Szkolenie: System KSeF w praktyce
Szkolenie: System KSeF w praktyce
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaFinanse i bankowość / Rachunkowość/księgowość
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za wystawianie, obieg i rozliczanie faktur w przedsiębiorstwach oraz instytucjach, w szczególności:
- pracowników działów księgowości, finansów i kadr,
- właścicieli mikro, małych i średnich przedsiębiorstw,
- osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
- specjalistów ds. administracyjnych i biurowych,
- doradców podatkowych oraz osób przygotowujących się do wdrożenia KSeF w organizacji.
Szkolenie przeznaczone jest zarówno dla osób, które nie mają wcześniejszego doświadczenia z Krajowym Systemem e-Faktur, jak i dla tych, które chcą uporządkować i zaktualizować swoją wiedzę w związku z nadchodzącymi zmianami w przepisach VAT.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników24
- Data zakończenia rekrutacji13-12-2025
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi26
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Usługa przygotowuje uczestnika do praktycznego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w codziennej pracy zawodowej, w tym do samodzielnego logowania, nadawania uprawnień, wystawiania, odbierania i archiwizowania dokumentów w systemie.Uczestnik zostaje przygotowany do rozwiązywania problemów technicznych i organizacyjnych pojawiających się podczas obsługi KSeF oraz do stosowania bezpiecznych metod uwierzytelniania i przekazywania danych między systemami księgowymi.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Uczestnik rozróżnia i opisuje funkcjonalności systemu KSeF, w tym zasady nadawania uprawnień, wystawiania i odbierania dokumentów, a także procedury związane z awariami i archiwizacją danych. | Kryteria weryfikacji Wymienia etapy pracy w systemie KSeF | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Identyfikuje rodzaje uprawnień i sposoby ich nadawania | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Opisuje sposób postępowania w przypadku awarii systemu lub błędu po stronie podatnika | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Wskazuje różnice między dokumentami wystawianymi i odbieranymi w KSeF | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Uczestnik stosuje w praktyce procedury obsługi KSeF, w tym logowanie, wystawianie faktur, korekt, wczytywanie i odbieranie dokumentów oraz ich archiwizowanie. | Kryteria weryfikacji Loguje się poprawnie do systemu KSeF | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kryteria weryfikacji Wystawia fakturę i fakturę korygującą w środowisku testowym | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych | |
Kryteria weryfikacji Wczytuje i odbiera dokumenty z systemu księgowego | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych | |
Kryteria weryfikacji Prawidłowo archiwizuje dokumenty zgodnie z wymaganiami prawnymi | Metoda walidacji Wywiad swobodny | |
Efekty uczenia się Uczestnik organizuje własną pracę w sposób odpowiedzialny i zgodny z zasadami bezpieczeństwa cyfrowego, współpracując z innymi użytkownikami systemu i dbając o efektywne wykorzystanie narzędzi elektronicznych w duchu zrównoważonego rozwoju. | Kryteria weryfikacji Stosuje zasady bezpieczeństwa i poufności danych w pracy z systemem | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kryteria weryfikacji Przejawia odpowiedzialność za poprawność wystawianych i archiwizowanych dokumentów | Metoda walidacji Wywiad swobodny | |
Kryteria weryfikacji Współpracuje z innymi użytkownikami w zakresie przekazywania uprawnień | Metoda walidacji Wywiad swobodny | |
Kryteria weryfikacji Przejawia świadomość ekologiczną i potrzebę ograniczania obiegu dokumentów papierowych. | Metoda walidacji Wywiad swobodny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Dzień 1 (System KSeF w praktyce)
I. Logowanie i nadawanie uprawnień do KSeF - praktyka
a) Program ministerialny;
b) Aplikacja;
II. Dokumenty – praktyka w KSeF
a) Sporządzanie f-r widocznych systemie;
b) Sporządzanie korekt;
c) Dodawanie dodatkowych dokumentów;
Dzień 2 (System KSeF w praktyce)
I. Postępowanie w przypadku awarii w praktyce
a) Awarie systemu;
b) Awarie po stronie podatnika;
II. Podsumowanie
a) zadanie;
b) Pytania i podsumowanie.
III. Uwierzytelnienia w praktyce
a) Certyfikat;
b) UPO;
c) Numer KSeF;
d) Kody QR;
e) Token
IV. Wczytywanie i odbieranie dokumentów w praktyce
a) Wczytywanie dokumentów z systemu księgowego;
b) Odbieranie dokumentu do systemu księgowego;
Dzień 3 (System KSeF w praktyce)
I. Archiwizowanie dokumentów w praktyce
a) Sposoby archiwizowania;
b) Miejsce archiwizowania;
c) Czas przechowywania;
II. Podsumowanie
a) zadanie;
b) Pytania i podsumowanie.
Walidacja
Warunki organizacyjne: W celu osiągnięcia maksymalizacji efektów szkolenia, grupa uczestników powinna wynosić minimum 5osób.
Szkolenie trwa 26 godzin dydaktycznych. Realizacja zadań i ćwiczeń będzie przeprowadzona w taki sposób, aby stopniowo narastał ich stopień trudności, ale ich realizacja była w zasięgu możliwości uczestników. Szkolenie przewiduje pracę całej grupy, jak również w podziale na grupy.
Uczestnicy w trakcie każdego dnia szkoleniowego trwającego więcej niż 4 godziny mają prawo do co najmniej 1 przerwy, trwającej co najmniej 15 minut. Przerwy wliczają się w czas trwania usługi.
Po zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej, uczestnik otrzymuje odpowiednie zaświadczenie o jej ukończeniu.
Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie zajęć w procesie walidacji. Walidacja polegać będzie na:
-wypełnieniu testu teoretycznego na początku i na końcu zajęć (metoda walidacji test teoretyczny),
-obserwacji przez trenera i walidatora realizacji zleconych ćwiczeń i zadań przez uczestnika (metoda walidacji- obserwacja w warunkach symulowanych). Na zakończenie walidator sporządza notatkę z walidacji dotyczącą każdego uczestnika.
1 godzina rozliczeniowa = 45 minut dydaktyczych.
Liczba godzin teoretycznych 10, liczba godzin praktycznych 16.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 14 Logowanie i nadawanie uprawnień do KSeF - praktyka | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 14-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 16:45 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 14 Dokumenty – praktyka w KSeF | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 10-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 16:00 | Godzina zakończenia 16:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 14 Dokumenty – praktyka w KSeF | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 11-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 16:00 | Godzina zakończenia 16:45 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 14 Postępowanie w przypadku awarii w praktyce | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 17-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 14 Przerwa | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 17-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 10:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 14 Podsumowanie | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 17-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:15 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 14 Przerwa | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 17-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 14 Uwierzytelnienia w praktyce | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 17-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 14 Przerwa | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 17-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 14 Wczytywanie i odbieranie dokumentów w praktyce | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 17-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:15 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 14 Archiwizowanie dokumentów w praktyce | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 18-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 04:00 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 14 Przerwa | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 18-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 14 Podsumowanie | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 18-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 03:15 |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 14 Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 18-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:30 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 00:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 4 123,60 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 4 123,60 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 158,60 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 158,60 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Monika Graczyk - Żokowska
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnikom zostana przekazane materiały dydaktyczne w postacji prezentacji powerpoint, materiały przygotowane przez trenera, ankiety, testy.
Materiały zgodne ze standardem WCAG 2.1.
Warunki uczestnictwa
Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”.
W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt pod numerem 500 026 554 lub mailem na psulkowski@gmail.com przed zapisem na usługę!
Informacje dodatkowe
Zwolnienie z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020r., poz. 1983)
Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.
Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania