"KOMPENDIUM ZMIAN KADROWO PŁACOWYCH w 2026 roku" - szkolenie

Usługa skierowana do pracodawców, pracowników działów HR, pracowników działów kadr i płac.

Usługa stacjonarna.

1 godzina szkolenia = 45 minut

Przerwy nie wliczają się w czas trwania usługi. W dniach od 16 do 17 kwietnia zostanie zrealizowanych 14 godzin lekcyjnych szkolenia.

WALIDACJA - test teoretyczny i rozmowy z uczestnikami przeprowadzone po zakończonym szkoleniu.

Program szkolenia:

MODUŁ 1: Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w 2026 r. (Agata Poręczewska-Tylka)

I. Stażowe 2026 – potwierdzanie pozapracowniczych okresów aktywności zawodowej uprawniających do doliczenia do stażu pracy:

1. Rodzaje pozapracowniczej aktywności zawodowej wliczane do stażu pracy
2. Szczególne zasady potwierdzania okresów prowadzenia działalności gospodarczej
3. Postępowanie w przypadku decyzji ZUS odmawiających wydania zaświadczeń.
4. Dokumentowanie pozapracowniczych tytułów ubezpieczenia

II. Zatrudnianie na podstawie umów cywilnoprawnych – omówienie regulacji z zakresu zawierania umów o dzieło, umów zlecenia, umów agencyjnych oraz umów o świadczenie usług, do których mają zastosowanie przepisy dotyczące zlecenia.

1. Zasady prawidłowej klasyfikacji umów zlecenia i umów o dzieło na tle najnowszych orzeczeń sądowych.
2. Najczęstsze przyczyny kwestionowania umów o dzieło przez ZUS – studium przypadków.
3. Ustalanie obowiązku ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego osób zatrudnianych na podstawie umów cywilnoprawnych. Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych:
   • umowa cywilnoprawna zawarta z własnym pracownikiem,
   • umowa cywilnoprawna zawarta z obcym pracownikiem/zleceniobiorcą,
   • umowa cywilnoprawna zawarta z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnym, wychowawczym, macierzyńskim.
   • umowa cywilnoprawna zawarta z uczniem lub studentem,
   • umowa zlecenia zawarta z członkiem rady nadzorczej,
   • umowa zlecenia – kontrakt menedżerski,
   • umowa cywilnoprawna zawarta z osobą prowadzącą działalność pozarolniczą, z uwzględnieniem różnic wynikających ze stosowanej przez przedsiębiorcę podstawy wymiaru składek,

III. Nowe zasady podlegania ubezpieczeniom przez marynarzy.

1. Prawo wyboru tytułu ubezpieczenia
2. Warunki wstecznego objęcie ubezpieczeniem za lata 2021-2025

IV. Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla osób prowadzących działalność gospodarczą z uwzględnieniem ulg i warunków z ich korzystania:

1. działalność nieewidencjonowana,
2. ulga na start,
3. preferencyjna podstawa wymiaru składek.
4. Mały ZUS PLUS – UWAGA: nowe zasady naliczania okresu ulgi.
5. ustalanie wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne – ulgi.

V. Ustalanie podstawy wymiaru składek dla pracowników i zleceniobiorców – wybrane zagadnienia.

MODUŁ 2: Zasiłki chorobowe i wypadkowe w 2026 roku (Małgorzata Samborska-Kamińska)

1. Zmiany w zwolnieniach lekarskich i wypłacie świadczeń chorobowych:
   • wchodzące w życie od 27 stycznia 2026 r.
   • w zakresie kontroli prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do pracy oraz wystawiania zaświadczeń lekarskich ( nowe uprawnienia ZUS)
   • wchodzące w życie od 13 kwietnia 2026 r.
   • w zakresie kwestii związanych z podejmowaniem przez świadczeniobiorców określonych czynności w czasie przebywania na zwolnieniu lekarskim oraz zasady przeprowadzania kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich (zdefiniowanie pracy zarobkowej oraz pojęcie aktywności niezgodnej z celem zwolnienia, których wykonywanie albo podejmowanie może spowodować utratę prawa do zasiłku chorobowego)
   • w zakresie nowych uprawnienia lekarzy orzeczników,
   • wchodzące w życie od 1 stycznia 2027 r.
   • w zakresie wystawiania zwolnień lekarskich (e-ZLA) oraz zasad i tryby wydawania orzeczeń ZUS.
2. Prawo do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego a okres wyczekiwania – ubezpieczenie chorobowe obowiązkowe i dobrowolne:
   • okresy wyczekiwania na zasiłek chorobowy,
   • sytuacje, gdy zasiłek chorobowy przysługuje bez okresu wyczekiwania,
   • sposób liczenia okresu wyczekiwania z wykorzystaniem poprzednich okresów ubezpieczenia chorobowego.
3. Okres zasiłkowy:
   • zasady ustalania okresu zasiłkowego,
   • otworzenie nowego okresu zasiłkowego,
   • zliczanie okresów zasiłkowych
   • najczęstsze błędy popełniane przy liczeniu okresu zasiłkowego.
4. Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z uwzględnieniem nowych interpretacji ZUS:
   • okres, z którego ustalana jest podstawa wymiaru zasiłku chorobowego
   • ustalenie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przy niezdolności do pracy w pierwszym i drugim miesiącu zatrudnienia,
   • zasady obliczania wysokości zasiłku dziennego,
   • składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku
     • składniki miesięczne lub jednorazowe,
     • składniki przysługujące za okresy kwartalne lub roczne,
   • uzupełniania wynagrodzenia w podstawie wymiaru zasiłku.
   • zmiana wymiaru czasu pracy a zasady naliczania podstawy zasiłkowej,
   • zmiana zasad wynagradzania a podstawa wymiaru zasiłku
   • ustalanie podstawy wymiaru zasiłku po przerwie w wykonywaniu pracy – urlopy bezpłatne, wychowawcze.
   • zasady uzupełniania wynagrodzenia za dni urlopu z powodu siły wyższej.
   • podwyższanie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego , opiekuńczego, macierzyńskiego oraz świadczenia rehabilitacyjnego.
5. Pytania i odpowiedzi – konsultacje z wykładowcą.

