Szkolenie: "Przygotowanie do kontroli PIP w zakładzie pracy"

Szkolenie przygotowane jest dla pracodawców, menedżerów, działów HR, służby BHP oraz osób odpowiedzialnych za dokumentację kadrową i przygotowanie firmy do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Program:

1. Przygotowanie i kontrola PIP
   • lista kontrolna przygotowania firmy
   • audyt dokumentacji
   • prawa i obowiązki pracodawcy oraz uprawnienia inspektora
   • dostęp do danych osobowych a RODO
   • przebieg i zakres kontroli
2. Najczęściej kontrolowane obszary
   • obowiązek wyznaczenia koordynatora BHP w przypadku współpracy z tzw. firmami zewnętrznymi na mocy art. 208 Kodeksu pracy
   • prowadzenie instruktażu stanowiskowego w zakresie zgodnym z rozporządzeniem
   • prace szczególnie niebezpieczne oraz ich dokumentowej i organizacyjnej realizacji
   • maszyny i urządzenia oraz bezpieczeństwo ich użytkowników w kontekście minimalnych i zasadniczych wymagań oraz w świetle tzw. okresu przejściowego przed wejściem w życie rozporządzenia maszynowego, w przypadku tzw. mieszanego parku maszynowego, bez oznakowania CE
   • dokumentacja pracownicza m.in. legalność zatrudnienia, ZUS, wynagrodzenia, czas pracy, nadgodziny, odpoczynki, praca zdalna, urlopy, uprawnienia rodzicielskie
   • dokumentacja z zakresu BHP m.in. instrukcje, wytyczne, procedury, rejestr wypadków przy pracy, ocena ryzyka, badania profilaktyczne
3. Uprawnienia inspektora pracy w sprawach spornych – katalog zagadnień wyłączonych z kontroli
4. Zakończenie kontroli
   • treść protokołu kontrolnego i możliwość wzniesienia zastrzeżeń
   • odmowa podpisania protokołu kontroli – czy i jakie wywołuje skutki prawne?
   • odwołanie od decyzji inspektora pracy
   • środki prawne przysługujące inspektorowi pracy i jego nakazy
5. Odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy oraz osób kierujących pracownikami – omówienie katalogu wykroczeń zawartych w art. 281 K.p., 282 K.p., 283 K.p.
6. Odpowiedzialność służby BHP, która może wynikać z przeprowadzonego postępowania kontrolnego PIP – przykłady wraz z omówieniem
7. Zmiany od 2026 r.
   • ustalanie stosunku pracy decyzją PIP
   • zdalne kontrole i nowe narzędzia nadzorcze
   • wyższe kary

Po szkoleniu otrzymają Państwo eCertyfikat uczestnictwa SQD Alliance.

Przerwy są wliczone w czas usługi szkoleniowej.

Czas trwania usługi to zgodnie z harmonogramem 7,5 godzin zegarowych / 10 h dydaktycznych.

• Zajęcia teoretyczne: 6 h zegarowych 15 minut
• Zajęcia praktyczne: -
• Walidacja: 15 minut
• Przerwy: 1 h zegarowa
• Łącznie: 7,5 godzin zegarowych / 10 h dydaktycznych

Usługa realizowana jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. Szkolenie organizowane jest na MS Teams, platforma ta umożliwia prowadzenie zajęć na żywo w formie wideo i audio, udostępnianie ekranu i materiałów, prezentacji, czat i dyskusje, reakcje i zadawanie pytań. Zajęcia prowadzone są z wykorzystaniem prezentacji, przykładów praktycznych, analiz case study, burzy mózgów, pracy z przykładami.

Po zakończonym szkoleniu przewidziany jest test dla uczestników, weryfikujący nabytą wiedzę. Walidacja prowadzona jest poprzez test z wynikiem generowanym automatycznie - do uczestników wysłany zostanie link do testu online, który automatycznie liczy wynik. Pytania przygotowywane są przez trenera. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest minimum 80% obecności na zajęciach oraz zdanie testu końcowego na poziomie min. 60% poprawnych odpowiedzi.

Materiały szkoleniowe w wersji PDF, wydanie e-certyfikatu w formie elektronicznej.

Obecność na szkoleniu będzie weryfikowana za pomocą listy obecności oraz raportu logowań wygenerowanego z platformy.

Warunkiem otrzymania dofinansowania jest zakwalifikowanie się do programu oraz podpisanie umowy z operatorem i otrzymanie nr ID wsparcia.

Cena zawiera: materiały szkoleniowe w wersji PDF, wydanie e-certyfikatu.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę. Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem realizacji usługi.

Podstawa zwolnienia z VAT: 3) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT

Usługa zdalna w czasie rzeczywistym.

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

- przed szkoleniem uczestnik otrzymuje linki, które pozwolą dołączyć do szkolenia w aplikacji TEAMS;

• platforma szkoleniowa : TEAMS

sprzęt - komputer z łączem internetowym;

minimalne wymagania systemowe - macOS X z systemem macOS 10.7 lub nowszym lub Windows XP lub nowszy;

minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego - szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub 4G/LTE);

wymagania urządzeń audio/wideo

• Głośniki i mikrofon (wbudowane lub podłączane na USB lub bezprzewodowe bluetooth)
• Kamera internetowa lub kamera internetowa HD (wbudowana lub podłączana na USB lub, kamera video HD lub HD z kartą przechwytywania wideo);

zalecane przeglądarki - Microsoft Edge 38.14393.0.0 lub wyższa lub Google Chrome 53.0.2785 lub wyższa;

okres ważności linku rozpoczyna się na 15 min. przed rozpoczęciem spotkania online i trwa do 15 min. ponad ramowy czas spotkania.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia