Automatyzacja procesów biznesowych w MŚP z wykorzystaniem InsERT nexo i KSeF 2.0

Program szkolenia

Automatyzacja pracy w aplikacji biznesowej InsERT nexo z integracją KSeF 2.0

Kategoria: Informatyka i telekomunikacja / Aplikacje biznesowe

Charakter: szkolenie informatyczne – obsługa i konfiguracja aplikacji

Czas trwania: 13 godzin dydaktycznych

Podział: 4 godz. teoria / 9 godz. praktyka

MODUŁ I – InsERT nexo jako aplikacja biznesowa klasy ERP

• InsERT nexo jako aplikacja biznesowa wspierająca pracę MŚP.
• Struktura systemu InsERT nexo:
  • Subiekt nexo,
  • Rachmistrz / Rewizor nexo.
• Zakres funkcjonalny aplikacji w kontekście:
  • sprzedaży,
  • magazynu,
  • księgowości,
  • fakturowania ustrukturyzowanego.
• Przygotowanie środowiska aplikacyjnego do pracy z KSeF 2.0.

MODUŁ II – Konfiguracja aplikacji Subiekt nexo – sprzedaż

• Konfiguracja ustawień sprzedażowych w aplikacji Subiekt nexo.
• Kartoteki kontrahentów, towarów i usług.
• Szablony dokumentów sprzedażowych.
• Automatyczne numeracje i powiązania dokumentów.
• Obsługa sprzedaży w aplikacji:
  • zamówienia,
  • dokumenty handlowe,
  • faktury sprzedaży.

MODUŁ III – Obsługa magazynu w aplikacji Subiekt nexo

• Dokumenty magazynowe w aplikacji Subiekt nexo (PZ, WZ, RW).
• Powiązanie magazynu ze sprzedażą.
• Kontrola stanów magazynowych.
• Raporty magazynowe generowane przez aplikację.
• Eliminowanie błędów poprzez prawidłową konfigurację aplikacji.

MODUŁ IV – Integracja Subiekt nexo z Rachmistrz / Rewizor nexo

• Przepływ danych pomiędzy aplikacjami InsERT nexo.
• Automatyczne przekazywanie dokumentów sprzedażowych i magazynowych.
• Schematy księgowe i automatyczne dekretacje.
• Rejestry VAT i rozrachunki w aplikacji księgowej.
• Spójność danych w systemie

MODUŁ V – Warsztat praktyczny: praca w aplikacji InsERT nexo z KSeF 2.0

Uczestnicy realizują kompletny proces w jednej aplikacji biznesowej:

• sprzedaż towaru,
• dokument magazynowy,
• wystawienie faktury sprzedaży,
• wysyłka faktury do KSeF,
• pobranie faktury kosztowej z KSeF,
• automatyczne ujęcie dokumentów w księgowości i VAT.

MODUŁ VI – Walidacja kompetencji z obsługi aplikacji InsERT nexo

1. Zadanie praktyczne z obsługi i konfiguracji aplikacji InsERT nexo z KSeF 2.0.
2. Test wiedzy z zakresu funkcjonalności aplikacji biznesowej.
3. Potwierdzenie osiągnięcia efektów uczenia się.

Łączny czas obecności uczestników wynosi 10 godzin 45 minut zegarowych, z czego:

Przerwy nie stanowią kosztu kwalifikowanego i nie wliczają się do usługi.

Czas realizacji usługi szkoleniowej obejmuje 10 godzin zegarowych, co odpowiada:

• 13 godzinom dydaktycznym
• (1 godzina dydaktyczna = 45 minut).

Przerwy zostały wyodrębnione w harmonogramie i nie są zaliczane do czasu realizacji usługi ani do liczby godzin dydaktycznych.

Warunki organizacyjne – sprzęt i oprogramowanie

• Uczestnicy w ramach usługi przynoszą własne komputery/laptopy, co umożliwia instalację i konfigurację odpowiednich systemów oraz oprogramowania szkoleniowego bezpośrednio na sprzęcie użytkownika.
• W przypadku, gdy uczestnik nie posiada własnego komputera, zobowiązany jest zgłosić ten fakt Organizatorowi najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem usługi, w celu zapewnienia stanowiska komputerowego w sali szkoleniowej.
• Organizator zapewnia możliwość skorzystania z komputerów dostępnych w sali komputerowej, na których zostaną udostępnione i zainstalowane wszystkie programy wymagane do realizacji usługi, w szczególności aplikacje biznesowe InsERT nexo oraz narzędzia niezbędne do pracy z KSeF 2.0.

*Informacja o VAT w przypadku dofinansowania

Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT w przypadku finansowania usługi w całości lub w części ze środków publicznych, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług. W sytuacji, gdy udział uczestnika jest współfinansowany poprzez środki BUR/PSF lub inne środki publiczne, zastosowanie ma zwolnienie z VAT.

• materiały szkoleniowe w formie PDF obejmujące omówienie kluczowych funkcji InsERT nexo i KSeF,
• instrukcję krok po kroku dotyczącą konfiguracji automatyzacji procesów,
• zestaw ćwiczeń praktycznych z przykładami dokumentów,
• checklisty automatyzacji procesów biznesowych w Subiekt, Rachmistrz/Rewizor oraz Gestor,
• mapy procesów biznesowych wykorzystywane podczas warsztatu,
• wzór mini-workflow do wdrożenia w firmie,
• dostęp do materiałów poszkoleniowych (w wersji elektronicznej),
• imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia.

Materiały są przekazywane w formie elektronicznej oraz – na życzenie uczestnika – w wersji drukowanej.

Uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia udziału w szkoleniu co najmniej 1 dzień przed terminem rozpoczęcia usługi.

Wymagana jest 100% obecność na zajęciach. Udział we wszystkich godzinach dydaktycznych jest warunkiem uzyskania zaświadczenia/certyfikatu oraz rozliczenia usługi w BUR.

Uczestnik ma obowiązek wypełnić ankietę oceny usługi w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) niezwłocznie po zakończeniu szkolenia. Wypełnienie ankiety jest elementem potwierdzającym uczestnictwo i stanowi warunek rozliczenia dofinansowania.

Uczestnik powinien posiadać podstawową umiejętność obsługi komputera oraz dostęp do stanowiska komputerowego w trakcie szkolenia (stacjonarnie lub online).

W przypadku finansowania usługi ze środków publicznych stosuje się odpowiednie zasady kwalifikowalności uczestnika do dofinansowania zgodnie z regulaminem Operatora.