Organizowanie i doskonalenie procesów pracy z wykorzystaniem technologii cyfrowych - Notion

Szkolenie dedykowane jest dla wszystkich osób, które chcą rozwinąć swoje kompetencje i nabyć kwalifikacje w zakresie poprawy efektywności i ekologii pracy z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi cyfrowych, na bazie narzędzia Notion. Nie jest wymagana wcześniejsza specjalistyczna wiedza i umiejętności z zakresu szkolenia, natomiast pomocne w zrozumieniu tematyki szkolenia byłyby podstawowe umiejętności i kompetencje obsługi komputera i poczty e-mail. Ważne, aby uczestnicy mieli możliwość po szkoleniu zastosowania poznanych dobrych praktyk, metod i narzędzi w praktyce, aby budowali pozytywne nawyki pracy z narzędziem Notion.

Z uwagi na charakter szkolenia nie wymaga ono szczególnych warunków lokalowych i organizacyjnych. Dla efektywnego przeprowadzenia szkolenia wystarczająca będzie wyodrębniona sala szkoleniowa, najlepiej z dostępem do światła dziennego, wyposażona opcjonalnie w tablicę suchościeralną lub tablicę flipchart oraz ekran, na którym, za pośrednictwem rzutnika, będą wyświetlane najważniejsze treści szkolenia i pokazywane zagadnienia. Każdy z uczestników powinien mieć zapewnione miejsce, przy którym będzie mógł wykonywać ćwiczenia lub notować prezentowane na w czasie szkolenia treści. Część praktyczna szkolenia będzie realizowana z wykorzystaniem narzędzia Notion, dlatego istotne jest, aby na sali były dostępne stanowiska komputerowe (przynajmniej jedno na dwóch uczestników) lub aby uczestnicy posiadali laptopy.

Warunkiem zrealizowania zakładanych celów edukacyjnych jest aktywny udział uczestników we wszystkich zadaniach i ćwiczeniach zespołowych, aktywne słuchanie i analiza przypadków omawianych podczas zajęć w celu zrozumienia i trwałego przyswojenia treści oraz nabycia zakładanej wiedzy, umiejętności i kompetencji, w tym kompetencji społecznych.

Zajęcia w dużej mierze będą realizowane metodami aktywnymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności i kompetencji. Część teoretyczna szkolenia to 30% całego szkolenia, część praktyczna 70%.

Szkolenie będzie realizowane według poniższego programu:

1. Wprowadzenie do Notion

• Zrozumienie filozofii pracy z Notion: elastyczność, personalizacja, produktywność.
• Przegląd interfejsu użytkownika i zakładanie konta.
• Wprowadzenie do roli efektywnego zarządzania informacją jako elementu wspierającego zrównoważony rozwój i ograniczanie marnotrawstwa zasobów.

2. Podstawy obsługi i organizacja treści

• Podstawowa nawigacja po przestrzeni roboczej.
• Tworzenie i edycja bloków: teksty, listy, obrazy, podstrony.
• Organizacja treści i hierarchia stron.
• Zasady tworzenia cyfrowej organizacji pracy, która minimalizuje drukowanie dokumentów i wspiera ekologiczną komunikację wewnętrzną.

3. Budowa i zarządzanie prostymi bazami danych

• Tworzenie tabel, list zadań, kalendarzy.
• Filtrowanie i sortowanie danych.
• Praktyczne zastosowanie baz do organizacji pracy.
• Wykorzystanie baz danych do śledzenia inicjatyw ekologicznych oraz monitorowania efektywności działań redukujących ślad środowiskowy organizacji.

4. Tworzenie szablonów i automatyzowanie prostych zadań

• Korzystanie z gotowych szablonów.
• Podstawy projektowania własnych szablonów.
• Automatyzacja powtarzalnych procesów na podstawowym poziomie.
• Automatyzacje wspierające bezpapierową pracę i efektywne przekazywanie informacji w duchu dbałości o środowisko.

5. Integracja podstawowa z kalendarzami i narzędziami

• Podstawowa synchronizacja z Google Calendar lub Microsoft Calendar.
• Synchronizacja i zarządzanie czasem w sposób ograniczający podróże służbowe oraz zmniejszający emisję CO2 dzięki narzędziom cyfrowym.

