AI i automatyzacja w rozliczaniu projektów europejskich - specjalista ds. rozliczeń AI

Dzień 1 – Dokumentacja i kwalifikowalność (8 h dyd.)

Moduł 1: Wprowadzenie – AI i automatyzacja w rozliczaniu projektów UE (2 h)

Zakres treści:

• rola AI i automatyzacji w przygotowaniu dokumentacji i rozliczeniach projektów UE,
• przegląd narzędzi (np. Cursor, Gemini, Claude, ChatGPT; narzędzia automatyzacji n8n/Zapier/Make) i kryteria doboru,
• ograniczenia AI, zasada weryfikacji i odpowiedzialności za treść,
• bezpieczeństwo informacji/RODO w pracy z dokumentami projektowymi (anonimizacja, minimalizacja danych).
• Metody pracy: prezentacja z dyskusją, demonstracje narzędzi, mini-case study.

Moduł 2: Analiza wytycznych i wymaganej dokumentacji rozliczeniowej (3 h)

Zakres treści:

• identyfikacja wymaganych dokumentów/dowodów rozliczeniowych na podstawie wytycznych,
• tworzenie checklisty dokumentacji (kompletność, spójność, wersjonowanie),
• weryfikacja spójności między dokumentami (np. opis merytoryczny vs. koszty vs. harmonogram),
• szablony promptów do analizy dokumentów i tworzenia checklist.
• Metody pracy: warsztat na przykładach, praca indywidualna i w parach, konsultacje trenera.

Moduł 3: Weryfikacja kwalifikowalności wydatków przy wsparciu AI (3 h)

Zakres treści:

• podstawowe zasady kwalifikowalności (perspektywa 2021–2027) – podejście praktyczne,
• typowe kategorie kosztów: personel, podróże, zakupy/usługi, koszty pośrednie (na poziomie ogólnym),
• identyfikacja ryzyk i niezgodności (braki dokumentów, przekroczenia limitów, nieadekwatność),
• przygotowanie opisu/uzasadnienia i raportu ryzyk (wspieranego AI).
• Metody pracy: warsztat na scenariuszach, analiza przykładów, ćwiczenia z raportem niezgodności.

Dzień 2 – Automatyzacja procesu rozliczeń + walidacja (9 h dyd., w tym 1 h walidacji)

Moduł 4: Rozliczanie kosztów personelu i podróży – uporządkowanie danych i kontrola (3 h)

Zakres treści:

• komplet dokumentacji i najczęstsze braki (umowy, zakresy, ewidencje czasu/zaangażowania, rozliczenia delegacji),
• kontrola spójności danych w zestawieniach (daty, stawki, opisy, powiązania),
• zastosowanie AI do weryfikacji spójności i przygotowania komentarzy/uzasadnień.
• Metody pracy: ćwiczenia na przykładach, praca w parach, konsultacje.

Moduł 5: Rozliczanie zakupów/usług – kompletność i formalna poprawność (2 h)

Zakres treści:

• dokumenty rozliczeniowe: faktury/rachunki, umowy, protokoły, odbiory, opisy merytoryczne,
• kontrola formalna i merytoryczna dokumentów, lista najczęstszych niezgodności,
• wsparcie AI w tworzeniu checklisty i raportu kontroli kompletności.
• Metody pracy: warsztat na zestawie dokumentów, analiza case.

Moduł 6: Workflow automatyzacji w rozliczaniu – projektowanie procesu (3 h)

Zakres treści:

• mapowanie procesu rozliczenia: wejścia/wyjścia, kroki, punkty decyzyjne,
• projekt podstawowego workflow automatyzacji (np. wpływ dokumentu → kontrola checklistą → wpis do zestawienia → alert braków),
• zasady jakości: logowanie działań, kontrola błędów, ręczne punkty weryfikacji.
• Metody pracy: warsztat projektowy, praca w małych grupach, prezentacje i feedback.
  • • Odpowiedzi na pytania uczestników

Moduł 7: Walidacja – test online (1 h)

• test online końcowy, wynik generowany automatycznie.

1 godzina dydaktyczna = 45 minut. Przerwy nie są wliczane do czasu szkolenia.”

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w formie testu online (1h dyd.) na zakończenie szkolenia. Wynik generowany automatycznie i archiwizowany w dokumentacji usługi.

Podczas szkolenia nie jest wymagane przetwarzanie danych osobowych uczestników w narzędziach AI; rekomendowane jest stosowanie danych zanonimizowanych.

Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi szkoleniowej.

Uczestnicy otrzymają komplet materiałów szkoleniowych w formie cyfrowej, obejmujący:

Uczestnicy otrzymają komplet materiałów szkoleniowych w formie cyfrowej, obejmujący:

1. prezentacje/opracowania do modułów,
2. checklisty dokumentacji rozliczeniowej (wzory do adaptacji),
3. zestaw przykładowych promptów do analizy wytycznych i dokumentów,
4. przykładowe schematy workflow automatyzacji (opis kroków),
5. instrukcję dobrych praktyk dot. bezpieczeństwa informacji i anonimizacji danych przy korzystaniu z AI.

Materiały zostaną przesłane na maile uczestników w trakcie lub po ukończeniu szkolenia.

Szkolenie jest zgodnie z wymogami szkoleń kwalifikacji cyfrowych.

Usługa realizowana z zachowaniem zasad równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami,. W cenie usługi zawarty jest dostęp do materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej oraz koszt walidacji i wydania zaświadczenia/certyfikatu.

Warunkiem wzięcia udziału w szkoleniu jest posiadanie własnego laptopa. Uczestnik powinien posiadać własny laptop z systemem Windows lub macOS, z uprawnieniami administratora umożliwiającymi instalację oprogramowania (Cursor, n8n desktop lub dostęp do wersji cloud). Zalecana przeglądarka Chrome/Firefox.

Uczestnik musi posiadać podstawową znajomość obsługi komputera.

godzina zajęć = 45 min. zajęć dydaktycznych. Przerwy nie są wliczane do czasu szkolenia.

Usługa szkoleniowa (nie dotyczy doradztwa) jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy osoba lub przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Jeżeli zajdzie taka konieczność , będzie musiała być podpisana umowa z beneficjentem.

Po zakończonym szkoleniu uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji. Aby dostać certyfikat kwalifikacji, uczestnik musi uczestniczyć w co najmniej 80% godzin szkoleniowych oraz zdać test zdalny w wynikiem co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi. Każdy uczestnik może 5 razy wypełnić test, aby uzyskać poprawność odpowiedzi na poziomie 80%.

W przypadku chęci realizacji usługi w innej formie lub o tematyce będącej kontynuacją niniejszego szkolenia (szkolenie stacjonarne, szkolenie zdalne w czasie rzeczywistym, szkolenie zamknięte)lub innym terminie – zapraszamy do kontaktu w celu omówienia możliwych opcji realizacji szkolenia.