Kadry oraz prawo pracy 2025/2026 – aktualne przepisy oraz planowe rewolucyjne zmiany

1. Wprowadzenie – Nowa rzeczywistość rynku pracy

• Jakie zmiany na rynku pracy wpłynęły na podejście do zarządzania zasobami ludzkimi?
• Jak polityka kadrowa wspiera realizację strategii biznesowej?
• Kluczowe wyzwania HR w świetle najnowszych regulacji

2. Prawo pracy w praktyce: od nawiązania do rozwiązania stosunku pracy

• Kiedy zawieramy umowę o pracę, a kiedy umowy cywilnoprawne?
• Procedura zatrudniania pracownika – zasady tworzenia dokumentacji osobowej (teczka A)
• Proces zatrudniania zgodnie z RODO
• Najważniejsze regulacje dotyczące zatrudniania i dokumentacji pracowniczej (teczka B)
• Uprawnienia rodzicielskie
• Obowiązki pracodawcy i pracownika:
  • Powierzenie innej pracy niż umówiona – polecenie służbowe, odmowa wykonania
  • Zakaz konkurencji – okoliczności stosowania
• Plan urlopowy:
  • Urlopy pracownicze i inne zwolnienia od pracy
  • Przesunięcie i odwołanie z urlopu
  • Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
  • Dokumentacja urlopowa
• Czas pracy i elastyczna organizacja czasu pracy:
  • Systemy i normy czasu pracy, wymiar, pora nocna, okresy rozliczeniowe
  • Nadgodziny, dyżury, grafiki
  • Kontrola pracy zdalnej i dokumentacja czasu pracy
  • Praca i dyżur na zwolnieniu lekarskim
  • Pojęcie elastycznej organizacji czasu pracy
• Polityka wynagrodzeń:
  • Zasady ustalania wynagrodzeń
  • Klauzule poufności wynagrodzeń – dopuszczalność
  • Kierunki zmian – przejrzystość wynagrodzeń, nowa dyrektywa UE
  • Benefity pracownicze

3. W stronę jawności wynagrodzeń?

• Informacja o wynagrodzeniu w procesie zatrudniania:
  • Nowe obowiązki informacyjne wobec kandydatów
  • Przedziały wynagrodzeń w ogłoszeniach – zalety i ryzyka
  • Wewnętrzna spójność polityki płacowej a rekrutacja
  • Czy jawność oznacza ujawnianie konkretnej kwoty?
• Analiza struktury wynagrodzeń i działania wyrównawcze:
  • Diagnoza rozbieżności płacowych – podejście systemowe
  • Porównywanie wynagrodzeń w grupach zawodowych
  • Harmonogram i procedura przygotowania zestawienia wewnętrznego
  • Przygotowanie do ujawniania różnic w sprawozdawczości
• Polityka wynagrodzeniowa i przeciwdziałanie dysproporcjom:
  • Obowiązek równego traktowania – praktyczne znaczenie
  • Procedury reagowania na nierówności – rola kierowników
  • Narzędzia dowodowe w przypadku roszczeń
• Podejście systemowe do świadczeń pieniężnych i pozapłacowych:
  • Pojęcie „całkowitego wynagrodzenia”
  • Premie uznaniowe i dodatki – standardyzacja
  • Świadczenia niematerialne (auto, telefon, ubezpieczenia, szkolenia) – zasady przyznawania
  • Motywacja pozapłacowa jako element systemu wynagrodzeń
• Audyt systemu wynagrodzeń i analiza porównawcza:
  • Przeprowadzanie wewnętrznej oceny polityki płacowej
  • Analiza obciążenia pracą, złożoności zadań, odpowiedzialności
  • Studium przypadku – analiza bez budżetu na audyt zewnętrzny
  • Narzędzia: siatki płacowe, benchmarki, modele punktowe
• Wartościowanie stanowisk pracy:
  • Znaczenie i metodologia wartościowania
  • Kryteria wartościowania a wymogi prawne
  • Alternatywne klasyfikacje stanowisk
• Wdrażanie zmian w systemie wynagrodzeń:
  • Modyfikacja regulaminów wynagradzania – przykładowe zapisy
  • Budowa transparentnego systemu premiowego
• Praktyczne aspekty wdrażania systemu ocen i premiowania:

4. Rozwój zawodowy i szkolenia pracowników

• Planowanie ścieżek kariery i rozwój talentów
• Programy szkoleniowe – wewnętrzne i zewnętrzne
• Systemy mentoringu i coachingu

