RODO w praktyce dla Dostawców Usług Rozwojowych

Dzień 1 – 4 godziny dydaktyczne

RODO a działalność Dostawcy Usług w BUR

• Podstawowe pojęcia RODO istotne dla Dostawców Usług
• Rola Dostawcy Usług w BUR – administrator, podmiot przetwarzający, współadministrowanie
• Jakie dane osobowe przetwarza Dostawca Usług w BUR
• Warsztat: identyfikacja procesów przetwarzania danych w firmie szkoleniowej

Dzień 2 – 2 godziny dydaktyczne

RODO w Karcie Usługi i dokumentacji szkoleniowej

• Dane osobowe w Karcie Usługi – czego nie wolno publikować
• Przetwarzanie danych uczestników, trenerów i personelu
• Zgody, obowiązek informacyjny i klauzule RODO w praktyce
• Warsztat: analiza dokumentów szkoleniowych pod kątem RODO

Dzień 3 – 2 godziny dydaktyczne

RODO w realizacji usług z dofinansowaniem

• RODO a projekty PSF – współpraca z operatorem i pracodawcą
• Udostępnianie danych, powierzenie przetwarzania, umowy i upoważnienia
• Naruszenia ochrony danych – jak reagować i jak je dokumentować
• Warsztat: scenariusze naruszeń RODO u Dostawcy Usług

Dzień 4 – 4 godzin dydaktycznych

Procedury, audyty i walidacja

• Przygotowanie Dostawcy Usług do audytu BUR w zakresie RODO
• Dokumentacja RODO wymagana w firmie szkoleniowej
• Dobre praktyki minimalizujące ryzyko naruszeń
• Warsztat wdrożeniowy: opracowanie checklisty RODO dla Dostawcy Usług
• Walidacja efektów uczenia się – test teoretyczny

Formy pracy

• zajęcia warsztatowe,
• praca indywidualna,
• praca w grupach,
• analiza przykładów dokumentów,
• konsultacje z trenerem.

Metody pracy

• miniwykład,
• metoda case study,
• ćwiczenia praktyczne,
• burza mózgów,
• analiza dokumentów,
• test teoretyczny.

Opis zastosowanych metod

Szkolenie prowadzone jest w formule praktycznej, ukierunkowanej na realne obowiązki Dostawców Usług w BUR. Wiedza teoretyczna przekazywana jest w uporządkowanych blokach tematycznych, a następnie utrwalana poprzez analizę dokumentów, przykładów audytowych oraz ćwiczenia odnoszące się do codziennej pracy uczestników. Metody dobrane są w sposób umożliwiający osiągnięcie efektów uczenia się w zakresie wiedzy i umiejętności praktycznych.

Walidacja efektów uczenia się

Walidacja efektów uczenia się przeprowadzana jest w formie testu teoretycznego sprawdzającego wiedzę zdobytą podczas szkolenia.

Test obejmuje zagadnienia:

• zasad RODO w działalności Dostawcy Usług,
• przetwarzania danych w BUR i projektach PSF,
• dokumentacji i procedur RODO,
• reagowania na naruszenia ochrony danych.

Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie minimum 60% poprawnych odpowiedzi.

Organizacja szkolenia

• Łączny czas trwania: 12 godzin dydaktycznych
• Forma realizacji: zdalna w czasie rzeczywistym
• Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
• Szkolenie prowadzone przez trenera z doświadczeniem w RODO i BUR

Liczba godzin teoretycznych: 10

Liczba godzin praktycznych: 2

Walidacja wliczona w czas trwania i koszt usługi

Przerwy n są wliczone w czas trwania i koszt usługi

Trener włączy test w formie elektronicznej, przy zastrzeżeniu, że nie będzie

ingerować w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani w proces jego wypełniania.

Czas trwania szkolenia: 9 h zegarowych.

Prezentacja

Przykładowe dokumenty RODO.

Uczestnik ma zapewniony sprzęt komputerowy we własnym zakresie z dostępem do kamery i mikrofonu.

Uczestnik powinien zapisać się na usługę na 1 dzień przed terminem jej rozpoczęcia,w przypadku usług zdalnych co najmniej 4 dni przed.

Obecność każdego uczestnika - wymagane co najmniej 80% obecności

Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, na utrwalanie jego wizerunku w trakcie realizacji usługi w postaci robienia screenów, abyudokumentować jego udział w usłudze - warunek konieczny do rozliczenia usługi

Dostawca usługi zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób zeszczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Zatem uczestnik ze szczególnymi potrzebami funkcjonalnymi z uwagi na posiadaną niepełnosprawność powinien na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi złość Organizatorowi dodatkowe wymagania/swoje potrzeby dot. umożliwieni

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa z dofinansowaniem może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażająna to zgodę.

Podstawa zwolnienia z VAT:

§ 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku odtowarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień

Zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środkówpublicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane. Usługi w zakresie kształcenia zawodowego iprzekwalifikowanie obejmują nauczanie pozostające w bezpośrednim związku z branżą lub zawodem, tak jak nauczanie mające na celuuzyskanie lub uaktualnienie wiedzy do celów zawodowych (art. 44 Rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) nr 282/2011 z dn. 15.03.2011ustanawiającego środki wykonawcze do dyrektywy 2006/112/WE

W przypadku braku dofinansowania lub niższego niż 70% należy doliczyć 23% VAT

Uczestnik szkolenia powinien dysponować sprzętem oraz oprogramowaniem umożliwiającym udział w zajęciach prowadzonych online w czasie rzeczywistym.

Sprzęt i dostęp do Internetu

• komputer stacjonarny, laptop lub urządzenie mobilne (smartfon) wyposażone w mikrofon, głośniki oraz kamerę internetową,
• monitor umożliwiający komfortową pracę z materiałami szkoleniowymi (zalecana rozdzielczość Full HD),
• stabilny dostęp do szerokopasmowego Internetu o przepustowości umożliwiającej transmisję audio i wideo (rekomendowana prędkość minimum 25 Mb/s pobierania i 5 Mb/s wysyłania danych).

Platforma i oprogramowanie

• szkolenie realizowane jest za pośrednictwem platformy do komunikacji online ZOOM,
• wymagane jest zainstalowanie aktualnej wersji aplikacji ZOOM lub korzystanie z wersji przeglądarkowej obsługującej standard HTML5,
• w trakcie szkolenia mogą być wykorzystywane funkcjonalności zdalnego pulpitu oraz udostępniania ekranu.

Wymagania systemowe

• system operacyjny macOS (wersja 10.10 lub nowsza) lub system Windows (Windows 10 Home, Pro lub Enterprise albo Windows 11),
• system operacyjny powinien umożliwiać instalację i prawidłowe działanie aplikacji ZOOM (tryb S w systemie Windows nie jest obsługiwany).

Urządzenia audio-wideo

• kamera internetowa (wbudowana lub zewnętrzna), zalecana jakość HD,
• mikrofon i głośniki wbudowane, przewodowe (USB) lub bezprzewodowe (Bluetooth),
• dopuszczalne jest korzystanie z dodatkowych urządzeń wspierających transmisję obrazu (np. kamery zewnętrzne lub oprogramowanie kamery wirtualnej).