KSeF - przygotowanie firmy i pracowników do wdrożenia oraz obsługi Krajowego Systemu eFaktur - szkolenie.

Brak wymagań co do poziomu wiedzy uczestników szkolenia. Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników biur rachunkowych oraz właścicieli i pracowników firm.

Zajęcia teoretyczne i ćwiczenia praktyczne będą realizowane wspólnie dla całej grupy. Każdy z uczestników wykona indywidualnie na swoim komputerze wskazane przez trenera zadania do wykonania. Ewentualne pytania uczestnicy podczas wykonywania ćwiczeń będą mogli na bieżąco zadawać za pomocą komunikatora.

Szkolenie odbywać się będzie w oparciu o miarę godziny lekcyjnej wynoszącej 45 min. Przerwy nie wliczają się w czas trwania usługi. W trakcie szkolenia wykorzystane zostaną liczne przykłady, symulacje i ćwiczenia. Walidacja odbywać się będzie na podstawie testów teoretycznych jednokrotnego wyboru oraz na podstawie obserwacji aktywności uczestnika podczas realizacji ćwiczeń.

Dzień 1

1. Podstawowe informacje dotyczące szkolenia, pre-test.

2. Co to jest KSeF - zamysł i cele wdrożenia - wykład

• Krajowy System e-Faktur – stan prawny oraz harmonogram wdrożenia
• Harmonogram wdrożenia w Ministerstwie i etapy wdrożenia w firmach i biurach rachunkowych

3. Korzystanie z KSeF – bezpłatne narzędzia / płatne narzędzia wspierające - wykład + ćwiczenia

• Daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF
• Obligatoryjny KSeF – odroczenia
• Faktury wystawiane na kasach fiskalnych
• Wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy
• Wyłączenia przewidziane w ustawie

4. Fakturowanie przez podmiot zagraniczny - wykład

5. Faktury konsumenckie - wykład + ćwiczenia

• Wyłączenia przewidziane w rozporządzeniu
• Jakie transakcje należy obligatoryjnie fakturować w KSeF?

6. Fakturowanie - wykład + ćwiczenia

• Wyzwania, jakie stają przed krajowymi podatnikami
• Faktury dla i od podmiotów zagranicznych

7. KOD QR, czyli kod umożliwiający dostęp do faktury w KSeF - wykład

• Dostęp anonimowy do faktury w KSeF
• Oznaczenie faktury kodem QR
• Kod QR – sprzedaż dla nabywcy, który nie jest uczestnikiem KSeF
• Certyfikaty, a tokeny
• Funkcje kodów QR

Dzień 2

1. Uprawnienia

• Modele uprawnień
• Komu jakie nadawać uprawnienia

2. Faktura ustrukturyzowana – schema FA(3) - wykład + ćwiczenia

• Fa(3) – elementy
• Schema Fa (3) – faktura korygująca
• Schema Fa(3) – faktura zaliczkowa
• Załącznik do faktury ustrukturyzowanej
• Załącznik – główne założenia
• Wystawienie faktury
• Wystawienie faktury – wyjątki od zasady
• Data otrzymania faktury
• Otrzymanie faktury – wyjątki od zasady
• Numer KSeF faktury
• Kiedy podatnik jest zobligowany podać nr KSeF faktury?
• Numer KSeF faktury – tytuł przelewu

3. Zbiorczy identyfikator płatności - wykład

4. Jak fakturować, kiedy KSeF nie działa, oraz w trybie offline-24 - wykład + ćwiczenia

• Awaria KSeF
• Niedostępność KSeF (tzw. tryb offline)
• Tryb offline -24

5. Sankcje - wykład

6. Korekty in minus – zmiana zasad - wykład + ćwiczenia

• Moment ujęcia korekt in minus – sprzedawca
• Moment ujęcia korekt in minus – nabywca

7. Pytania i odpowiedzi, podsumowanie szkolenia, walidacja, post-test.

Prezentacja powerpoint, celem utrwalenia informacji przekazanych w trakcie szkolenia, przesłana będzie drogą mailową.

Szkolenie będzie realizowane w formie zdalnej w czasie rzeczywistym za pomocą platformy ClickMeeting.

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.

Usługa szkoleniowa podzielona jest na godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna = 45 minut).

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).

WYMAGANIE TECHNICZNE (zalecane)

1. Platforma/rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego będzie prowadzona usługa: ClickMeeting

2. Minimalne wymagania sprzętowe

Uczestnik szkolenia musi posiadać komputer osobisty lub smartfon

Głośniki – wbudowane lub zewnętrzne/zestaw słuchawkowy,

Możliwość komunikacji z prowadzącym za pośrednictwem minimum czatu.

Komputer:

Minimalne wymagania dot. parametrów łącza sieciowego o przepustowości pobierania i wysyłania danych o prędkości:

20Mbps

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające dostęp do prezentowanych treści i materiałów: Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);

System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja),

Linux, Chrome OS.

Przeglądarka internetowa:

Dla Windows: Chrome 80+

Dla Mac: Safari 7+, Firefox 27+, Chrome 80+ Dla Linux: Firefox 27+, Chrome 80+

Smartfon:

- wolna pamięć min. 70MB

- system iOS w wersji 9.0 lub nowszej

- system android w wersji 7.0 lub nowszej

- wymagana zainstalowana aplikacja ClickMeeting

3. Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line: link do spotkania on-line jest ważny tylko w okresie trwania usługi (termin rozpoczęcia usługi do terminu zakończenia usługi)