Krajowy System e-Faktur (KSeF) w praktyce – obowiązki i bezpieczeństwo rozliczeń od 2026 r.

Wprowadzenie do KSeF

•     Etapy wprowadzania KSeF
•     Jakie podmioty mogą uniknąć stosowania KSeF
•     KSeF a PEF – różnice i zależności
•     Korzyści i minusy stosowania KSeF u przedsiębiorców

Jak działa KSeF – architektura, format i zasady działania

•     Jak działa KSeF (model logiczny i przepływ danych)
•     Format faktury KSeF i struktura logiczna e‑faktury
•     Certyfikaty w KSeF i bezpieczeństwo system
•     Akceptacja i zgoda na fakturę z KSeF
•     Oznaczanie faktur kodem QR
•     Prawidłowość, kompletność i kompatybilność danych

Transakcje objęte obowiązkiem e‑fakturowania

•      sprzedaż B2B krajowa
•      sprzedaż B2B zagraniczna (WDT, eksport)
•      sprzedaż krajowa wyłączona spod obowiązku
•      sprzedaż B2C i podatnicy zwolnieni
•      przepisy przejściowe
•      procedury szczególne i ich wpływ na KSeF
•      obowiązkowe stosowanie KSeF oraz wyłączenia

Wystawianie i doręczanie faktur w KSeF

•      Terminy i daty wystawiania faktur
•      Różnice między papierową, elektroniczną i ustrukturyzowaną fakturą
•      System upoważnień i tokenizacji: kto nadaje, kto zarządza, ZAW‑FA, generowanie tokenów
•      Wystawianie faktur w KSeF oraz w trybie offline
•      Kontekst techniczny wystawiania faktur (integracje, certyfikaty, komunikaty)
•      Faktury w szczególnych przypadkach: WDT, eksport, sprzedaż dla VAT‑zwolnionych
•      Zalety KSeF u sprzedawcy i nabywcy (szybszy zwrot, prostsze korekty VAT)

Faktury korygujące i zaliczkowe w KSeF

•      Korygowanie podstawy opodatkowania w KSeF
•      Propozycja faktury korygującej – przykład praktyczny
•      Korekta podatku naliczonego i moment jej ujęcia
•      Faktury zaliczkowe: kiedy obowiązek, dane, korelacja z fakturą końcową
•      Faktury walutowe – kurs waluty stosowany w KSeF
•      Zaliczki w transakcjach międzynarodowych (WDT, eksport)

Awaria i niedostępność KSeF – procedury awaryjne

•      Jak postępować, gdy KSeF nie działa
•      Wzory komunikatów awaryjnych i kod dostępu
•      Awaria vs. niedostępność systemu – różnice i konsekwencje
•      Obowiązki po przywróceniu działania system
•      Sankcje karne za wystawianie faktur poza systemem KSeF – czy obowiązują

Archiwizacja, duplikaty, kontrola i sankcje

•      Archiwizowanie faktur papierowych, elektronicznych i e‑faktur
•      Przechowywanie danych i przedawnienie zobowiązań
•      Duplikaty faktur w różnych formach
•      Sankcje z ustawy VAT i KKS za naruszenia obowiązków KSeF

Sesja pytań i odpowiedzi – najczęstsze problemy praktyczne

•      Pytania i odpowiedzi najczęściej formułowane w KSeF
•      Podsumowanie i lista kontrolna do wdrożenia KSeF w firmie

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (prezentacje PPT, pliki PDF, DOC, Excel) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1/dysponujemy własną platformą OTP BBB version kompilacja 862.

2/wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon

3/nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę

4/ niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME

5/ okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)

6) generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin. 

7) JEŚLI WYMAGA TEGO REGULAMIN JEDNOSTKI FINANSUJĄCEJ SZKOLENIE JEST NAGRYWANE