5.

- Monitor o rozdzielczości FullHD.

- Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s.

- Platforma komunikacji – Clikmeeting - Link do szkolenia zgodnie z regulaminem zostanie wysłany na minimum 2 dni przed rozpoczęciem usługi

Clickmeeting: Wymagania systemowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium), Yandex lub Opera. Pamiętaj, aby korzystać z najaktualniejszej oficjalnej wersji wybranej przeglądarki.