"Rejestratorka medyczna"

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do profesjonalnej i nowoczesnej pracy w rejestracji medycznej z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa, standardów obsługi pacjenta oraz rozwiązań cyfrowych. Program rozwija praktyczne umiejętności w zakresie organizacji recepcji, prowadzenia dokumentacji, ochrony danych i komunikacji, z naciskiem na ekologiczne i efektywne wykorzystanie zasobów w placówkach medycznych.

Korzyści dla uczestników szkolenia:

• zdobycie praktycznych umiejętności niezbędnych w pracy rejestratorki medycznej
• aktualna wiedza z zakresu prawa medycznego, ochrony danych i organizacji pracy placówki
• umiejętność obsługi cyfrowej dokumentacji i nowoczesnych systemów rejestracji
• poznanie zasad efektywnej i ekologicznej organizacji pracy („paperless office”)
• rozwój kompetencji komunikacyjnych i profesjonalnej obsługi pacjenta
• przygotowanie do zewnętrznego egzaminu certyfikującego ICVC
• możliwość zmierzenia własnych postępów dzięki testowi wstępnemu i końcowemu
• potwierdzenie zdobytych kwalifikacji certyfikatem honorowanym na rynku pracy

Godziny realizacji szkolenia:

• Każda godzina szkolenia obejmuje 45 minut.
• Szkolenie obejmuje 30 godzin zajęć edukacyjnych tj. 22,5 godzin zegarowych.
• Walidacja wliczona jest w czas trwania usługi.
• Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi.

Dostosowanie kursu do potrzeb osób ze szczególnymi wymaganiami

• Pomoc techniczna: Uczestnicy, którzy napotykają trudności z korzystaniem z platformy szkoleniowej lub dostępem do materiałów, mogą liczyć na wsparcie techniczne.
• Interaktywne sesje pytań i odpowiedzi: Organizujemy spotkania Q&A, w trakcie których uczestnicy mogą zadawać pytania na żywo – również za pośrednictwem czatu tekstowego, co jest szczególnie przydatne dla osób mających trudności z komunikacją werbalną.
• Szkolenie na platformie ZOOM: Szkolenie odbywa się na platformie ZOOM, która spełnia międzynarodowe standardy dostępności, w tym wytyczne WCAG 2.1.
• Indywidualne tempo nauki: Program szkolenia uwzględnia elastyczny harmonogram, co pozwala dostosować tempo pracy do indywidualnych potrzeb uczestników.

Metody pracy:

Zajęcia w ramach kursu realizowane są w formie interaktywnych wykładów z elementami prezentacji na żywo oraz współdzielenia ekranu. Uczestnicy biorą aktywny udział zarówno w pracy indywidualnej, jak i zespołowej, wykonując ćwiczenia praktyczne oparte na rzeczywistych przypadkach projektowych. Istotnym elementem procesu dydaktycznego jest uczestnictwo w dyskusjach oraz samodzielna analiza materiałów, co umożliwia skuteczne przyswojenie wiedzy i rozwój praktycznych umiejętności.

Certyfikat ukończenia:

• Certyfikat ukończenia kursu​ - Zaświadczenie wydane na podstawie § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).
• Certyfikat ICVC/RM/20001.25 Rejestrator Medyczny

Weryfikacja efektów uczenia się:

Szkolenie kończy się egzaminem certyfikującym przeprowadzanym przez niezależną firmę zewnętrzną – ICVC. Proces oceny efektów uczenia się rozpoczyna się od testu diagnostycznego, który wykonywany jest na początku kursu. Pozwala on określić poziom wyjściowy uczestników oraz mierzyć ich postępy. Końcowy egzamin weryfikuje stopień przyswojenia wiedzy i umiejętności, potwierdzając gotowość do praktycznego zastosowania zdobytych kompetencji.

Program

Dzień 1: 8 godz. dydaktycznych (4 godz. teoria, 4 godz. praktyka)

Moduł 1: Prawne i organizacyjne aspekty funkcjonowania podmiotów leczniczych

• Struktura i zasady funkcjonowania placówek medycznych
• Wprowadzenie do cyfryzacji administracji medycznej
• Rola nowych technologii w minimalizacji zużycia zasobów w recepcji

Moduł 2: Zarządzanie recepcją i organizacja pracy, elementy wizerunku rejestracji medycznej

• Organizacja recepcji i planowanie wizyt
• Automatyzacja procesów rejestracji pacjentów
• Cyfrowa dokumentacja i jej wpływ na środowisko

Moduł 3: Prowadzenie dokumentacji medycznej

• Obsługa systemów elektronicznej dokumentacji pacjentów
• Minimalizacja zużycia papieru poprzez cyfrowe archiwizowanie danych
• Wdrożenie zasad „paperless office” w placówkach medycznych

