Przygotowywanie organizacji do zmian w środowisku pracy wynikających z wdrożenia rozwiązań z zakresu zielonej transformacji

Moduł 1. Zielona transformacja a zmiany w środowisku i kulturze pracy - dzień 1

• Pojęcie zielonej transformacji i jej znaczenie dla przedsiębiorstw
• Wpływ zielonej transformacji na sposób wykonywania zadań i organizację pracy
• Zmiany w strukturze zatrudnienia – nowe role, likwidacja stanowisk, upskilling/reskilling
• Identyfikacja grup pracowników najbardziej dotkniętych zmianami
• Horyzont czasowy zmian wynikających z zielonej transformacji
• Przykłady technologicznych i organizacyjnych zmian (np. chmura, cyfryzacja, zdalna praca)
• Zielone biuro, oszczędność energii i wody – zmiany w warunkach pracy

Moduł 2. Potrzeby kompetencyjne a zielona transformacja - dzień 1

• Identyfikacja kompetencji niezbędnych do wdrożenia konkretnych zielonych rozwiązań
• Wiedza, umiejętności, kompetencje społeczne – jak je określać w kontekście zielonej transformacji
• Metody rozwoju kompetencji (szkolenia, mentoring, job shadowing, e-learning)
• Możliwości pozyskiwania dofinansowania na rozwój zielonych kompetencji (np. fundusze UE)
• Formułowanie rekomendacji kompetencyjnych dla działów HR i kadry zarządzającej

Moduł 3. Analiza wpływu zmian na ludzi w organizacji - dzień 2

• Najczęstsze obawy i opór wobec zmian – identyfikacja i analiza
• Źródła oporu przed zieloną transformacją – brak wiedzy, lęk przed utratą pracy, nawyki
• Konsekwencje zmian w zadaniach pracowników – wzrost odpowiedzialności, nowe procedury
• Konsekwencje zmian w warunkach pracy – ergonomia, mobilność, nowe narzędzia pracy
• Wykorzystanie analizy interesariuszy do identyfikacji potrzeb grup wewnętrznych

Moduł 4. Komunikacja zmian w procesie zielonej transformacji - dzień 2

• Tworzenie strategii komunikacji zmian – cele, narzędzia, kanały
• Określanie priorytetów komunikacyjnych w procesie transformacji
• Dobór narracji i języka korzyści – jak komunikować wartość zielonej transformacji
• Angażowanie kadry menedżerskiej w komunikację – rola lidera zmian
• Przykłady skutecznych działań komunikacyjnych w zielonej transformacji

Moduł 5. Dostosowanie organizacji do wyzwań transformacyjnych - dzień 3

• Zmiany w strukturze organizacyjnej – elastyczność, nowe działy, zespoły międzyfunkcyjne
• Nowe zadania i stanowiska wynikające z zielonej transformacji (np. specjalista ds. ESG)
• Dostosowanie struktury zatrudnienia do nowych potrzeb
• Modyfikacja dokumentacji wewnętrznej: regulaminy, instrukcje, procedury
• Formułowanie rekomendacji organizacyjnych – współpraca HR z zarządem

Moduł 6. Włączanie pracowników w proces zielonej transformacji - dzień 3

• Przykłady działań angażujących pracowników w zieloną transformację (projekty, zespoły zadaniowe)
• Budowanie świadomości korzyści – komunikacja, storytelling, wewnętrzne kampanie
• Kształtowanie postaw proekologicznych – rola kultury organizacyjnej
• Zachęcanie do proekologicznych zachowań (np. programy green office, systemy motywacyjne)
• Tworzenie proekologicznych nawyków w miejscu pracy – gamifikacja, mikrointerwencje

Walidacja - test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie oraz analiza dowodów i deklaracji - dzień 3

Szkolenie zostanie przeprowadzone metodami pozwalającymi na rozwój umiejętności. Metody przewidziane w procesie szkoleniowym to:

1) case study,

2) ćwiczenia do samodzielnego wykonania przez uczestników,

3) ćwiczenia grupowe.

Sala szkoleniowa, w której realizowana będzie usługa, zostanie zapewniona zgodnie z obowiązującymi standardami jakości, charakterystycznymi dla profesjonalnych usług szkoleniowych. Pomieszczenie będzie odpowiednio przystosowane do liczby uczestników, gwarantując komfortowe i ergonomiczne warunki pracy zarówno dla prowadzącego, jak i uczestników szkolenia.

Trener będzie korzystał z własnego sprzętu komputerowego, wyposażonego w specjalistyczne oprogramowanie umożliwiające efektywną prezentację materiałów szkoleniowych. Sala szkoleniowa zostanie wyposażona w stabilne łącze internetowe oraz niezbędny sprzęt audiowizualny, w tym rzutnik i ekran projekcyjny, co zapewni wysoką jakość wyświetlania treści i umożliwi sprawne prowadzenie zajęć na najwyższym poziomie merytorycznym i technicznym.

