Szkolenie Otwarte: Krajowy System e-Faktur (KSeF) – kompletne wprowadzenie i praktyczna obsługa krok po kroku

Grupa docelowa: Szkolenie skierowane jest do przedsiębiorców, pracowników działów finansowo–księgowych oraz osób odpowiedzialnych za rozliczenia podatkowe i fakturowanie w firmach, w szczególności do księgowych, specjalistów ds. administracji i rozliczeń oraz kadry zarządzającej nadzorującej procesy finansowe. Grupę docelową stanowią także pracownicy biur rachunkowych oraz doradcy podatkowi, którzy w swojej pracy zawodowej obsługują klientów w zakresie wystawiania i odbioru faktur, a także osoby przygotowujące organizacje do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur i odpowiedzialne za prawidłową integrację systemów wewnętrznych z platformą Ministerstwa Finansów.

Usługa rozwojowa adresowana również dla Uczestników projektu "Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe".

Usługa adresowana również do uczestników projektu „Kierunek – Rozwój.

Cel usługi edukacyjnej: Usługa przygotowuje do prawidłowego i bezpiecznego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w codziennej pracy poprzez zdobycie wiedzy o aktualnych regulacjach prawnych, zasadach wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych oraz praktycznego przećwiczenia obsługi systemu. Uczestnicy nauczą się unikać najczęstszych błędów, rozpoznawać konsekwencje nieprawidłowości.

Liczba godzin: Łączna liczba godzin usługi: 8 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 minut). Przerwy nie wliczają się w czas usługi. Walidacja jest wliczana w czas usługi.

• Zajęcia teoretyczne: 2 godziny
• Zajęcia praktyczne i walidacja: 3 godziny 30 minut
• Przerwy: 30 minut

Przerwy nie wliczają się do czasu trwania usługi.

Forma realizacji usługi:  Szkolenie prowadzone będzie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie opartej na przeglądarce internetowej. Wymagane jest posiadanie jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera, Safari.

Szkolenie prowadzone będzie na platformie Google Meet. W celu przeprowadzenia ćwiczeń w podgrupach, Trener prowadzący usługę utworzy osobne pokoje oraz przydzieli do nich odpowiednio uczestników.

Instrukcja korzystania ze szkolenia znajduje się w linku: https://apmprojekt.com.pl/SzkoleniaOnline.pdf

Na szkolenie można zalogować się poprzez aplikację Google Meet na telefonie, komputerze lub tablecie oraz przez link wklejony do przeglądarki.

Program szkolenia:

test z wiedzy początkowej

Rozdział 1. Wprowadzenie do Krajowego Systemu e-Faktur

Omówienie podstaw prawnych i celów wprowadzenia KSeF. Przedstawienie różnic pomiędzy fakturami tradycyjnymi a ustrukturyzowanymi oraz wskazanie obowiązków przedsiębiorców związanych z nowymi regulacjami.

Rozdział 2. Struktura faktury ustrukturyzowanej

Szczegółowe omówienie elementów faktury w KSeF. Analiza danych wymaganych przez system oraz praktyczne różnice między fakturą elektroniczną a dokumentem papierowym.

Rozdział 3. Procedury nadawania uprawnień w KSeF

Zasady nadawania i odbierania uprawnień do wystawiania oraz odbioru faktur. Analiza odpowiedzialności poszczególnych ról (przedsiębiorca, księgowy, biuro rachunkowe, pracownicy).

Rozdział 4. Obsługa aplikacji Ministerstwa Finansów

Praca z systemem krok po kroku: wystawianie, odbiór i weryfikacja faktur w KSeF. Przegląd funkcjonalności dostępnych w aplikacji i integracja z systemami księgowymi.

Rozdział 5. Faktury korygujące i pakiet SLIM VAT 2.0

Zmiany dotyczące faktur korygujących w kontekście nowych przepisów. Praktyczne zasady wystawiania i rozliczania korekt w KSeF oraz najczęstsze błędy popełniane w tym zakresie.

