Szkolenie Krajowy System e-Faktur – zasady funkcjonowania / wdrożenie - FA(3) – wejście w życie od 1.02.2026 / 1.04.2026

Możliwość dofinansowania

Szkolenie Krajowy System e-Faktur – zasady funkcjonowania / wdrożenie - FA(3) – wejście w życie od 1.02.2026 / 1.04.2026

Numer usługi 2025/12/12/8353/3208488
BDO SOLUTIONS Sp. z o.o.
885,60 PLN
brutto
720,00 PLN
netto
147,60 PLN
brutto/h
120,00 PLN
netto/h
Olsztyn / stacjonarna
Usługa szkoleniowa
6 h
26.01.2026 do 26.01.2026
0 zapisanych uczestników
Obserwuj
Zapisz się
Pobierz kartę usługi w PDF

Informacje podstawowe

Informacje podstawowe

  • Kategoria
    Finanse i bankowość / Podatki
  • Grupa docelowa usługi

    Szkolenie skierowane jest do:   

    •   do głównych księgowych, dyrektorów finansowych,

    •   specjalistów podatkowych oraz pracowników działów księgowych, podatkowych i finansowych,

    •   pracowników i właścicieli biur rachunkowych.

    •   Osoby zainteresowane tematem

  • Minimalna liczba uczestników
    6
  • Maksymalna liczba uczestników
    40
  • Data zakończenia rekrutacji
    25-01-2026
  • Forma prowadzenia usługi
    stacjonarna
  • Liczba godzin usługi
    6
  • Podstawa uzyskania wpisu do BUR
    Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0

Cel

Cel edukacyjny
KSeF i faktura ustrukturyzowana to rewolucja. Podczas szkolenia skupimy się na zagadnieniach, które mają największe praktyczne znaczenie dla przedsiębiorców. Omówimy najnowszy stan prawny w zakresie KSeF. Przeprowadzimy symulację wystawienia faktury w KSeF (wg aktualnego wzoru FA(3). Szkolenie zawierać będzie praktyczne wskazówki, które ułatwią uczestnikom przejście na system fakturowania w KSeF.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się, kryteria weryfikacji i metody walidacji.
Efekty uczenia się Kryteria weryfikacji Metoda walidacji
Efekty uczenia się
Na szkoleniu przedstawione dlaczego faktura jest najważniejszym dokumentem fiskalnym w firmie od której wszystko się zaczyna i od której treści zależy prawidłowe rozliczenie podatków i księgowanie. Na to szkolenie warto wysłać nie tylko służby księgowo – podatkowe ale także handlowców i sprzedażowców.
Kryteria weryfikacji
Na szkoleniu przedstawione dlaczego faktura jest najważniejszym dokumentem fiskalnym w firmie od której wszystko się zaczyna i od której treści zależy prawidłowe rozliczenie podatków i księgowanie. Na to szkolenie warto wysłać nie tylko służby księgowo – podatkowe ale także handlowców i sprzedażowców.
Metoda walidacji
Wywiad swobodny

Kwalifikacje

Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.
Warunki uznania kompetencji
Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?
TAK
Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?
TAK
Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?
TAK

Program

1. Faktura ustrukturyzowana / Krajowy System e-Faktur:

  • Cel wprowadzenia / założenia
  • Czym jest faktura ustrukturyzowana, faktura ustrukturyzowana, a faktura elektroniczna.
  • Faktura ustrukturyzowana jako jeden ze sposobów wystawienia faktury – aktualne regulacje prawne.
  • Wytworzenie i wystawienie faktury ustrukturyzowanej – rozróżnienie pojęć.
  • Wysyłka faktur do KSeF – Aplikacja Kliencka MF i wykorzystanie programów finansowo – księgowych.
  • Numer referencyjny nadawany przez KSeF, omówienie wzoru UPO.
  • Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne i podatkowe stosowania nowej regulacji.
  • Zgoda na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych – stosowanie mechanizmu w okresie dobrowolności faktury.
  • Funkcjonalności KSeF

2. Kto i w jakich terminach musi implementować procesy stosowania faktur ustrukturyzowanych.

3. Dostęp do KSeF – modele i uprawnienia:

  • Zasady pierwszego uwierzytelnienia się w systemie.
  • Nadawanie uprawnień do wysyłki i odbioru faktur.
  • Uwierzytelnienie faktury – czy podpisywanie faktury będzie obowiązkowe?
  • Archiwizacja faktur w systemie.
  • Konto podatnika – możliwość tworzenia subkont dla członków grup VAT i jednostek samorządu terytorialnego.
  • Adresowanie dokumentu – skutki błędu w numerze NIP nabywcy.
  • Zachęty do stosowania faktur ustrukturyzowanych przed wejściem w życie faktury jako obowiązkowej.
  • Funkcje pracowników w procesie stosowania KSeF

4. Zmiany w ustawie o VAT wdrażające fakturę ustrukturyzowaną jako obowiązkową:

  • Faktura dla osoby fizycznej.
  • Faktura uproszczona – do kiedy paragon z numerem NIP może być uznawany za fakturę?
  • Faktura do paragonu.
  • Faktura korygująca/nowa korygująca/propozycja wystawienia faktury korygującej.
  • Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa.
  • Faktura ustrukturyzowana w obrocie międzynarodowym.
  • Zasady ewidencji dokumentów wewnętrznych (WEW).
  • Zwolnienia z obowiązku stosowania faktury ustrukturyzowanej.
  • Faktura w zamówieniach publicznych, a faktura ustrukturyzowana.
  • Zasady postępowania w okresie awarii KSeF.
  • Sankcje podatkowe za nieprawidłowe wystawienie faktury.
  • Zmiany w Prawie Przedsiębiorców – tytułowanie przelewu numerem KSeF faktury.