W trakcie szkolenia wykorzystywane będą również różnorodne materiały pomocnicze, takie jak flipchart, flamastry oraz karteczki samoprzylepne, wspierające aktywną pracę uczestników. Ponadto, każdy uczestnik otrzyma kompletny zestaw materiałów szkoleniowych, niezbędnych do efektywnego uczestnictwa w zajęciach oraz utrwalenia zdobytej wiedzy.

Szkolenie kończy się weryfikacją nabytych przez uczestników usługi efektów uczenia się. Walidacja efektów uczenia się przeprowadzona będzie za pomocą testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie oraz poprzez analizę dowodów i deklaracji, które przygotowuje doświadczony walidator. Uczestnik na podany wcześniej adres mailowy otrzymuje link do testu i uzupełnia test na własnym telefonie/komputerze z dostępem do Internetu. Test teoretyczny jest stworzony za pośrednictwem platformy Microsoft Forms. Udzielone odpowiedzi są weryfikowane automatycznie za pomocą klucza prawidłowych odpowiedzi. W ramach tej analizy dowodów i deklaracji uczestnicy realizują przygotowane zadania w formie case study oraz odpowiadają na pytania zamieszczone na platformie Google Forms. Każdy uczestnik wypełnia zadania na własnym telefonie lub komputerze z dostępem do Internetu i przesyła wypełniony formularz do weryfikacji. Nadesłane odpowiedzi są następnie analizowane przez walidatora pod kątem poprawności merytorycznej i zgodności z założeniami efektów uczenia się. Walidacja obejmuje sprawdzenie, czy uczestnik prawidłowo rozwiązał zadania case study, wykazał się odpowiednią wiedzą i zastosowaniem praktycznych umiejętności, a także czy deklaracje uczestnika są spójne z wymaganiami szkolenia. Wynik tej analizy stanowi uzupełnienie automatycznej weryfikacji testu teoretycznego i pozwala na kompleksową ocenę nabytych przez uczestnika kompetencji. Walidacja efektów uczenia się uznawana jest za zaliczoną w przypadku poprawnego udzielenia co najmniej 80% odpowiedzi z testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie oraz z analizy dowodów i deklaracji. Podczas walidacji występuje rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji tzn. osoba prowadząca usługę, nie dokonuje weryfikacji efektów uczenia się uczestników usługi. Walidator nie uczestniczy fizycznie w procesie walidacji. Wynik testu generuje się automatycznie w systemie Google Forms, natomiast w przypadku analizy dowodów i deklaracji odpowiedzi uczestników napływają poprzez to samo narzędzie, a walidator dokonuje ich oceny po godzinie 16:00.

Przyjęte metody walidacji w pełni pozwalają na sprawdzenie uzyskania przez uczestnika oczekiwanych kompetencji w obszarze wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne. Usługodawca oświadcza, że proces walidacji jest zgodny z wytycznymi BUR.

Szkolenie jest realizowane w godzinach zegarowych. Przerwy i czas walidacji są wliczone w czas usługi rozwojowej.

24 godzin szkolenia: w tym 18 godzin zajęć praktycznych, 4 godziny 15 minut zajęć teoretycznych, 45 min czasu stanowią przerwy, oraz 1 godzina przeznaczone jest na proces walidacji - szczegółowy plan zajęć znajduje się w harmonogramie.

Uczestnicy nie muszą wykazywać się minimalnym doświadczeniem / stażem aby uczestniczyć w usłudze rozwojowej.

Dostawca usługi zapewni realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

Karta usługi przygotowana została zgodnie z obowiązującym Regulaminem BUR m.in. w zakresie powierzenia usług.

Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich pracownikom.

Kwoty zwolnione z VAT na podstawie par. 3 ust.1 pkt 14 Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień z dnia 20.12.2013r. (Dz. U. z 2018r. poz. 701 z dalszymi zmianami).

Materiały w wersji elektronicznej prezentacja oraz papierowej skrypt przekazywane w pierwszym dniu szkolenia.

Fakt uczestnictwa w każdym dniu usługi rozwojowej musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora liście obecności.

Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie potwierdzające udział, przy spełnieniu wymagań obejmujących co najmniej 80% frekwencji oraz uzyskanie minimum 80% poprawnych odpowiedzi w procesie walidacji wiedzy.

Usługa nie jest świadczona przez podmiot, z którym pracodawca lub delegowany pracownik korzystający ze wsparcia są powiązani kapitałowo lub osobowo.

Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w danym projekcie oraz przez podmiot powiązany z Beneficjentem lub partnerem kapitałowo lub osobowo.

Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS.