Warsztat zarządzania sobą w czasie i organizacją pracy zgodnie z zasadami Zrównoważonego Rozwoju

Program

MODUŁ 1 Zarządzanie czasem własnym w zgodzie z zasadami zrównoważonego rozwoju – rola i znaczenie:

Uczestnicy połączeni w 2 zespoły określą zasady zarządzania sobą w czasie , korzyści lepszej organizacji oraz zdefiniują pojęcie pozytywnego myślenia i jego wpływu na stan emocjonalny, motywację oraz umiejętność realizacji celów. Wymiana doświadczeń w podsumowaniu modułu. każda grupa będzie miała do wykorzystania stolik, krzesła, kart flipchart i kolorowe mazaki.

• • zarządzanie sobą w czasie jako główne założenie lepszego zorganizowania,
  • korzyści z lepszej organizacji,
  • co kryje się pod pojęciem pozytywnego myślenia?
  • wpływ mechanizmów pozytywnego myślenia na stan emocjonalny osoby, motywację oraz umiejętność realizacji celów- równowaga praca-życie (Work-life balance)

MODUŁ 2 Bariery efektywnego wykorzystania czasu:

Uczestnicy połączeni w 2-3 zespoły wykonają analizę obecnego stylu pracy, określą jakie mity dotyczące zarządzania czasem mają wpływ na ich działania. Zidentyfikują pożeracze czasu i sposoby na walkę z nimi Określą nawyki tracenia czasu i poznają metody zapanowania nad nimi. Wymiana doświadczeń w podsumowaniu modułu. każda grupa będzie miała do wykorzystania stolik, krzesła, kart flipchart i kolorowe mazaki.

• • analiza obecnego stylu pracy, jak poprawić efektywność zgodnie z zasadami
  • mity dotyczące zarządzania czasem oraz ich wpływ na nasze działania,
  • identyfikacja pożeraczy czasu oraz walka z nimi,
  • nawyki tracenia czasu i metody zapanowania nad nimi

MODUŁ 3 Planowanie – jego istota w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie zgodne z zasadami zielonej organizacji

Uczestnicy połączeni w 2-3 zespoły wykonają określą różnicę pomiędzy skutecznością a efektywnością, wykonają analizę własnej aktywności w ciągu dnia. Utworzą krzywą wydajności, koncentracji i zakłóceń. Poznają reguły związane z proaktywnym zarządzaniem sobą w czasie. Wymiana doświadczeń w podsumowaniu modułu. każda grupa będzie miała do wykorzystania stolik, krzesła, kart flipchart i kolorowe mazaki.

• • skuteczność a efektywność w działaniu – różnice,
  • analiza własnej aktywności w ciągu dnia,
  • krzywa wydajności i koncentracji – sposób optymalnego wykorzystania czasu przeznaczonego na pracę i regenerację sił,
  • krzywa zakłóceń,
  • moje plany a plany zespołu/działu/firmy,
  • reguły związane z proaktywnym zarządzaniem sobą,
  • gospodarowanie czasem, czyli eliminowanie tzw. złodziei czasu,
  • zarządzanie czasem a organizacja przestrzeni,

MODUŁ 4 Techniki i metody zarządzania czasem:

Uczestnicy połączeni w 2-3 zespoły poznają systemy planowania czasu i metody ustalania priorytetów. Wymiana doświadczeń w podsumowaniu modułu. każda grupa będzie miała do wykorzystania stolik, krzesła, kart flipchart i kolorowe mazaki.

• • system planowania czasu 60/40,
  • metody ustalania priorytetów -zasada Pareto,
  • analiza ABC,
  • plan dnia -metoda Alpen,
  • odzyskanie kontroli nad swoim czasem – planowanie działań,
  • zadania ważne i pilne – które z nich są najważniejsze – zasada Eisenhowera,
  • analiza zadań pod kątem priorytetów,
  • umiejętność stawiania priorytetów

MODUŁ 5 Radzenie sobie ze stresem w sposób ekologiczny

Uczestnicy połączeni w 2-3 zespoły dobiorą techniki relaksacyjne i mindfulness. Stworzą zasady wykorzystywania ekologicznych przestrzeni do wypoczynku. Wymiana doświadczeń w podsumowaniu modułu. każda grupa będzie miała do wykorzystania stolik, krzesła, kart flipchart i kolorowe mazaki.

• • wpływ stresu na wydajność i organizację pracy oraz proekologiczne podejście w zarządzaniu stresem.
  • techniki relaksacyjne i mindfulness, wspierające zarządzanie
  • wykorzystanie ekologicznych przestrzeni do odpoczynku i relaksu: biura przyjazne środowisku, korzystanie z naturalnego światła, roślin w biurze.

Szkolenie trwa 8 godzin zegarowych. Przerwy wliczone w czas trwania usługi (łącznie 30 minut).

Zajęcia praktyczne 6:15 godzin. Zajęcia teoretyczne 1 godzina . Egzamin wewnętrzny 15 minut.

Uczestnicy usługi otrzymają skrypt materiałów szkoleniowych dostosowanych do realizowanej usługi rozwojowej. Materiały zawierają pojęcia teoretyczne oraz ćwiczenia praktyczne. Dodatkowo uczestnicy otrzymają notatnik. teczka, długopis.

W przypadku szkoleń dofinansowanych warunkiem uczestnictwa jest spełnienie warunków przedstawionych przez Operatora, do którego składane będą dokumenty o dofinansowanie usługi rozwojowej.

Sala szkoleniowa do 30 m2. Oddzielne stanowiska pracy dla każdego z uczestników ( krzesło, stolik). Dostosujemy nasze usługi do indywidualnych wymagań uczestników, aby zapewnić pełne uczestnictwo i komfort w trakcie trwania szkolenia.

W efekcie ukończenia szkolenia uczestnicy uzyskują certyfikat ukończenia szkolenia , potwierdzającym nabycie kompetencji w obszarze zarządzania sobą w czasie i organizacji pracy zgodnie z zasadami Zrównoważonego Rozwoju.

PODSTAWA ZWOLNIENIA Z VATu:

Podstawy prawne zwolnienia z VAT: Rozporządzenie Ministra Finansów z dn.20.12.2013r. paragraf 3 ust.1 pkt 14. Zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenia usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane.