Zarządzanie przedsiębiorstwem z wykorzystaniem środków unijnych – Fundusze UE ABC w biznesie

Celem szkolenia jest rozwój wiedzy i umiejętności uczestników w zakresie skutecznego przygotowania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z obowiązującymi zasadami i wytycznymi programów wsparcia.

Cele szczegółowe:

Uczestnik po zakończeniu szkolenia:

• posiada wiedzę na temat struktury funduszy europejskich oraz dostępnych programów wsparcia dla przedsiębiorców w latach 2025–2027,
• potrafi zidentyfikować potrzeby rozwojowe przedsiębiorstwa i dobrać odpowiedni instrument finansowania,
• zna zasady kwalifikowalności wydatków oraz potrafi przygotować poprawny budżet projektu,
• potrafi opracować podstawową dokumentację projektową, w tym opis projektu, wskaźniki oraz harmonogram,
• rozumie obowiązki beneficjenta na etapie realizacji i rozliczania projektu oraz zasady kontroli i audytów,
• potrafi planować rozwój przedsiębiorstwa z wykorzystaniem środków unijnych w sposób spójny z celami strategicznymi firmy.

Moduł 1: Wprowadzenie do Funduszy Europejskich dla biznesu.

• Czym są fundusze UE i jak działają programy finansowania
• Struktura systemu wsparcia – krajowe i regionalne instrumenty finansowe
• Przegląd możliwości dla przedsiębiorców w 2025–2027

Moduł 2: Jak skutecznie przygotować się do aplikowania.

• Identyfikacja potrzeb i celów rozwojowych przedsiębiorstwa
• Dopasowanie programu finansowania do projektu
• Analiza ryzyka i warunków udziału w konkursach
• Najczęstsze błędy popełniane na etapie składania wniosku

Moduł 3: Zasady kwalifikowalności wydatków i budżetowania projektu

• Koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne — logika i przykłady
• Kwalifikowalność podatku VAT, cross-financing, środki trwałe, prace rozwojowe
• Konstruowanie poprawnego budżetu projektu
• Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków

Moduł 4: Przygotowanie dokumentacji projektowej

• Tworzenie opisu projektu zgodnie z wymaganiami instytucji
• Wskaźniki rezultatu i produktu — jak je prawidłowo określić
• Harmonogram realizacji i schemat zarządzania projektem
• Wniosek o dofinansowanie — zasady, elementy obowiązkowe, załączniki

Moduł 5: Realizacja i rozliczanie projektów unijnych

• Obowiązki beneficjenta na etapie realizacji projektu
• Zmiany w projekcie i zasady ich wprowadzania
• Kontrole i audyty — przygotowanie i przebieg
• Przygotowanie wniosków o płatność
• Najczęstsze nieprawidłowości i jak ich unikać

Moduł 6: Zarządzanie przedsiębiorstwem z wykorzystaniem środków unijnych

• Integracja projektów unijnych z celami strategicznymi firmy
• Planowanie inwestycji i rozwoju w oparciu o dostępne konkursy
• Budowanie przewagi konkurencyjnej dzięki środkom UE
• Zrównoważony rozwój przedsiębiorstwa jako element oceny wniosków
• Tworzenie wieloletniej mapy rozwojowej finansowanej ze środków UE

Walidacja odbywa się zgodnie ze standardem BUR, z pełnym rozdzieleniem szkolenia od procesu walidacyjnego.

Test teoretyczny online

• Każdy uczestnik otrzyma indywidualny link do testu.
• Test jednokrotnego wyboru (A/B/C).
• Wynik testu generowany automatycznie przez system.
• Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie min. 70% poprawnych odpowiedzi.

Metody pracy

Metody stacjonarne:

• praca warsztatowa,
• burza mózgów,
• analiza przypadków (case study),
• ćwiczenia indywidualne i grupowe,
• praca na dokumentach projektowych,
• symulacje decyzji projektowych.

Generowany automatycznie (AI): pytania wielokrotnego wyboru + krótkie odpowiedzi dotyczące Regulaminu BUR, SUZ i praktykipublikowania usług.

WAŻNE!

1h = 45 min

Dostawca usług rozlicza się po godzinach dydaktycznych.

34 h dydaktyczne + 1 godzina dyd dla walidacji

Czas trwania szkolenia 26,25 h zegarowych.

Ilość godzin teoretycznych: 19 h dydaktycznych

Ilość godzin praktycznych: 15 h dydaktycznych

W trakcie usługi zaplanowane są przerwy, wliczone do procesu kształcenia (czasu trwania i kosztu usługi) - min. 15 min na 1,5 h zajęć.

Szkolenie prowadzone będzie z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych: dyskusja, warsztaty, praca własna, pogadanka, casy indywidualne i grupowe, symulacje, praca na własnych zasobach, praca na materiałach

Warunki niezbędne do osiągnięcia celu głównego:

- dla lepszego przyswojenia programu szkolenia Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem BUR, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań względem usług szkoleniowo-rozwojowych, dokumentacją rozliczeniową u różnych Operatorów, Regulaminami dofinansowań u różnych Operatorów, w ramach różnych projektów.

Organizator zapewnia materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej:

• prezentacja, narzędzia do pracy, arkusze do zadań i ćwiczeń.

Obecność każdego uczestnika - wymagane 80% obecności.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, na utrwalanie jego wizerunku w trakcie realizacji usługi w postaci robienia screenów,aby u dokumentować jego udział w usłudze - warunek konieczny do rozliczenia usługi.

Dostawca usługi zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osóbze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Zatem uczestnik ze szczególnymipotrzebami funkcjonalnymi z uwagi na posiadaną niepełnosprawność powinien na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed terminemrozpoczęcia realizacji usługi zwróci Organizatorowi dodatkowe wymagania/swoje potrzeby dot. umożliwienia mu udziału w usłudze.

Uczestnik

przyjmuje do wiadomości: że usługa z dofi nansowaniem może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyraża na tozgodę.

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług -

w przypadku dofi nasowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług orazwarunków stosowania tych zwolnień -

w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

W przypadku braku dofinansowania lub dofiansowania na poziomie niższym niż 70% -

do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT

Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. pogodowych lub losowych) harmonogram szkolenia może zostać nieznacznie zmieniony. Wszystkie informacje dostępne są u Dostawcy Usług i zostaną przekazane Operatorowi.