Doradztwo i wdrożenie strategii obecności online - projekt i uruchomienie strony internetowej firmy

Celem usługi doradczej jest wsparcie przedsiębiorcy w opracowaniu i wdrożeniu kompleksowego planu stworzenia nowoczesnej strony internetowej, która będzie spójnym i skutecznym narzędziem komunikacji oraz promocji firmy w internecie.

Efektem doradztwa będzie opracowanie kompletnego planu wdrożenia strony internetowej, stanowiącego praktyczne narzędzie do zaprojektowania i uruchomienia witryny firmowej w oparciu o analizę potrzeb, strategię marki i zasady użyteczności.

W ramach usługi uczestnik otrzyma:

• analizę obecnej komunikacji online i ocenę jej spójności z marką,
• opracowanie koncepcji i struktury strony internetowej (układ, menu, podstrony),
• opracowanie planu treści (copywriting, elementy wizerunkowe, blog),
• rekomendacje dotyczące wyglądu i stylu wizualnego witryny (kolorystyka, typografia, elementy graficzne),
• opracowanie strategii SEO (dobór słów kluczowych, meta opisy, nagłówki, struktura adresów),
• plan wdrożenia strony – z określeniem etapów, priorytetów i zadań,
• harmonogram publikacji i aktualizacji treści (np. artykuły blogowe, aktualności),
• rekomendacje narzędzi do zarządzania stroną i jej analizą (Google Search Console, Google Analytics, WordPress, ChatGPT do tworzenia treści),
• wskazówki dotyczące utrzymania i rozwoju strony po jej uruchomieniu.

Efektem końcowym będzie gotowy do wdrożenia dokument - Plan Strony Internetowej, który pozwoli przedsiębiorcy samodzielnie lub z wykonawcą przeprowadzić cały proces tworzenia nowoczesnej, funkcjonalnej witryny firmowej.

Metoda potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi

Efektem wdrożenia będzie uporządkowanie i profesjonalizacja działań w zakresie obecności firmy w Internecie poprzez stworzenie kompletnego planu wdrożenia strony WWW, poprawę spójności komunikacji online oraz zwiększenie widoczności marki w wyszukiwarkach i kanałach cyfrowych.

• Kompletność planu wdrożenia strony:
• Ocena, czy opracowany plan obejmuje wszystkie kluczowe elementy realizacji witryny - strukturę informacji, układ graficzny, treści, optymalizację SEO, plan promocji oraz harmonogram uruchomienia.
• Spójność z wizerunkiem marki:
• Weryfikacja zgodności koncepcji strony i zaprojektowanych treści z identyfikacją wizualną oraz strategią komunikacji marki (logo, kolorystyka, ton komunikacji, styl graficzny).
• Użyteczność operacyjna:
• Ocena, czy przygotowany plan wdrożenia strony internetowej umożliwia praktyczne uruchomienie witryny, a struktura i treści są dopasowane do potrzeb użytkowników (UX/UI).
• Efektywność i rezultaty:
• Kontrola, czy wdrożenie opracowanego planu strony WWW przyczyni się do wzrostu rozpoznawalności marki oraz zwiększenia liczby zapytań ofertowych lub odwiedzin strony o minimum 20% w ciągu trzech miesięcy od uruchomienia.

Program

Usługa o charakterze doradczym, realizowana jako połączenie spotkań z klientem oraz pracy własnej doradcy.

Merytorycznym uzasadnieniem jest konieczność samodzielnego opracowania przez doradcę planu struktury, funkcjonalności i treści strony internetowej na podstawie informacji uzyskanych od klienta.

1. Wywiad doradczy – spotkanie z klientem

Cel:

Poznanie działalności klienta, jego celów biznesowych, grup docelowych, sposobu komunikacji oraz oczekiwań wobec strony internetowej.

Zakres:

• Analiza obecności firmy w Internecie (aktualna strona, profile społecznościowe, materiały marketingowe).
• Identyfikacja mocnych stron marki, unikalnych cech oferty oraz oczekiwań klientów.
• Określenie celów biznesowych nowej strony (np. pozyskiwanie zapytań, budowa wizerunku, sprzedaż).
• Ustalenie preferencji wizualnych i funkcjonalnych (kolory, styl, układ).
• Zebranie materiałów (logo, zdjęcia, teksty, dane kontaktowe).

2. Analiza i audyt istniejącej strony internetowej (lub działań online)

(jeśli klient posiada stronę – w przeciwnym razie analiza konkurencji)

Cel:

Ocena jakości obecnej witryny lub komunikacji online oraz zdefiniowanie obszarów do poprawy.