Dzień 2: 8 godz. dydaktycznych (4 godz. teoria, 4 godz. praktyka)

Moduł 4: Ochrona danych osobowych i dokumentacji medycznej

• Przepisy dotyczące RODO w placówkach medycznych
• Zastosowanie chmurowych systemów przechowywania danych jako ekologicznej alternatywy
• Optymalizacja procesów w celu minimalizacji błędów administracyjnych

Moduł 5: Prawa pacjenta i etyka pracy rejestratorki

• Podstawowe prawa pacjenta i obowiązki rejestratorki
• Cyfrowa obsługa pacjentów – ograniczenie drukowanych formularzy
• Odpowiedzialność środowiskowa w placówkach ochrony zdrowia

Moduł 6: Profesjonalna obsługa pacjenta

• Skuteczna komunikacja z pacjentem
• Wykorzystanie telemedycyny i systemów zdalnej obsługi
• Zmniejszenie zużycia zasobów poprzez e-konsultacje

Dzień 3: 8 godz. dydaktycznych (4 godz. teoria, 4 godz. praktyka)

Moduł 7: Skuteczne wykorzystywanie komunikacji werbalnej i niewerbalnej

• Techniki komunikacyjne w recepcji medycznej
• Zastosowanie technologii cyfrowych w komunikacji z pacjentami
• Minimalizacja czasu i kosztów poprzez elektroniczne przypomnienia o wizytach

Moduł 8: Zarządzanie czasem i efektywność energetyczna

• Planowanie i organizowanie pracy recepcji
• Wykorzystanie inteligentnych systemów zarządzania czasem i energią w placówkach medycznych

Dzień 4: 6 godz. dydaktycznych (3 godz. teoria, 3 godz. praktyka)

Moduł 9: Reagowanie na trudne sytuacje

• Rozwiązywanie problemów związanych z obsługą pacjentów
• Minimalizacja stresu i konfliktów dzięki cyfrowym systemom organizacji wizyt

Moduł 10: Marketing placówki medycznej i rekomendacje

• Budowanie pozytywnego wizerunku placówki
• Wdrażanie ekologicznych standardów jako element promocji usług medycznych

Moduł 11: Zdobywanie rekomendacji

W ramach przygotowania do szkolenia uczestnicy otrzymają materiały dydaktyczne w formie elektronicznej. Zostaną one przesłane w postaci plików i dokumentów (np. PDF, prezentacje, arkusze informacyjne) przed rozpoczęciem szkolenia, aby umożliwić wcześniejsze zapoznanie się z treściami.

Celem udostępnienia materiałów przed szkoleniem jest:

• ułatwienie wstępnego zrozumienia omawianych zagadnień,
• zwiększenie efektywności udziału w szkoleniu,
• umożliwienie uczestnikom przygotowania ewentualnych pytań lub refleksji,
• zapewnienie dostępu do niezbędnych materiałów również po zakończeniu spotkania.

Materiały będą wysyłane na podane wcześniej adresy e-mail uczestników. Prosimy o upewnienie się, że wiadomości nie trafiają do folderu SPAM oraz o zapisanie plików na własnych urządzeniach przed szkoleniem.

Uczestnik ma obowiązek uczestnictwa w minimum 80% zajęć.

Sposobem potwierdzania frekwencji na szkoleniu jest lista obecności sporządzona na podstawie raportu z logowań.

Podstawa prawna zwolnienia z VAT: Art.43 ust.1, pkt 29 c ustawy o VAT

Oferta dostępna również dla uczestników projektów:

• Kierunek – Rozwój,
• Małopolski pociąg do kariery – sezon 1,
• Nowy start w Małopolsce z EURESem.

Szkolenie odbędzie się na platforma zoom.

Warunki techniczne szkolenia na platformie Zoom:

1. Sprzęt komputerowy:
   • Wymagany komputer z dostępem do internetu wraz z kamerą oraz kamerą.
2. Przeglądarka internetowa
   • Zalecane przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.
3. Stabilne połączenie internetowe:
4. Platforma Zoom:
   • Konieczne pobranie i zainstalowanie najnowszej wersji aplikacji Zoom przed szkoleniem.
   • Aktywne konto Zoom (możliwość utworzenia bezpłatnego konta).
5. Dźwięk i słuchawki:
   • Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem dla lepszej jakości dźwięku.
   • Sprawdzenie działania dźwięku przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Przygotowanie przed sesją:
   • Testowanie sprzętu i połączenia przed planowanym szkoleniem.
   • Zapewnienie cichego miejsca pracy dla minimalizacji zakłóceń.

Zapewnienie powyższych warunków technicznych umożliwi płynny przebieg szkolenia na platformie Zoom, zminimalizuje zakłócenia i zagwarantuje efektywną interakcję między prowadzącym a uczestnikiem.