Kadry i płace 2026 – pełen przegląd zmian oraz ich wpływ na pracodawców - forma zdalna

1. Wprowadzenie – Nowa rzeczywistość rynku pracy

• Jakie zmiany na rynku pracy wpłynęły na podejście do zarządzania zasobami ludzkimi?
• Jak polityka kadrowa wspiera realizację strategii biznesowej?
• Kluczowe wyzwania HR w świetle najnowszych regulacji

2. Prawo pracy w praktyce: od nawiązania do rozwiązania stosunku pracy

• Kiedy zawieramy umowę o pracę, a kiedy umowy cywilnoprawne?
• Procedura zatrudniania pracownika – zasady tworzenia dokumentacji osobowej (teczka A)
• Proces zatrudniania zgodnie z RODO
• Najważniejsze regulacje dotyczące zatrudniania i dokumentacji pracowniczej (teczka B)
• Uprawnienia rodzicielskie
• Obowiązki pracodawcy i pracownika:
  • Powierzenie innej pracy niż umówiona – polecenie służbowe, odmowa wykonania
  • Zakaz konkurencji – okoliczności stosowania
• Plan urlopowy:
  • Urlopy pracownicze i inne zwolnienia od pracy
  • Przesunięcie i odwołanie z urlopu
  • Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
  • Dokumentacja urlopowa
• Czas pracy i elastyczna organizacja czasu pracy:
  • Systemy i normy czasu pracy, wymiar, pora nocna, okresy rozliczeniowe
  • Nadgodziny, dyżury, grafiki
  • Kontrola pracy zdalnej i dokumentacja czasu pracy
  • Praca i dyżur na zwolnieniu lekarskim
  • Pojęcie elastycznej organizacji czasu pracy
• Polityka wynagrodzeń:
  • Zasady ustalania wynagrodzeń
  • Klauzule poufności wynagrodzeń – dopuszczalność
  • Kierunki zmian – przejrzystość wynagrodzeń, nowa dyrektywa UE
  • Benefity pracownicze

3. W stronę jawności wynagrodzeń?

• Informacja o wynagrodzeniu w procesie zatrudniania:
  • Nowe obowiązki informacyjne wobec kandydatów
  • Przedziały wynagrodzeń w ogłoszeniach – zalety i ryzyka
  • Wewnętrzna spójność polityki płacowej a rekrutacja
  • Czy jawność oznacza ujawnianie konkretnej kwoty?
• Analiza struktury wynagrodzeń i działania wyrównawcze:
  • Diagnoza rozbieżności płacowych – podejście systemowe
  • Porównywanie wynagrodzeń w grupach zawodowych
  • Harmonogram i procedura przygotowania zestawienia wewnętrznego
  • Przygotowanie do ujawniania różnic w sprawozdawczości
• Polityka wynagrodzeniowa i przeciwdziałanie dysproporcjom:
  • Obowiązek równego traktowania – praktyczne znaczenie
  • Procedury reagowania na nierówności – rola kierowników
  • Narzędzia dowodowe w przypadku roszczeń
• Podejście systemowe do świadczeń pieniężnych i pozapłacowych:
  • Pojęcie „całkowitego wynagrodzenia”
  • Premie uznaniowe i dodatki – standardyzacja
  • Świadczenia niematerialne (auto, telefon, ubezpieczenia, szkolenia) – zasady przyznawania
  • Motywacja pozapłacowa jako element systemu wynagrodzeń
• Audyt systemu wynagrodzeń i analiza porównawcza:
  • Przeprowadzanie wewnętrznej oceny polityki płacowej
  • Analiza obciążenia pracą, złożoności zadań, odpowiedzialności
  • Studium przypadku – analiza bez budżetu na audyt zewnętrzny
  • Narzędzia: siatki płacowe, benchmarki, modele punktowe
• Wartościowanie stanowisk pracy:
  • Znaczenie i metodologia wartościowania
  • Kryteria wartościowania a wymogi prawne
  • Alternatywne klasyfikacje stanowisk
• Wdrażanie zmian w systemie wynagrodzeń:
  • Modyfikacja regulaminów wynagradzania – przykładowe zapisy
  • Budowa transparentnego systemu premiowego
• Praktyczne aspekty wdrażania systemu ocen i premiowania:

4. Rozwój zawodowy i szkolenia pracowników

• Planowanie ścieżek kariery i rozwój talentów
• Programy szkoleniowe – wewnętrzne i zewnętrzne
• Systemy mentoringu i coachingu

5. Zarządzanie wydajnością i ocenianie pracowników

6. Ustanie stosunku pracy

• Skuteczne rozwiązanie umowy o pracę
• Prawa pracownika i pracodawcy
• Świadectwo pracy
• Procedura nakładania kar na pracownika

7. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

• Zasady tworzenia i funkcjonowania

8. Praca zdalna

• Definicja pracy zdalnej
• Zasady powierzania pracy zdalnej
• Zasady BHP w pracy zdalnej
• Ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej
• Zwrot kosztów ponoszonych przez pracownika
• Procedury pracy zdalnej
• Okazjonalna praca zdalna do 24 dni w roku
• Kontrola pracy zdalnej
• Praca zdalna z zagranicy

