AI w przygotowywaniu wniosków grantowych – intensywne warsztaty

Dzień 1: Fundamenty AI, analiza wytycznych i pierwsze kroki w tworzeniu treści(Łącznie 8 godzin dydaktycznych)

• 09:00 – 10:30 (2 godziny dydaktyczne): Wprowadzenie do ekosystemu AI w grantach Rozpoczęcie szkolenia od omówienia specyfiki wykorzystania sztucznej inteligencji w procesie pozyskiwania funduszy. Uczestnicy poznają charakterystykę i różnice między narzędziami takimi jak Cursor, Gemini, Claude oraz ChatGPT. Omówione zostaną kluczowe kwestie etyki, bezpieczeństwa danych oraz ryzyka związane z „halucynacjami” modeli językowych w kontekście formalnym wniosków.

• 10:30 – 10:45: Przerwa kawowa (15 minut)

• 10:45 – 12:15 (2 godziny dydaktyczne): Analiza dokumentacji konkursowej z AI Warsztat praktyczny poświęcony pracy z dokumentami źródłowymi. Uczestnicy nauczą się wykorzystywać AI do szybkiej ekstrakcji kluczowych informacji z regulaminów i wytycznych, identyfikacji kryteriów oceny oraz tworzenia automatycznych checklist wymagań formalnych. Porównywanie wytycznych różnych konkursów przy użyciu dużych modeli językowych (LLM).

• 12:15 – 12:45: Przerwa obiadowa (30 minut)

• 12:45 – 14:15 (2 godziny dydaktyczne): Tworzenie treści wniosków – warsztat narzędziowy (Część 1) Praca z narzędziami Cursor i Gemini. Uczestnicy ćwiczą edycję i refaktoryzację treści, analizę długich dokumentów oraz tworzenie podsumowań projektów. Nauka doboru odpowiedniego narzędzia do konkretnego etapu pisania wniosku (np. kiedy lepszy jest Claude, a kiedy ChatGPT).

• 14:15 – 14:30: Przerwa kawowa (15 minut)

• 14:30 – 16:00 (2 godziny dydaktyczne): Tworzenie treści wniosków – warsztat narzędziowy (Część 2) Kontynuacja pracy warsztatowej. Skupienie na generowaniu wstępnych opisów projektu, definicji problemu oraz uzasadnienia potrzeby realizacji zadania. Ćwiczenia indywidualne na przykładach własnych projektów uczestników z wykorzystaniem poznanych narzędzi.

Dzień 2: Zaawansowane prompty i projektowanie workflow automatyzacji(Łącznie 8 godzin dydaktycznych)

• 09:00 – 10:30 (2 godziny dydaktyczne): Inżynieria promptów w projektach grantowych Warsztat z tworzenia zaawansowanych poleceń (promptów) dla AI. Uczestnicy uczą się konstruować prompty generujące treści ściśle dopasowane do specyfiki wniosku (np. opisy celów SMART, rezultaty, wskaźniki). Techniki iteracyjnego dopracowywania treści przez AI.

• 10:30 – 10:45: Przerwa kawowa (15 minut)

• 10:45 – 12:15 (2 godziny dydaktyczne): Optymalizacja stylistyczna i merytoryczna wniosków Wykorzystanie AI do dostosowania stylu językowego do wymogów urzędowych (język korzyści, precyzja sformułowań). Praca z długimi dokumentami – łączenie fragmentów w spójną całość, dbanie o logikę wywodu w całym wniosku.

• 12:15 – 12:45: Przerwa obiadowa (30 minut)

• 12:45 – 14:15 (2 godziny dydaktyczne): Projektowanie workflow automatyzacji (Część 1) Wprowadzenie do automatyzacji procesów (workflow). Projektowanie ścieżki przepływu informacji w zespole grantowym. Koncepcja wykorzystania narzędzi typu no-code (np. n8n) do integracji AI z procesem tworzenia dokumentacji.

• 14:15 – 14:30: Przerwa kawowa (15 minut)

• 14:30 – 16:00 (2 godziny dydaktyczne): Projektowanie workflow automatyzacji (Część 2) Praktyczne tworzenie automatyzacji: generowanie list kontrolnych, automatyczna weryfikacja zgodności fragmentów tekstu z wytycznymi. Praca nad własnym schematem automatyzacji procesu grantowego w organizacji uczestnika.

Dzień 3: Budżet, harmonogram, finalizacja i walidacja(Łącznie 8 godzin dydaktycznych)

• 09:00 – 10:30 (2 godziny dydaktyczne): AI w budżetowaniu i harmonogramowaniu (Część 1) Wykorzystanie sztucznej inteligencji do analizy kosztów i tworzenia budżetu. Generowanie propozycji harmonogramów rzeczowo-finansowych w oparciu o opisane działania projektowe.

