Szkolenie Akademia HR: Digital – wykorzystanie narzędzi i systemów ICT

Program usługi:

Moduł 1 - Technologia AI i ICT w obszarze HR - prezentacja i mini wykład.

• podstawowe definicje związane z technologią AI i ICT
• zawładnięci technologią – czy AI i ICT w obszarze HR wspiera pracę?
• przegląd narzędzi i technologii dostępnych na rynku w obszarze HR
• etyczne aspekty wykorzystania AI w HR: ochrona danych osobowych, redukcja uprzedzeń algorytmicznych i zachowanie transparentności w procesach decyzyjnych

Moduł 2 - Technologia AI i ICT w obszarze HR - grupowe ćwiczenia praktyczne, case study.

• Zastosowania sztucznej inteligencji w codziennej pracy i analityce HR.
• Co może usprawnić korzystanie z narzędzi ICT w HR?
• Przykłady najciekawszych i najbardziej intuicyjnych systemów zarządzania kadrami, platform rekrutacyjnych
• Symulacja wdrożenia chatbota AI do obsługi zapytań pracowniczych: zespoły projektują ścieżki konwersacji i rozwiązują typowe problemy implementacyjne.
• Analiza przypadku wykorzystania systemów predykcyjnych w prognozowaniu rotacji pracowników: uczestnicy identyfikują kluczowe wskaźniki i interpretują wyniki.

Moduł 3 - Narzędzie Power BI i techniki analizy danych w HR - dyskusja, prezentacja i mini wykład.

• narzędzia POWER BI - Architektura i logika działania Power BI: omówienie komponentów (Power BI Desktop, Service, Mobile), modelu danych i języka DAX.
• narzędzia i techniki analizy danych w HR.
• projektowanie miar i wizualizacji HR-owych w Power BI: tworzenie wskaźników KPI związanych z zatrudnieniem, rozwojem i zaangażowaniem pracowników.
• integracja źródeł danych HR w Power BI: łączenie danych z systemów kadrowo-płacowych, ATS, systemów ocen pracowniczych i innych źródeł.

Moduł 4 - Narzędzie Power BI i techniki analizy danych w HR - grupowe ćwiczenia praktyczne , case study.

• przykłady narzędzi do analizy danych w tym Power BI - case study
• przykłady analizy danych związanych z zatrudnieniem, wynagrodzeniami, zadowoleniem pracowników
• analiza przypadku użycia Power BI do optymalizacji procesu rekrutacyjnego: uczestnicy analizują dane, identyfikują wąskie gardła i proponują rozwiązania.

Moduł 5 - Narzędzie Excel - tworzenie i zarządzanie arkuszami kalkulacyjnymi - mini wykład, zadania w parach, wspólne zadanie grupowe.

• exel online - tworzenie i zarządzanie arkuszami kalkulacyjnymi
• przegląd bezpłatnych narzędzi i aplikacji dostępnych dla ekspertów HR
• automatyzacja pracy w Excelu: tworzenie makr i wykorzystanie VBA do usprawnienia typowych zadań HR-owych jak generowanie raportów i aktualizacja danych.
• modelowanie danych w Excelu: tworzenie tabeli przestawnych, wykresów przestawnych i modeli do analizy wskaźników HR takich jak rotacja, absencja i koszty zatrudnienia.

Moduł 6 - Projektowanie raportów i wykresów przydatnych w procesach HR - grupowe ćwiczenia praktyczne , case study.

• średniozaawansowane funkcje exela - opracowanie danych
• zaawansowane funkcje exela - opracowanie danych
• wykorzystanie danych do podejmowania strategicznych decyzji w HR
• studium przypadku efektywnej wizualizacji danych płacowych: uczestnicy analizują dane benchmarkingowe i tworzą przejrzyste raporty do przeglądów wynagrodzeń.
• praktyczne ćwiczenia z projektowania raportów z zaawansowanymi KPI HR: grupy opracowują miary efektywności procesów HR i przedstawiają je w formie atrakcyjnych wizualizacji.

Moduł 7 - Udostępnianie plików praca w trybie zdalnym - grupowe ćwiczenia praktyczne , case study.

• ćwiczenie praktyczne z zabezpieczania wrażliwych danych HR w środowisku zdalnym: uczestnicy identyfikują ryzyka i implementują mechanizmy kontroli dostępu do dokumentów.
• studium przypadku transformacji tradycyjnych procesów HR do środowiska cyfrowego: grupy projektują cyfrowy workflow dla wybranego procesu HR z uwzględnieniem pracy zdalnej.

Moduł 8 - Walidacja usługi - test wiedzy, analiza dowodów i deklaracji

------------------------------

Forma prowadzenia zajęć: szkolenie o charakterze warsztatowym, prowadzone metodami interaktywnymi i aktywizującymi, tj. praca z case study, ćwiczenia grupowe, prezentacja, dyskusja moderowana.

Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia są realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności

Szkolenie jest realizowane w godzinach zegarowych. Przerwy i czas walidacji są wliczone w czas usługi rozwojowej

Szkolenie składa się z 4 godzin 30 min zajęć praktycznych oraz 2 godzin zajęć teoretycznych, 1 godzina przerw, 30 min walidacji szczegółowa plan zajęć znajduje się w harmonogramie.

Program szkolenia jest dostosowany do określonej w karcie grupy docelowej, celu usługi i czasu jej trwania.

Warunkiem uzyskania certyfikatu jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przystąpienie do procesu walidacji w postaci: analizy dowodów i deklaracji oraz testu teoretycznego składającego się z pytań zamkniętych jednokrotnego wyboru z wynikiem generowanym automatycznie.

Przyjęte metody walidacji w pełni pozwalają na sprawdzenie uzyskania przez uczestnika oczekiwanych kompetencji w obszarze wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne.

Proces walidacji polega na ocenie materiałów zgromadzonych przez uczestnika, w szczególności ćwiczeń wykonanych w trakcie szkolenia, które potwierdzają zastosowanie wiedzy w praktyce. Dowody są zbierane na bieżąco podczas realizacji modułów, aby odzwierciedlały faktyczne umiejętności uczestnika. Ocena odbywa się w oparciu o kryteria jakości i zgodność z efektami uczenia się, np. poprawność wykonania ćwiczeń, kompletność oraz adekwatność do wymagań stanowiska.

Proces walidacji polegający na przeprowadzeniu testu teoretycznego pozwala zweryfikować poziom wiedzy nabytej podczas szkolenia. Test jest realizowany w formie zdalnej (uczestnicy mogą wykonać test na telefonie) na zakończenie szkolenia.

Usługodawca oświadcza, że proces walidacji jest zgodny z wytycznymi BUR.

Osiągnięcie efektów uczenia się zostanie zweryfikowane w wymienionych formach walidacji i potwierdzone przez osobę wskazaną do walidacji w niniejszej karcie.

Usługa nie wynika z obowiązku przeprowadzenia szkoleń na zajmowanym stanowisku pracy wynikających z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu BHP, szkolenia okresowe potwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy); nie dotyczy umiejętności lub kompetencji podstawowych tj. (z ang. basic skills: literacy, numeracy, ICT skills); nie jest tożsama z usługą, która została wcześniej sfinansowana w ramach dofinansowania z innych źródeł.

Usługodawca zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

Usługa rozwojowa będzie realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym przepisami prawa o VAT.

Karta usługi przygotowana została zgodnie z obowiązującym Regulaminem BUR m.in. w zakresie powierzenia usług.

Cena usługi nie odbiega od cen rynkowych oraz, że cena jest adekwatna do jej zakresu.

W przypadku uczestnictwa w usłudze osoby z niepełnosprawnością, usługa zostanie dostosowana do jej indywidualnych potrzeb.

Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich pracownikom.

Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS

Usługa może podlegać zwolnieniu z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług oraz § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów.

Każdy uczestnik otrzyma na szkoleniu: materiały szkoleniowe: skrypt, prezentację, ćwiczenia w formie online oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Warunki niezbędne do nabycia kompetencji w ramach usługi:

1. Uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej, potwierdzone przez uczestnika własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez organizatora szkolenia liście obecności.
2. Udział w walidacji oraz potwierdzone na etapie walidacji nabycia przewidzianych dla usługi efektów uczenia się poprzez pozytywne zaliczenie testu.
3. Fakt uczestnictwa w każdym dniu usługi rozwojowej musi zostać potwierdzony raportem z logowania.
4. Przynależność do grupy docelowej usługi.
5. Spełnienie warunków technicznych udziału w usłudze

1. Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu usługi.
2. Usługa nie jest świadczona przez podmiot, z którym pracodawca lub delegowany pracownik korzystający ze wsparcia są powiązani kapitałowo lub osobowo.
3. Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w danym projekcie oraz przez podmiot powiązany z Beneficjentem lub partnerem kapitałowo lub osobowo.
4. Usługodawca nie jest podmiotem jednocześnie korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce
5. Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych przedsiębiorcom lub ich pracownikom.
6. Usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Beneficjenta lub partnera w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS
7. Usługa może podlegać zwolnieniu z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług oraz § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów

Platforma: Microsoft Teams

Wymagania sprzętowe: komputer stacjonarny/laptop, kamera wbudowana/na USB, mikrofon, słuchawki/ głośniki, system operacyjny minimum Windows XP/MacOS High Sierra, min 2 GB pamięci RAM, pamięć dysku minimum 10GB, łącze internetowe minimum 5 Mb/s.

Okres ważności linku: od 1 h przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny po zakończeniu szkoleń w dniu ostatnim.

Interakcja z uczestnikiem: wideokonferencja, czat, praca w grupach (Breakout Rooms), udostępnianie ekranu

Aktywność uczestników zostanie zapewniona poprzez: pytania na żywo, ćwiczenia, quizy, dyskusje, praca warsztatowa.

Narzędzia: Microsoft Teams, Whiteboard, czat, materiały PDF/prezentacje