Zamówienia publiczne ze środków Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (OLiOC) – jak zamawiać zgodnie z zasadami i w praktyce

1. Założenia i cel programu OLiOC
2. ZAŁOŻENIA i kierunki działania wynikające z programu OLiOC
3. Kluczowe obszary działania wynikające z programu OLiOC
4. Czy zamówienia dokonywane na cele związane z obroną cywilną należy uznać za zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa?
5. Co decyduje o zaliczeniu zamówień do zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa?

1. Obszary potencjalnych zamówień publicznych w ramach programu OLiOC
2. Zamówienia w ramach Obszaru 1: Obiekty zbiorowej ochrony. Co to są budowle ochronne?
3. Zamówienia w ramach Obszaru 2: Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw
4. Zamówienia w ramach Obszaru 3: Utrzymanie i rozwój podmiotów ochrony ludności i organizacji pozarządowych, w tym krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego, Państwowego Ratownictwa Medycznego i jednostek ochrony przeciwpożarowej
5. Zamówienia w ramach Obszaru 4: Edukacja, szkolenia oraz baza i zaplecze szkoleniowe
6. Zamówienia w ramach Obszaru 5 – Bezpieczna Łączność Państwowa oraz alarmowanie, ostrzeganie i powiadamianie.
7. Zamówienia w ramach Obszaru 6 – Korpus obrony cywilnej

1. Wybór trybu udzielenia zamówienia publicznego
2. Tryb podstawowy - który wariant wybrać?
3. Zamówienie z wolnej ręki - co to są „wyjątkowa sytuacja”, „przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze” oraz „przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych”?

1. Szacowanie wartości zamówień publicznych
2. Co to znaczy ustalić wartość zamówienia z należytą starannością?
3. Jakie błędy dotyczące szacowania wartości zamówienia stanowią naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
4. Prawidłowa segregacja i agregacja zamówień publicznych:

• Kryterium podobieństwa stosowane przy agregowaniu zamówień na dostawy - na czym polega?
• Definicja robót budowlanych, a szacowanie wartości zamówienia - zasady szacowania zamówień na wykonanie nowego obiektu budowlanego oraz polegających na wykonaniu robót budowlanych na istniejących obiektach budowlanych
• Podział zamówienia na części podczas kontroli - trzeba, czy nie trzeba dzielić w celu wsparcia MŚP?
• Jak napisać uzasadnienie niedokonania podziału zamówienia na części?
• Czy sumować wartość zamówienia nieplanowanego z zamówieniem udzielanym z częściach, z których każda część stanowi przedmiot odrębnego postępowania oszacowanego wcześniej?
• Jak szacować wartość zamówień, które pojawiają się po wszczęciu postępowania i są zamówieniami nieplanowanymi?

1. Moment ustalenia wartości zamówienia:

• w zamówieniach na dostawy i usługi
• w zamówieniach na roboty budowlane
• w przypadku zamówień udzielanych w częściach

V. Przygotowanie specyfikacji warunków zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia:

• Różnica pomiędzy opisem, a określeniem przedmiotu zamówienia
• Zasady opisywania przedmiotu zamówienia
• Znak towarowy, patent i pochodzenie, jako cechy zamówienia - kiedy i jak stosować?
• Jak sporządzić kryteria oceny równoważności?
• oparte o listę wymagań
• oparte o efekt funkcjonalny

2) Kryteria oceny ofert

• Jednoznaczność i zrozumiałość kryteriów oceny ofert
• Dlaczego zamawiający musi umieć uzasadnić wagi kryteriów oceny ofert?
• Jak ustalać wagi kryteriów?
• Dlaczego nie warto przyjmować kryteriów oceny ofert na siłę - mit o zakazie stosowania najniżej ceny jako jedynego kryterium oceny ofert

3) Warunki udziału w postępowaniu

• Zakres ustalania warunków udziału w postępowaniu
• Obowiązek opisywania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej z wykorzystaniem odpowiednich poziomów zdolności określonych na podstawie przepisów nowej ustawy z dnia 25 lipca 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych - od kiedy i w jakim zakresie należy stosować?
• Cechy prawidłowego warunku, czyli jak prawidłowo konstruować warunki udziału w postępowaniu:
• przejrzysty
• proporcjonalny - na czym polega test proporcjonalności?
• umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania umowy

• Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 13-godzinnym, gdzie 1 godzina odpowiada godzinie dydaktycznej (45min.)
• Przerwy nie są wliczone w całkowity czas trwania usługi.
• Warunki organizacyjne: Zajęcia będą odbywały się w jednej grupie bez podziału na podgrupy, firma szkoleniowa zapewnia materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji usługi.

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• 60 dni dostępu do nagrania ze szkolenia
• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• certyfikat
• Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
• Dyplom na zakończenie szkolenia
• Spotkania z ekspertami po godzinach
• Nagrania z webinarów ApexNet
• Paczkę wzorów dokumentów
  • Wzór SWZ w wariancie bez negocjacji i z negocjacjami
  • Aneks do SWZ wg trybu podstawowego
  • Kwalifikowanie wykonawców
  • Analiza potrzeb i wymagań
  • Regulamin do 130 000 zł
  • Postępowanie wg trybu podstawowego
  • Przykładowe klauzule do umów
  • Lista obowiązkowych terminów dla zamawiających
  • i więcej!

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.

zaakceptowano Regulamin dla instytucji szkoleniowych.

Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2020r.poz.1983 z 10.11.2020) § 3 pkt 1 ust. 14

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem sz