MS Project w zarządzaniu projektami zrównoważonymi – planowanie, monitorowanie i raportowanie z uwzględnieniem celów zielonej transformacji

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zaangażowanych w planowanie, realizację i nadzór projektów ukierunkowanych na zrównoważony rozwój oraz efektywne wykorzystanie zasobów. W szczególności skierowane jest do kierowników projektów i specjalistów odpowiedzialnych za monitorowanie postępu prac, zarządzanie harmonogramem, budżetem i zasobami z uwzględnieniem celów środowiskowych i zasad odpowiedzialności społecznej. Uczestnikami mogą być także osoby tworzące nowe projekty proekologiczne lub aktualizujące istniejące harmonogramy, dostosowując je do zmian wynikających z wymogów zielonej transformacji. Szkolenie adresowane jest również do osób przygotowujących raporty projektowe, które chcą usprawnić analizę oraz komunikację wyników w obszarze zrównoważonego zarządzania projektami przy użyciu MS Project.

Czas trwania szkolenia to 2 dni - 14 h zegarowych (16 h dydaktyczne + przerwy).

Szkolenie odbywa się w trybie indywidualnym, zdalnie.

Walidacja: metodą wykorzystywaną do sprawdzenia efektów uczenia będzie prezentacja oraz wywiad swobodny. Szkolenie oraz proces walidacji efektów uczenia się będą realizowane przez odrębne osoby.

Program szkolenia:

Wstęp – co daje nam komputerowe zarządzanie projektami

• Rola MS Project w efektywnym i zrównoważonym zarządzaniu projektami
• Znaczenie planowania projektów uwzględniających cele zielonej transformacji
• Świadomość wpływu projektów na środowisko i zasoby

2. Kalendarze w projekcie

• Przegląd wbudowanych kalendarzy z możliwością wprowadzania ograniczeń środowiskowych (np. minimalizacja pracy w godzinach szczytu energetycznego)
• Definiowanie własnego kalendarza projektu z uwzględnieniem efektywnego wykorzystania zasobów

3. Tworzenie harmonogramu projektu

• Wprowadzanie i edycja zadań z oceną ich wpływu na środowisko
• Łączenie zadań i typy połączeń z uwzględnieniem logiki ograniczania niekorzystnego wpływu na zasoby

4. Zasoby

• Definiowanie zasobów (Praca, Materiał, Koszt) z perspektywą ich efektywności i zrównoważonego użycia
• Przydzielanie zasobów do zadań z optymalizacją wykorzystania energii i materiałów
• Bilansowanie zasobów przeciążonych, uwzględniając ograniczenia ekologiczne

5. Przeglądanie informacji o projekcie

• Sortowanie, filtrowanie i wyróżnianie zadań oraz zasobów pod kątem zrównoważonego zarządzania
• Przegląd tabel i widoków wbudowanych z możliwością oceny wpływu zadań na środowisko

6. Zapisywanie planu bazowego i śledzenie realizacji projektu

• Wprowadzanie danych o rzeczywistym wykonaniu zadań z uwzględnieniem wskaźników środowiskowych
• Śledzenie realizacji projektu z punktu widzenia efektywności ekologicznej

7. Dostosowywanie widoków i własnych elementów

• Tworzenie własnych pól, tabel i widoków z uwzględnieniem monitorowania aspektów zielonych

8. Raportowanie

• Przegląd raportów standardowych z możliwością dodania wskaźników zrównoważonego rozwoju
• Tworzenie raportów według własnego pomysłu z uwzględnieniem wpływu projektów na środowisko
• Zapisywanie raportów w pliku PDF i raporty wizualne (Excel, Visio) monitorujące efektywność ekologiczną

9. Zarządzanie kilkoma projektami

• Konsolidowanie kilku projektów z uwzględnieniem efektywnego wykorzystania wspólnych zasobów
• Pula zasobów – optymalizacja wykorzystania firmowych zasobów w kontekście zielonej transformacji
• Wstawianie podprojektów z oceną wpływu na środowisko

10. Współpraca MS Project z innymi programami

• Kopiowanie danych z i do Projecta z zachowaniem informacji o wpływie na środowisko
• Import danych z Excela i eksport do innych aplikacji, umożliwiający analizę wskaźników zrównoważonego rozwoju

skrypt autorski w formie .pdf

podstawowa umiejętność obsługi komputera

Szkolenie zwolnione z VAT na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień Tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 832 z dnia 26.06.2025 r. 832 § 3 ust 1 pkt 14.

Uczestnik szkolenia powinien mieć do dyspozycji w trakcie szkolenia zdalnego w czasie rzeczywistym:

1. Komputer z systemem Windows 10 lub nowszym, min. 8 GB RAM, mikrofon i kamera,
2. Stabilne łącze internetowe: min. 10 Mbps (pobieranie), 5 Mbps (wysyłanie),
3. Przeglądarka: Google Chrome (zalecana),
4. Oprogramowanie:

• Microsoft Project 2016 lub nowszy (wersja Professional lub Microsoft 365)
• Pakiet Microsoft Office 2016 lub nowszy (dla pełnej kompatybilności plików).

1. Konto Google do udziału w spotkaniach na platformie Google Meet.