9. Nowe regulacje w zakresie pracy przy komputerze

• aktualizacja definicji stanowiska pracy
• wyposażenie podstawowe i dodatkowe stanowiska pracy wyposażonego w monitor ekranowy
• ergonomia, oświetlenie i organizacja stanowiska pracy
• dostosowanie stanowiska pracy z laptopem
• zasady dofinansowania soczewek kontaktowych i okularów

10. Nowe przepisy dotyczące legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce

• ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wpływ zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę,
• legalny pobyt i praca obywateli Ukrainy w Polsce po 30.09.2025 r. - skutki weta Prezydenta

11. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków – nowe uprawnienia związane z rodzicielstwem

• krąg uprawnionych do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
• wymiar urlopu
• zasady wnioskowania i korzystania
• ochrona trwałości stosunku pracy uprawnionych
• wysokość zasiłku za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

12. Nowa zasady ustalania stażu pracy

• nowe okresy „aktywności zawodowej” wliczane do stażu pracy – cel wprowadzenia zmian
• obowiązek udokumentowania innych okresów „zatrudnienia” wliczanych do stażu pracy
• wpływ nowych zasad liczenia stażu pracy na uprawnienia pracownicze (urlopy, odprawy, „stażowe”, „jubileuszówki”)
• okres wprowadzenia i rozpoczęcie obowiązywania zmian i konsekwencje dla pracodawców

13. Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany w przepisach Kodeksu pracy

• nowe definicje dyskryminacji i mobbingu oraz podmiotów tych zjawisk
• doprecyzowanie obowiązków pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi
• nowe uprawnienia pracownicze w związku z naruszeniem przepisów w zakresie dyskryminacji i mobbingu

14. Odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzeń – planowane zmiany

• ochrona wynagrodzenia za pracę wg Kodeksu pracy
• dyrektywa w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w UE
• automatyczne odsetki za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia – planowane zmiany do ustawy o minimalnych wynagrodzeniu za pracę i Kodeksu pracy
• cel i termin przyjęcia regulacji

15. ESG w HR – zarządzanie zgodne z wartościami

• Obowiązki kadrowe wynikające z raportowania ESG
• Wdrażanie zasad równości, inkluzywności i środowiska pracy
• Dostosowanie dokumentacji kadrowej do wymogów ESG

16. Sesja pytań i odpowiedzi

Godziny szkolenia są godzinami zegarowymi, godzina = 60 minut.

Autorskie materiały dydaktyczne prowadzącego w formie elektronicznej

Uczestnik zgłaszając się na nasze szkolenia poprzez bazę usług rozwojowych, akceptuje regulamin PCDK GROUP Sp. z o.o. dostępny na stronie https://www.pcdk.pl/o-nas/regulamin-szkolen

Najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, na podany adres e-mail zostaną przesłane informacje dotyczące szkolenia. W przypadku potwierdzenia szkolenia, zostaną wysłane wszelkie informacje organizacyjne.

W przypadku nie otrzymania jakichkolwiek informacji do 4 dni przed zajęciami, prosimy o kontakt telefoniczny, numer telefonu: 690 017 860 lub 22 299 23 23.

Informujemy możliwości rejestrowaniu/ nagrywaniu usługi na potrzeby usługodawcy i korzystającego z usługi jak również na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalania efektów kształcenia.

Aby uzyskać zaświadczenie, należy uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczyć je, zdobywając pozytywny wynik punktów z testu wiedzy.

Osoba walidująca jest zaangażowana jedynie na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników, nie uczestniczy w procesie tworzenia ani uzupełniania dokumentacji walidacyjnej.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

!! Wszelkie informacje dodatkowe dotyczące zrealizowanego szkolenia dostępne są na naszej stronie internetowej www.pcdk.pl w zakładce szkolenia !!

Jeśli chodzi o przepustowość, zalecamy pobieranie 1 Mbitów i wysyłanie 0,5 Mbitów. Użytkownicy mogą sprawdzić swoją rzeczywistą przepustowość za pomocą speedtest.net.

Jeśli chodzi o sprzęt, zalecamy dwurdzeniowy procesor z co najmniej 2 GB pamięci. Zalecamy dowolny system operacyjny, który obsługuje najnowsze wersje Google Chrome i Mozilla FireFox.

Jeśli chodzi o przeglądarkę, zalecamy uruchamianie FireFox, Chrome lub najnowszej wersji Edge (opartej na Chromium).

Dlaczego? Przeglądarki te zapewniają doskonałą obsługę komunikacji internetowej w czasie rzeczywistym (WebRTC). W systemie Mac OS X najnowsza przeglądarka Safari również będzie działać, ale FireFox i Chrome zapewnią lepszy dźwięk w warunkach niższej przepustowości.

Krótko mówiąc, jeśli użytkownik ma jakiekolwiek problemy (takie jak zniekształcony dźwięk lub okresowe rozłączanie), zalecamy wypróbowanie FireFox lub Chrome. Jeśli problemy będą się powtarzać, prawdopodobnie jest to problem z siecią. BigBlueButton wyśle im powiadomienia, aby pomóc w rozwiązywaniu problemów.

W przypadku portów TCP klienci muszą być w stanie połączyć się z serwerem na porcie 80/443 (HTTP/HTTPS).

W przypadku portów UDP klienci muszą być w stanie połączyć się na porcie w zakresie 16384-32767 w celu uzyskania dźwięku opartego na WebRTC. (to są te porty które trzeba odblokować jak komuś nie działa dźwięk)