6. Praca zespołowa na poziomie podstawowym

• Udostępnianie stron i komentowanie.
• Zarządzanie podstawowymi uprawnieniami.
• Promowanie transparentnej i odpowiedzialnej komunikacji sprzyjającej kulturze ekologicznej w zespole.

7. Zarządzanie treściami i workflow

• Nawigacja i personalizacja interfejsu.
• Kopiowanie, przenoszenie i zaawansowane formatowanie bloków.
• Zaawansowane widoki i zarządzanie wieloma projektami.
• Optymalizacja procesów pracy służąca redukcji zużycia zasobów, wsparcie zarządzania projektami środowiskowymi.

Szkolenie kończy się możliwością uzyskania kwalifikacji: Organizowanie i doskonalenie procesów pracy z wykorzystaniem technologii cyfrowych - Notion nadawanej przez Trustwise Sp. z o. o., firmę uznaną w wielu branżach i rekomendowaną przez pracodawców sektora usług cyfrowych oraz komunikacji online. Dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji jest rozpoznawalny i uznawalny w wielu branżach i sektorach gospodarki a certyfikat otrzymał pozytywne rekomendacje od co najmniej 5 pracodawców danej branży/ sektorów lub związku branżowego, zrzeszającego pracodawców danej branży/sektorów.

W ramach szkolenia przewidziano walidację efektów uczenia się, zgodnie z wpisanymi w usłudze metodami walidacji. W ramach realizacji usługi edukacyjnej zostały wprowadzone rozwiązania gwarantujące wyraźne oddzielenie procesu kształcenia i szkolenia od procesu walidacji. Oznacza to, że osoba prowadząca szkolenie nie bierze udziału w ocenie ani weryfikacji efektów uczenia się uczestników. Pozytywny wynik walidacji skutkuje wydaniem certyfikatu potwierdzającego zdobycie kwalifikacji, zawierającego opis efektów uczenia się zgodnych ze standardami branżowymi w szkolenia.

Na szkolenie składa się 18 godzin lekcyjnych, powiększonych o przerwy uwzględnione w harmonogramie szkolenia. 1 godzina lekcyjna szkolenia to 45 minut.

Zapewnienie dostępności: Zapewniamy równy dostęp do usługi dla wszystkich uczestników. Na prośbę uczestnika uzgadniamy równoważne formy materiałów i walidacji efektów (np. zastosowanie większej czcionki, wydłużenie czasu ekspozycji informacji lub wykorzystanie innych form przedstawienia danych, które umożliwiają lepsze ich zrozumienie i dostępność) bez obniżania kryteriów i progów zaliczenia.

Przy dofinansowaniu w wysokości co najmniej 70% szkolenie może zostać zwolnione z podatku VAT (na podstawie §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736)). W przypadku braku otrzymania dofinansowania w zakładanej wysokości, cena zostanie powiększona o podatek VAT 23%.

Każdy uczestnik otrzyma notes i długopis, aby móc zanotować najważniejsze treści szkolenia. W szkoleniu nie są przewidziane szczególne materiały szkoleniowe. Trener będzie pracował z głównie z prezentacją przedstawiając najważniejsze zagadnienia szkolenia. Instrukcje do ćwiczeń i symulacji będą podawane ustnie. Część zagadnień będzie pokazywana na tablecie lub komputerze.

Walidacja i certyfikacja: 

Warunkiem uzyskania kwalifikacji jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przejście przez proces walidacji. W ramach realizacji usługi edukacyjnej zostały wprowadzone rozwiązania gwarantujące wyraźne oddzielenie procesu kształcenia i szkolenia od procesu walidacji. Oznacza to, że osoba prowadząca szkolenie nie bierze udziału w ocenie ani weryfikacji efektów uczenia się uczestników. Pozytywny wynik walidacji skutkuje wydaniem certyfikatu potwierdzającego zdobycie kwalifikacji. „Walidacja jest ustalana indywidualnie z Uczestnikiem usługi i odbędzie się w okresie od 1 do 5 dni od realizacji usługi.Termin walidacji dostępny będzie u osoby nadzorującej usługę po stronie Dostawcy Usług.