5. Struktura logiczna JPK-FA(3):

  • Podstawowy format faktury .xml oraz możliwość stosowania wizualizacji w pliku PDF.
  • Podstawowe części faktury – sekcje Nagłówek, Podmiot 1, Podmiot 2, Podmiot 3, Podmiot Upoważniony, Fa i Stopka.
  • Omówienie konkretnych przykładów faktury.
  • Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne.
  • Omówienie węzłów Rozliczenie, Płatność i pól dodatkowych takich jak GTU, TP, Adnotacje.
  • Możliwość dołączenia załączników do faktury.
  • Wiersze faktury i Unikalny numer wiersza faktury.
  • Załącznik do faktury ustrukturyzowanej FA(3)
  • Inne zmiany dotyczące FA(3)

6. Wizualizacja faktury – kiedy obowiązek (oznaczenia faktury kodem QR).

7. Wdrożenie faktury ustrukturyzowanej:

  • Plan wdrożenia – analiza możliwości technicznych, określenie nieprawidłowości w działaniu systemu księgowego.
  • Wdrożenie wzoru faktury – czy możliwa jest eliminacja części pól?
  • Wyznaczenie i szkolenie pracowników – zasady wytwarzania i uwierzytelniania faktur.

8. Korekty i rozliczenie korekt wynikających w faktur ustrukturyzowanych (zasady korekty podatku należnego i naliczonego – usunięcie not korygujących)

9. Kurs przeliczeniowy

10. Odstępstwa od obowiązku stosowania KSeF – faktury spoza systemu (faktury B2C w KSeF).

11. Awarie i niedostępność KSeF a fakturowanie i dodatkowe obowiązki. 

12. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. 

13. Spodziewane problemy związane z wdrożeniem KSeF i jego stosowaniem.

14 Oznaczanie wybranych płatności numerem KSeF

15. Sankcje związane z nieprawidłowościami w stosowaniu KSeF.

Harmonogram

Liczba przedmiotów/zajęć: 1
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęćProwadzącyData realizacji zajęćGodzina rozpoczęciaGodzina zakończeniaLiczba godzin
Przedmiot / temat zajęć
1 z 1 Krajowy System e-Faktur – zasady funkcjonowania / wdrożenie
Prowadzący
Paweł Dymlang
Data realizacji zajęć
26-01-2026
Godzina rozpoczęcia
10:00
Godzina zakończenia
16:00
Liczba godzin
06:00

Cena

Cennik
Cennik
Rodzaj cenyCena
Rodzaj ceny
Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto
Cena
885,60 PLN
Rodzaj ceny
Koszt przypadający na 1 uczestnika netto
Cena
720,00 PLN
Rodzaj ceny
Koszt osobogodziny brutto
Cena
147,60 PLN
Rodzaj ceny
Koszt osobogodziny netto
Cena
120,00 PLN

Prowadzący

Liczba prowadzących: 1
1 z 1
Paweł Dymlang
doradca podatkowy (nr 10987), prawnik, wykładowca i trener, autor licznych publikacji książkowych i prasowych o tematyce podatkowej (wyd. Beck, Wolters Kluwer, Infor). Powoływany jako ekspert w dziedzinie podatków w wystąpieniach telewizyjnych i radiowych. Kilkunastoletnie doświadczenie w doradztwie podatkowym zdobył jako pracownik organów podatkowych, spółki doradztwa podatkowego oraz instytucji finansowych. Z tematyki podatkowej przeprowadził przeszło 2000 szkoleń otwartych oraz zamkniętych dla biznesu oraz administracji publicznej. Od lat prowadzi własną kancelarię prawną i zajmuje się obsługą przedsiębiorców polskich i zagranicznych.

Informacje dodatkowe

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

MATERIAŁY DLA UCZESTNIKÓW USŁUGI 

  • Autorskie materiały wykładowcy w formie pdf - Prezentacja multimedialna w wersji elektronicznej
  • Certyfikat szkolenia
Warunki uczestnictwa
  • Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy na stronie www.usługirozwojowe.parp.gov.pl (konieczne jest wpisanie id WSPARCIA - nr uzyskany od OPERATORA)
  • Ok. 3 – 5 dni przed terminem szkolenia wysyłamy oficjalne potwierdzenie z informacjami organizacyjnymi. 
  • Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
Informacje dodatkowe

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe w formacie pdf oraz certyfikat BDO

Adres

ul. Żeglarska 7
10-160 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Tiffi Boutique Hotel *****
ul. Żeglarska 7, 10-160 Olsztyn

Kontakt

Agnieszka Marciniak
E-mail
agnieszka.marciniak@bdo.pl
Telefon
(+48) 123 786 159