Zakres:

• Audyt UX/UI (czytelność, nawigacja, dostępność informacji).
• Analiza SEO (struktura nagłówków, meta-dane, treści, szybkość ładowania).
• Ocena zgodności strony z identyfikacją wizualną marki.
• Analiza konkurencyjnych stron internetowych.
• Rekomendacje dotyczące poprawy użyteczności i widoczności witryny.

3. Opracowanie koncepcji strony internetowej – praca własna doradcy

Cel:

Stworzenie spójnej koncepcji nowej strony WWW odpowiadającej potrzebom biznesowym i wizerunkowym klienta.

Zakres:

• Zaprojektowanie struktury informacji (układ menu, liczba i tematyka podstron).
• Określenie głównych sekcji strony (strona główna, oferta, o nas, kontakt, blog).
• Przygotowanie makiety funkcjonalnej (tzw. wireframe) – układ treści i elementów graficznych.
• Opracowanie koncepcji wizualnej (kolory, typografia, styl zdjęć).
• Zaplanowanie elementów interaktywnych (formularze, CTA, mapy, linki).

4. Opracowanie treści i struktury SEO – praca własna doradcy

Cel:

Przygotowanie propozycji treści marketingowych i informacyjnych oraz ich optymalizacja pod SEO.

Zakres:

• Opracowanie tekstów na stronę główną i podstrony (do 5 sekcji).
• Przygotowanie 3 wpisów blogowych powiązanych tematycznie z branżą klienta.
• Dobór słów kluczowych i przygotowanie metadanych SEO.
• Stworzenie struktury nagłówków H1–H3 oraz opisów alt dla grafik.
• Zaplanowanie struktury linkowania wewnętrznego i nawigacji.

5. Opracowanie planu wdrożenia strony – praca własna doradcy

Cel:

Przygotowanie praktycznego planu realizacji strony WWW – od projektu do publikacji.

Zakres:

• Stworzenie harmonogramu wdrożenia (etapy: projekt graficzny, treści, testy, publikacja).
• Wskazanie narzędzi i technologii do realizacji (np. WordPress, CMS, hosting, domena).
• Opracowanie rekomendacji dotyczących zabezpieczeń, backupów i aktualizacji.
• Przygotowanie planu testów funkcjonalnych i jakościowych.
• Wskazanie kryteriów odbioru gotowej strony przez klienta.

6. Przekazanie wyników i konsultacja końcowa – spotkanie z klientem

Cel:

Omówienie opracowanego planu wdrożenia strony internetowej oraz wsparcie w przygotowaniu do realizacji projektu.

Zakres:

• Prezentacja finalnej koncepcji i dokumentu „Plan Strony Internetowej”.
• Omówienie rekomendacji i harmonogramu działań.
• Przekazanie wytycznych dla wykonawcy strony (jeśli klient zleca realizację zewnętrzną).
• Udzielenie wskazówek dotyczących utrzymania strony i aktualizacji treści.

Podkreślić należy, że obecność i aktywne uczestnictwo Uczestnika jest nadal kluczowe – jednak głównie podczas części warsztatowej i konsultacyjnej. Natomiast druga część usługi stanowi niezbędne uzupełnienie tych działań i umożliwia opracowanie wartościowego, indywidualnie dopasowanego raportu doradczego wraz z rekomendacjami, który stanowi kluczowe narzędzie dalszego rozwoju przedsiębiorstwa.

• Usługa prowadzona jest w sposób indywidualny.
• Warunkiem koniecznym do osiągnięcia celu biznesowego jest frekwencja, aktywne uczestnictwo w spotkaniach i wdrożenie zawartych w raporcie rekomendacji.
• Usługa realizowana jest w wymiarze 30 godzin zegarowych (16 godziny pracy stacjonarnej z klientem, 14 godzin pracy własnej doradcy pod adresem ..................... na opracowania instrukcji, analiz i raportu z rekomendacjami).
• Metoda weryfikacji obecności Uczestnika: lista obecności.
• Przerwy wliczają się do godzin usługi.

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Wnioskodawca musi posiadać laptop oraz dostęp do Internetu.

W trakcie realizacji usługi uczestnik otrzyma zestaw materiałów wspierających doradztwo biznesowe oraz ułatwiających analizę i planowanie działań rozwojowych. Wśród nich znajdą się:

• karty pracy wykorzystywane podczas doradztwa,
• szablony rekomendacji i planu działań rozwojowych,
• wzór dokumentu końcowego,
• wykaz potencjalnych obszarów rozwoju i dalszego wsparcia doradczego/szkoleniowego.

Materiały te będą wykorzystywane podczas poszczególnych modułów usługi i pozostaną do dalszego wykorzystania przez uczestnika po zakończeniu usługi doradczej.

Do czasu trwania usługi wliczone są przerwy.