Kurs MS Excel – narzędzia Power dla zaawansowanych

Temat 1 – Podstawowe metody pobierania i przetwarzania danych z wykorzystaniem Power Query.

1. Narzędzia Power dostępne w MS EXCEL.

• Czy pobierasz dane z innych plików dla programu Excel?

• Konfiguracja programu Excel pod katem wykorzystania narzędzi POWER.

• Zakres zastosowania poszczególnych narzędzi.

• Przegląd zmian w zależności od wersji dodatku Power.

• Dlaczego warto posiadać aktualną wersję dodatku Power Query?

• Wykorzystanie Copilota w Excelu do opisu danych, tworzenia zapytań i generowania formuł Power Query w języku naturalnym.

2. Automatyzacja pracy związana z pobieraniem i przetwarzaniem danych za pomocą POWER Query.

• Uruchamianie i podstawy pracy:

- uruchamianie Power Query w zależności od wersji programu Excel,

- interfejs Power Query – przegląd głównych elementów,

- tworzenie i organizacja zapytań,

- wykorzystanie Copilota do analizy źródeł danych i sugerowania kroków przekształceń.

• Pobieranie danych:

- pobieranie danych z tabel i zakresów,

- pobieranie danych z różnych arkuszy,

- pobieranie danych z różnych plików Excel,

- pobieranie danych z plików tekstowych, CSV, XML,

- pobieranie danych z plików PDF,

- pobieranie danych z sieci web,

- pobieranie danych z dokumentów zeskanowanych (obrazów) - z użyciem rozpoznawania tekstu (OCR) i modeli AI w Microsoft 365.

• Automatyczne pobieranie danych z wybranych folderów:

- z dysku komputera,

- z folderów programu SharePoint lub OneDrive.

• Przetwarzanie danych:

- tworzenie nowych zapytań,

- łączenie zapytań (danych):

- dołączanie zapytań (danych),

- scalanie zapytań (danych).

- tworzenie duplikatów i odwołań Zapytań,

- tworzenie kolumn indeksu,

- praca z danymi za pomocą przetwarzania lub dodawania kolumn:

- przekształcanie tekstów,

- praca z datami.

- tworzenie kolumny warunkowej,

- ustawienia zapytań,

- zmiana formatów danych,

- właściwości zapytań,

- automatyczne wykrywanie błędów i anomalii w danych z wykorzystaniem algorytmów AI (inteligentne sugestie transformacji).

• Odświeżanie zapytań:

- ręczne i automatyczne odświeżanie zapytań,

- ustalanie częstotliwości odświeżania danych.

Temat 2 - Zaawansowane opcje pobierania i przetwarzania danych z wykorzystaniem Power Query.

• Praca z funkcjami języka Power Query M:

- specyfikacja języka Power Query M,

- zestaw operatorów,

- typy funkcji,

- składnia funkcji,

- zastosowanie funkcji Power Query M,

- tworzenie funkcji bezpośrednio w dodatku,

- najczęściej stosowane funkcje,

- co zrobić, żeby można było z łatwością stosować dowolne funkcje w Języku M w Power Query?

• Współpraca między użytkownikami.

• Wykorzystanie edytora zaawansowanego w Power Query.

• Przygotowywanie danych do dalszej analizy.

• Udostępnianie przetworzonych danych.

• Parametryzacja i praca z danymi strukturalnymi:

- zwiększenie elastyczności zapytań dzięki parametrom,

- tworzenie, modyfikacja i wykorzystanie parametrów,

- tworzenie własnych typów danych i kolumn strukturalnych,

- rozwijanie, agregowanie i wyodrębnianie wartości z danych zagnieżdżonych,

- wykorzystanie Copilota do generowania dynamicznych parametrów na podstawie opisu użytkownika.

• Naprawa i czyszczenie danych:

- import danych z niejednoznacznych lub błędnych źródeł,

- autonaprawa pliku formatów i wartości,

- ręczna edycja oraz dokumentowanie poprawek.