5. Zarządzanie wydajnością i ocenianie pracowników

6. Ustanie stosunku pracy

• Skuteczne rozwiązanie umowy o pracę
• Prawa pracownika i pracodawcy
• Świadectwo pracy
• Procedura nakładania kar na pracownika

7. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

• Zasady tworzenia i funkcjonowania

8. Praca zdalna

• Definicja pracy zdalnej
• Zasady powierzania pracy zdalnej
• Zasady BHP w pracy zdalnej
• Ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej
• Zwrot kosztów ponoszonych przez pracownika
• Procedury pracy zdalnej
• Okazjonalna praca zdalna do 24 dni w roku
• Kontrola pracy zdalnej
• Praca zdalna z zagranicy

9. Nowe regulacje w zakresie pracy przy komputerze

• aktualizacja definicji stanowiska pracy
• wyposażenie podstawowe i dodatkowe stanowiska pracy wyposażonego w monitor ekranowy
• ergonomia, oświetlenie i organizacja stanowiska pracy
• dostosowanie stanowiska pracy z laptopem
• zasady dofinansowania soczewek kontaktowych i okularów

10. Nowe przepisy dotyczące legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce

• ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wpływ zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę,
• legalny pobyt i praca obywateli Ukrainy w Polsce po 30.09.2025 r. - skutki weta Prezydenta

11. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków – nowe uprawnienia związane z rodzicielstwem

• krąg uprawnionych do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
• wymiar urlopu
• zasady wnioskowania i korzystania
• ochrona trwałości stosunku pracy uprawnionych
• wysokość zasiłku za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

12. Nowa zasady ustalania stażu pracy

• nowe okresy „aktywności zawodowej” wliczane do stażu pracy – cel wprowadzenia zmian
• obowiązek udokumentowania innych okresów „zatrudnienia” wliczanych do stażu pracy
• wpływ nowych zasad liczenia stażu pracy na uprawnienia pracownicze (urlopy, odprawy, „stażowe”, „jubileuszówki”)
• okres wprowadzenia i rozpoczęcie obowiązywania zmian i konsekwencje dla pracodawców

13. Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany w przepisach Kodeksu pracy

• nowe definicje dyskryminacji i mobbingu oraz podmiotów tych zjawisk
• doprecyzowanie obowiązków pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi
• nowe uprawnienia pracownicze w związku z naruszeniem przepisów w zakresie dyskryminacji i mobbingu

14. Odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzeń – planowane zmiany

• ochrona wynagrodzenia za pracę wg Kodeksu pracy
• dyrektywa w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w UE
• automatyczne odsetki za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia – planowane zmiany do ustawy o minimalnych wynagrodzeniu za pracę i Kodeksu pracy
• cel i termin przyjęcia regulacji

15. ESG w HR – zarządzanie zgodne z wartościami

• Obowiązki kadrowe wynikające z raportowania ESG
• Wdrażanie zasad równości, inkluzywności i środowiska pracy
• Dostosowanie dokumentacji kadrowej do wymogów ESG

16. Sesja pytań i odpowiedzi

Godziny szkolenia są godzinami zegarowymi, godzina = 60 minut.

Cena zawiera uczestnictwo w szkoleniu, autorskie materiały dydaktyczne prowadzącego. oraz certyfikat.

Uczestnik zgłaszając się na nasze szkolenia poprzez bazę usług rozwojowych, akceptuje regulamin PCDK GROUP Sp. z o.o. dostępny na stronie https://www.pcdk.pl/o-nas/regulamin-szkolen

Najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, na podany adres e-mail zostaną przesłane informacje dotyczące szkolenia. W przypadku potwierdzenia szkolenia, zostaną wysłane wszelkie informacje organizacyjne.

W przypadku nie otrzymania jakichkolwiek informacji do 4 dni przed zajęciami, prosimy o kontakt telefoniczny, numer telefonu: 690 017 860 lub 22 299 23 23.

Informujemy możliwości rejestrowaniu/ nagrywaniu usługi na potrzeby usługodawcy i korzystającego z usługi jak również na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalania efektów kształcenia.

Aby uzyskać zaświadczenie, należy uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczyć je, zdobywając pozytywny wynik punktów z testu wiedzy.

Osoba walidująca jest zaangażowana jedynie na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników, nie uczestniczy w procesie tworzenia ani uzupełniania dokumentacji walidacyjnej.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

!! Wszelkie informacje dodatkowe dotyczące zrealizowanego szkolenia dostępne są na naszej stronie internetowej www.pcdk.pl w zakładce szkolenia !!