MODUŁ 3: Zmiany w prawie pracy w 2026 r. (Kalina Kaczmarek)

Zaliczanie nowych okresów do stażu pracy

• Jakie nowe okresy – działalność gospodarcza, umowy zlecenia/świadczenia usług, praca za granicą – wliczą się do stażu pracy?
• Jakie dokumenty (np. z ZUS) potwierdzą te okresy i jaki jest 24-miesięczny termin na ich dostarczenie?
• W jaki sposób doliczenie nowych okresów wpłynie na: wymiar urlopu (20→26 dni), dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, długość okresu wypowiedzenia?
• Jakie procedury obiegu dokumentów i aktualizacji danych w systemach kadrowo-płacowych warto wprowadzić już teraz?

Minimalne wynagrodzenie 2026 i stawka godzinowa.

• Nowe minimalne wynagrodzenie od 1.01.2026 r.
• Wpływ zmian na dokumenty kadrowe: przegląd i aneksowanie umów, aktualizacja stawek w umowach zlecenie, dostosowanie regulaminów wynagrodzeń.

Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.

• Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?
• Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości?
• Jak przygotować wartościowanie stanowisk i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?
• Jakie dane dotyczące luki płacowej będzie trzeba raportować i jakie grożą kary za brak zgodności?
• Jak komunikować pracownikom i kandydatom nowe zasady, aby chronić wizerunek pracodawcy?

Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy – planowane zmiany.

• W jakich sytuacjach PIP będzie mogła wydać decyzję administracyjną, stwierdzającą istnienie stosunku pracy?
• Co oznacza natychmiastowa wykonalność decyzji – jakie obowiązki powstaną w dniu wydania decyzji?
• Na czym mają polegać kontrole zdalne i wymiana danych PIP
• Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne, aby ograniczyć ryzyko decyzji PIP?

Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany.

• Jak zmieni się definicja mobbingu i jakie zachowania mogą zostać objęte nowym katalogiem?
• Jakie obowiązki prewencyjne spoczną na pracodawcy – czy procedury antymobbingowe staną się obowiązkowe?
• Jakie nowe odszkodowania i roszczenia będą przysługiwać pracownikom?
• Jak skutecznie dokumentować działania zapobiegawcze, by chronić firmę przed odpowiedzialnością?

Nowy urlop macierzyński od marca 2025 r.

• Kto skorzysta z dodatkowego urlopu macierzyńskiego
• Od czego zależy długość udzielonego urlopu macierzyńskiego
• Nowy urlop macierzyński w praktyce

JAK PRAWIDŁOWO ZATRUDNIĆ PRACOWNIKA KROK PO KROKU

• Badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań
• Skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać
• Szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe

NAWIĄZYWANIE STOSUNKU PRACY

• Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu
• Zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna. Jakie należy spełnić warunki
• Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością.
• Uprawnienia pracownika w związku rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny – jakie prawa mu przysługują
• Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika
• Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia obowiązek czy dobrowolność
• Umowy na czas określony – zasady zawierania
• Jakich umów nie wliczamy do limitu umów zawartych na czas określony – stanowisko PIP
• Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony
• Umowy na zastępstwo – stanowisko MRPiPS i UODO

ZMIANA WARUNKÓW ZATRUDNIENIA W TRAKCIE TRWANIA STOSUNKU PRACY.

• Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
• Zasady zawierania porozumień zmieniających
• Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
• Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?

PRAKTYCZNE ELEMENTY ROZWIĄZYWANIA UMÓW PRZEZ PRACODAWCĘ.

• Sposoby ustania stosunku pracy.
• Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
• Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
• Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
• Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy;
• Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
• Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
• Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
• Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
• Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej

ŚWIADECTWO PRACY PO ZMIANACH

• Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni
• Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
• Dodatkowe informacje , które n

Każdy z uczestników otrzyma autorskie materiały w wersji papierowej, notatnik i długopis

Zapisy na szkolenie zbieramy do 2.04.2026

Cena Usługi szkoleniowej obejmuje:

• 14 godz. lekcyjnych zajęć (8 godzin lekcyjnych pierwszego dnia i 6 godzin lekcyjnych drugiego dnia)
• materiały seminaryjne, notatnik i długopis
• zaświadczenia o ukończeniu szkolenia
• serwis kawowy podczas szkolenia

Cena Usługi szkoleniowej nie obejmuje kosztów dojazdu, parkingu, ani noclegów.

Istnieje możliwość skorzystania z noclegu ze śniadaniem, w obiekcie w którym realizowane jest szkolenie, za dodatkową opłatą:

270 zł netto pokój jednoosobowy / doba

346 zł netto pokój dwuosobowy / doba

Istnieje możliwość wykupienia obiadokolacji za cenę 75 zł netto.

Istnieje możliwość skorzystania z parkingu hotelowego za dodatkową opłatą – 60 zł za dobę hotelową za jeden samochód. Parking płatny indywidualnie.

Zawarto umowę z WUP w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach Projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek - Rozwój.

Wskazane godziny usługi szkoleniowej to godziny lekcyjne/dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna to 45 minut zegarowych).

Harmonogram usługi szkoleniowej obejmuje 12 godzin dydaktycznych w okresie czasu od 16.04.2026 godz. 10.00 do 17.04.2026 godz. 14.30