• Raportowanie z wykorzystaniem Power Query:

- grupowanie danych,

- transponowanie danych,

- anulowanie przestawienia kolumn.

• Niestandardowe wykorzystanie dodatku Power Query:

- ćwiczenia związane z automatycznym pobieraniem oraz przetwarzaniem danych niestandardowych.

Temat 3 – Raportowanie z wykorzystaniem Power Pivot oraz Power Map.

1. Tworzenie profesjonalnych raportów za pomocą POWER PIVOT – „TURBO TABELE PRZESTAWNE”.

• Pojęcie i znaczenie modelu danych.

• Tworzenie relacji między tabelami (ręcznie i automatycznie).

• Rodzaje i zarządzanie relacjami.

• Zarzadzanie relacjami.

• Import danych z różnych źródeł do Power Pivot.

• Podstawy języka DAX.

• Raportowanie z wykorzystaniem wskaźników KPI:

- tworzenie miar i obliczeń,

- wykorzystanie wskaźników KPI,

- zarządzanie wskaźnikami i progami KPI.

• Tworzenie tabel przestawnych na podstawie utworzonego modelu danych.

• Automatyczne generowanie miar DAX i opisów KPI z pomocą Copilota.

2. POWER MAP – interaktywne przedstawienie danych na mapach.

• Podstawy geolokalizacji danych w Excelu.

• Tworzenie wizualizacji i wykresów na mapach.

• Praca z warstwami i animacją zmian w czasie.

• Eksport i udostępnianie wyników pracy w Power Map.

• Tworzenie nowych przestrzeni i widoków do raportów mapowych.

• Wykorzystanie AI do automatycznej interpretacji danych geograficznych (np. rozpoznawanie lokalizacji z tekstów adresowych).

3.Test walidacyjny

Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.

Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu. 

Usługa jest realizowana w godzinach dydaktycznych 45 minut. Każdego dnia zaplanowano przerwy: 10:30-10:45, a później 12:30-13:00.

Przerwy nie wliczają się w liczbę godzin usługi (7 x 45 minut dydaktycznych + 45 minut przerwy).

Każdy temat realizowany jest w trybie 2 godzin zajęć teoretycznych i 5 godzin zajęć praktycznych.

Na kurs zapraszamy w szczególności:

• Profesjonalistów ds. Analizy Danych,
• Analityków finansowych,
• Inżynierów Danych,
• Specjalistów ds. Biznesu i Planowania,
• Zaawansowanych Użytkowników Excela,
• Wszystkie osoby zainteresowane poszerzeniem swoich umiejętności w zakresie narzędzi Power w programie Excel.

Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:

- Skrypt

Po szkoleniu Uczestnik otrzyma dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni. 

Wymagania techniczne/organizacyjne:

• Obligatoryjnie - posiadanie Pakietu Office, im nowsza wersja, tym lepiej (zalecane od wersji Microsoft Excel 2016 Professional Plus wzwyż).
• Posiadanie narzędzi z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub podłączenie słuchawek).
• Zalecane używanie mikrofonu na zajęciach, gdyż w ten sposób łatwiej skomunikować się z trenerem w razie wystąpienia wątpliwości przy rozwiązywaniu zadań.
• Zalecane jest korzystanie podczas zajęć z dwóch monitorów, gdyż ułatwi to samodzielną pracę na zadaniach.
• Produkty subskrybowane: Microsoft 365 — wszystkie wersje, które zawierają klasyczną wersję programu Excel dla systemu Windows.
• Produkty kupowane jednorazowo (z licencją trwałą): Pakiet Microsoft Office – preferowany od wersji 2016 i wzwyż.

Odpowiednie przygotowanie się do kursu, szczególnie pod kątem technicznym, pozwoli Ci na aktywne oraz efektywne uczestnictwo już w trakcie zajęć.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Szkolenie bedzie prowadzone za pośrednictwem Platformy ClickMeeting. 

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.

Podczas usługi wymagana jest dostępność kamery, aby Operator miał możliwość przeprowadzenia monitoringu usługi.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.