Rozdział 6. Sankcje i błędy w KSeF

Omówienie najczęstszych problemów związanych z funkcjonowaniem systemu. Analiza konsekwencji finansowych i prawnych wynikających z nieprawidłowości oraz wskazanie sposobów ich unikania.

Rozdział 7. Wdrożenie KSeF w przedsiębiorstwie

Praktyczne aspekty przygotowania firmy do obowiązkowego stosowania KSeF. Planowanie zmian organizacyjnych i technologicznych, współpraca z biurem rachunkowym oraz rola działu finansowo–księgowego.

Rozdział 8. Dyskusja, analiza przypadków i sesja Q&A

Omówienie przykładów wdrożeń w różnych branżach. Wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami, wspólne rozwiązywanie problemów oraz sesja pytań i odpowiedzi z trenerem.

Test z wiedzy końcowej

Walidacja - Czas na poddanie ocenie merytorycznej dowodów

Trener przesyła uczestnikom test wiedzy w formie elektronicznej (Google Forms) i odbiera go po wypełnieniu, przy zastrzeżeniu, że nie będzie ingerować w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani w proces jego wypełniania. Uczestnicy we wskazanym czasie przekazują Trenerowi dowody i deklaracje w wersji elektronicznej. Trener przekazuje zebraną dokumentację Walidatorowi w celu jej walidacji.

Walidator dokonuje oceny dokumentów, koncentrując się na merytorycznym zastosowaniu poznanych metod. Walidator nie bierze bezpośrednio udziału w procesie edukacyjnym i nie podejmuje działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej. Ocena merytoryczna dowodów odbywa się stacjonarnie pod adresem: ul. Tytusa Chałubińskiego 9/2, 02-004 Warszawa.

Walidacja zostanie przeprowadzona na podstawie dwóch metod:

1. Test teoretyczny – zawiera pytania dotyczące zagadnień omawianych w trakcie zajęć. Uczestnik musi uzyskać min. 80% poprawnych odpowiedzi z końcowego testu.
2. Analiza dowodów i deklaracji – uczestnik przekazuje do walidacji materiały opracowane w trakcie zajęć, takie jak:

• Dokument – przykładowa faktura wystawiona samodzielnie w systemie KSeF.
• Dokument – raport z weryfikacji poprawności formalnej faktury.
• Dokument – zrzuty ekranu lub zapis czynności prezentujący logowanie i obsługę aplikacji Ministerstwa Finansów.
• Dokument – protokół wykonania procedury nadania oraz odebrania uprawnień w systemie KSeF.
• Dokument – rozwiązanie zadania praktycznego z wykorzystaniem materiałów szkoleniowych.
• Oświadczenie uczestnika dotyczące gotowości stosowania zasad KSeF w codziennej pracy.
• Dokument – propozycje rozwiązań organizacyjnych zwiększających bezpieczeństwo obiegu dokumentów.
• Dokument – zapis aktywności w dyskusjach grupowych.
• Dokument – opis zidentyfikowanych obszarów wymagających zmian w organizacji.

Warunkiem ukończenia szkolenia jest obecność każdego z uczestników na co najmniej 80% czasu trwania szkolenia.

Wybrane metody walidacji umożliwiają zweryfikowanie zarówno wiedzy, umiejętności jak i kompetencji społecznych (postaw).

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe zgodne z opisem zagadnień omawianych podczas szkolenia.

Realizowane godziny usługi są godzinami dydaktycznymi. Łączna liczba godzin dydaktycznych wynosi 8.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu. Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług. Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowania. 

Dla uczestników projektów dofinansowanych w co najmniej 70% - VAT Z.W.

Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.

Warunki techniczne: stałe łącze z internetem, urządzenie obsługujące platformę google meet (telefon, tablet, laptop, komputer stacjonarny) posiadający mikrofon, głośnik i kamerę.

Szkolenie prowadzone będzie na platformie Google Meet. Instrukcja korzystania ze szkolenia znajduje się w linku: https://apmprojekt.com.pl/SzkoleniaOnline.pdf

Na szkolenie można zalogować się poprzez aplikację Google Meet na telefonie, komputerze lub tablecie oraz przez link wklejony do przeglądarki.

Link do szkolenia: