Kasy fiskalne 2026 – ewidencja sprzedaży, obowiązki podatnika i kluczowe zasady VAT - forma zdalna

1. Ustawa o VAT - podstawowe pojęcia i definicje

• podatnik
• dostawa towarów i świadczenie usług
• sprzedaż
• obowiązek wystawienia faktury dla udokumentowania transakcji

2. Obowiązek prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (art. 111 ustawy)

• paragon fiskalny a obowiązek / prawo wystawienia faktury
• paragony fiskalne mające status faktury uproszczonej
• faktury ustrukturyzowane a paragony fiskalne
• obowiązki podatnika stosującego kasę rejestrującą
  • paragon w postaci papierowej
  • paragon w postaci elektronicznej – kiedy i dla kogo
• dokumentacja kasy rejestrującej
• obowiązki informacyjne
• awaria kasy a prowadzenie sprzedaży
• kasy tradycyjne a kasy o przeznaczeniu specjalnym

3. Premia z tytułu prawidłowego nabycia i zastosowania kasy a sankcje

• prawidłowe wykazanie premii w części deklaracyjnej JPK VAT7M/K
• odliczenie od podatku należnego
• brak podatku należnego a rozliczenie premii
• zwrot bezpośredni dla podatników zwolnionych przedmiotowo lub podmiotowo z VAT
• obowiązek przeglądów technicznych kas – sankcje
• sankcja 30% z tytułu nie dotrzymania terminu zastosowania kasy rejestrującej
• sankcja za stosowanie kasy rejestrującej niespełniającej wymagań technicznych
• nabycie a fiskalizacja i stosowanie kasy rejestrującej

4. Warunki techniczne i formalne dotyczące zastosowania kas rejestrujących (rozporządzenie MF z dnia 29 kwietnia 2019 roku)

• Podstawowe pojęcia
  • ewidencja sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących
  • dokument fiskalny a niefiskalny
  • dokument w postaci elektronicznej
  • fiskalizacja
  • kasa on-line
  • logo fiskalne, nr ewidencyjny kasy i nr unikatowy
  • pamięć fiskalna a operacyjna
  • raport fiskalny
• ogólne warunki stosowania kas rejestrujących
• kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii
• czynności wymagające zarejestrowania w kasie rejestrującej
• zwroty i uznane reklamacje
• oczywiste pomyłki - korekta (oryginał paragonu)
• kasy powierzone innemu podmiotowi – warunki
• zarejestrowanie sprzedaży, otrzymanie zaliczki
• otrzymanie zapłaty / zaliczki gotówką a za pośrednictwem poczty lub banku
• raporty fiskalne okresowe
• zasady wystawiania paragonów fiskalnych
• zawartość paragonu fiskalnego, oznaczenia literowe stawek VAT
• kasy ogólne a kasy o zastosowaniu specjalnym
• paragon fiskalny kas o specjalnym przeznaczeniu – dla usług transportu osób

5. Kasy on-line

• obowiązek stosowania kas on-line, kiedy i do jakich czynności
• fiskalizacja kasy on-line
• raporty fiskalne okresowe w postaci papierowej

6. Procedura zakończenia używania kasy fiskalnej

7. Obowiązkowe przeglądy techniczne kas fiskalnych

8. Zwolnienie podmiotowe z obowiązku stosowania kas rejestrujących

• zwolnienia podmiotowe wynikające z rozporządzeń wykonawczych MF
• zwolnienie na okres 2025 – 2027
• zasada proporcjonalności
• dostawa towarów i świadczenie usług ujętych w części I załącznika do rozporządzenia
• wyłączenia ze zwolnień podmiotowych w zakresie
  • dostaw towarów
  • świadczenia usług
• termin utraty zwolnienia podmiotowego / przedmiotowego
• brak utraty zwolnienia podmiotowego z tytułu wykonania czynności ujętych w części II załącznika do rozporządzenia

9. Kasy wirtualne

• kasy mające postać oprogramowania
• do jakich mogą być stosowane
• premia z tytułu zastosowania kasy wirtualnej 

Godziny szkolenia są godzinami zegarowymi, godzina = 60 minut.

Uczestnik zgłaszając się na nasze szkolenia poprzez bazę usług rozwojowych, akceptuje regulamin PCDK Group Sp. z o.o. dostępny na stronie https://www.pcdk.pl/o-nas/regulamin-szkolen

Najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, na podany adres e-mail zostaną przesłane informacje dotyczące szkolenia. W przypadku potwierdzenia szkolenia, zostaną wysłane wszelkie informacje organizacyjne.

W przypadku nie otrzymania jakichkolwiek informacji do 4 dni przed zajęciami, prosimy o kontakt telefoniczny, numer telefonu: 690 017 860 lub 22 299 23 23.

Na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, na podany adres e-mail zostaną przesłane informacje dotyczące szkolenia. W przypadku potwierdzenia szkolenia, zostaną wysłane wszelkie informacje organizacyjne. Rezygnacja z udziału w szkoleniu powinna nastąpić w formie e-mail’a najpóźniej na 10 dni przed szkoleniem na adres szkolenia@pcdk.pl. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty. W przypadku szkoleń wyjazdowych rezygnacji nie jest możliwa. W przypadku firm zwolnionych z VAT niezbędne jest wypełnienie i przesłanie faksem lub pocztą elektroniczną oświadczenia o zwolnieniu z VAT.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), informuję, że administratorem danych jest Centrum Doskonalenia Kompetencji Progressio sp. z o.o., ul. ul. Rakowicka 10B/4, 31-511 Kraków.

Informujemy możliwości rejestrowaniu/ nagrywaniu usługi na potrzeby usługodawcy i korzystającego z usługi jak również na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalania efektów kształcenia.

Aby uzyskać zaświadczenie, należy uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczyć je, zdobywając pozytywny wynik punktów z testu wiedzy.

Osoba walidująca jest zaangażowana jedynie na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników, nie uczestniczy w procesie tworzenia ani uzupełniania dokumentacji walidacyjnej.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

!! Wszelkie informacje dodatkowe dotyczące zrealizowanego szkolenia dostępne są na naszej stronie internetowej www.pcdk.pl w zakładce szkolenia !!

Jeśli chodzi o przepustowość, zalecamy pobieranie 1 Mbitów i wysyłanie 0,5 Mbitów. Użytkownicy mogą sprawdzić swoją rzeczywistą przepustowość za pomocą speedtest.net.

Jeśli chodzi o sprzęt, zalecamy dwurdzeniowy procesor z co najmniej 2 GB pamięci. Zalecamy dowolny system operacyjny, który obsługuje najnowsze wersje Google Chrome i Mozilla FireFox.

Jeśli chodzi o przeglądarkę, zalecamy uruchamianie FireFox, Chrome lub najnowszej wersji Edge (opartej na Chromium).

Dlaczego? Przeglądarki te zapewniają doskonałą obsługę komunikacji internetowej w czasie rzeczywistym (WebRTC). W systemie Mac OS X najnowsza przeglądarka Safari również będzie działać, ale FireFox i Chrome zapewnią lepszy dźwięk w warunkach niższej przepustowości.

Krótko mówiąc, jeśli użytkownik ma jakiekolwiek problemy (takie jak zniekształcony dźwięk lub okresowe rozłączanie), zalecamy wypróbowanie FireFox lub Chrome. Jeśli problemy będą się powtarzać, prawdopodobnie jest to problem z siecią. BigBlueButton wyśle im powiadomienia, aby pomóc w rozwiązywaniu problemów.

W przypadku portów TCP klienci muszą być w stanie połączyć się z serwerem na porcie 80/443 (HTTP/HTTPS).

W przypadku portów UDP klienci muszą być w stanie połączyć się na porcie w zakresie 16384-32767 w celu uzyskania dźwięku opartego na WebRTC. (to są te porty które trzeba odblokować jak komuś nie działa dźwięk)