• 10:30 – 10:45: Przerwa kawowa (15 minut)

• 10:45 – 12:15 (2 godziny dydaktyczne): AI w budżetowaniu i harmonogramowaniu (Część 2) Analiza ryzyk finansowych projektu z pomocą AI. Tworzenie uzasadnień dla poszczególnych pozycji budżetowych. Weryfikacja zgodności budżetu z limitami i stawkami określonymi w wytycznych konkursowych.

• 12:15 – 12:45: Przerwa obiadowa (30 minut)

• 12:45 – 14:15 (2 godziny dydaktyczne): Weryfikacja jakości, korekta i plan wdrożenia Techniki sprawdzania spójności całego wniosku (logika interwencji). Wykrywanie błędów i niespójności za pomocą algorytmów AI. Opracowanie indywidualnego planu wdrożenia narzędzi AI w organizacji uczestnika po zakończeniu szkolenia.

• 14:15 – 14:30: Przerwa kawowa (15 minut)

• 14:30 – 16:00 (2 godziny dydaktyczne): Walidacja efektów uczenia się Przeprowadzenie walidacji w formie testu wiedzy online z automatycznym wynikiem (wymagany próg zaliczenia 80%). Omówienie wyników, sesja pytań i odpowiedzi (Q&A), podsumowanie szkolenia i zakończenie usługi.

Uczestnicy otrzymają komplet materiałów szkoleniowych w formie cyfrowej, obejmujący:

Uczestnicy otrzymają komplet materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej, niezbędnych do realizacji usługi zdalnej:

1. Skrypt / Workbook (PDF): Autorski zeszyt ćwiczeń zawierający teorię oraz zadania praktyczne, udostępniany przed szkoleniem.

2. Biblioteka Promptów: Zestaw gotowych, przetestowanych poleceń (promptów) do narzędzi AI (Cursor, Gemini, Claude, ChatGPT) dedykowanych specyfice wniosków grantowych.

3. Szablony Workflow: Gotowe schematy automatyzacji procesów grantowych do importu w narzędziach typu no-code.

4. Lista Narzędzi: Zestawienie polecanych narzędzi AI oraz źródeł wiedzy o innowacjach społecznych i funduszach.

Nagrania sesji szkoleniowych (za zgodą uczestników, dostępne przez 30 dni po szkoleniu)

Dostęp do materiałów online po szkoleniu

Metody pracy: Warsztat przy komputerze (udostępnianie ekranu trenera), ćwiczenia indywidualne, praca na przykładach uczestników

Szkolenie jest zgodnie z wymogami szkoleń z zakresu kwalifikacji cyfrowych.

Wymagania techniczne dla uczestników

• Sprzęt:
  • Komputer/laptop z systemem Windows, macOS lub Linux
  • Kamera internetowa
  • Mikrofon (wbudowany lub zewnętrzny)
  • Głośniki/słuchawki
• Oprogramowanie:
  • Przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox, Edge) w najnowszej wersji
  • Aplikacja do wideokonferencji (Zoom/Teams) – link do pobrania wysyłany przed szkoleniem
  • (Zalecane) założone konta w narzędziach AI przed szkoleniem:
    • Cursor (lub dostęp do edytora z AI)
    • Konto w Gemini, Claude, ChatGPT (wersje darmowe lub płatne)
• Internet:
  • Stabilne łącze internetowe (minimum 5 Mbps dla pobierania, 1 Mbps dla wysyłania)
  • Zalecane połączenie przewodowe (Ethernet) dla lepszej stabilności

Uczestnik musi posiadać podstawową znajomość obsługi komputera.

godzina zajęć = 45 min. zajęć dydaktycznych. Przerwy nie są wliczane do czasu szkolenia.

Usługa szkoleniowa (nie dotyczy doradztwa) jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy osoba lub przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%

Po zakończonym szkoleniu uczestnik otrzymuje certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji. Aby dostać certyfikat kwalifikacji, uczestnik musi uczestniczyć w co najmniej 80% godzin szkoleniowych oraz zdać test zdalny w wynikiem co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi. Każdy uczestnik może 5 razy wypełnić test, aby uzyskać poprawność odpowiedzi na poziomie 80%.

W przypadku chęci realizacji usługi w innej formie lub o tematyce będącej kontynuacją niniejszego szkolenia (szkolenie stacjonarne, szkolenie zdalne w czasie rzeczywistym, szkolenie zamknięte)lub innym terminie – zapraszamy do kontaktu w celu omówienia możliwych opcji realizacji szkolenia.

Platforma online: Zoom / Microsoft Teams / inna platforma do wideokonferencji (do potwierdzenia przed szkoleniem)

Link do spotkania: Wysyłany uczestnikom na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia.