Organizowanie i doskonalenie procesów pracy z wykorzystaniem technologii cyfrowych Notion: Rozszerzone bazy danych, Notion AI i automatyzacje

Szkolenie dedykowane jest dla wszystkich osób, które chcą rozszerzyć swoje kompetencje i nabyć kwalifikacje w zakresie rozszerzenia efektywności i ekologii pracy z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi cyfrowych, na bazie zaawansowanych funkcji narzędzia Notion. Nie jest wymagana wcześniejsza specjalistyczna wiedza i umiejętności z zakresu szkolenia, natomiast pomocne w zrozumieniu tematyki szkolenia byłyby podstawowe umiejętności i kompetencje obsługi komputera i poczty e-mail. Nie są również niezbędne kompetencje z samego programu Notion, ponieważ szkolenie omawia wątki programu, które są niejako niezależne od podstaw obsługi programu, chociaż znajomość narzędzia z pewnością pomogłaby w lepszym przyswojeniu i zintegrowaniu treści szkolenia.

Z uwagi na charakter szkolenia nie wymaga ono szczególnych warunków lokalowych i organizacyjnych. Dla efektywnego przeprowadzenia szkolenia wystarczająca będzie wyodrębniona sala szkoleniowa, najlepiej z dostępem do światła dziennego, wyposażona opcjonalnie w tablicę suchościeralną lub tablicę flipchart oraz ekran, na którym, za pośrednictwem rzutnika, będą wyświetlane najważniejsze treści szkolenia i pokazywane zagadnienia. Każdy z uczestników powinien mieć zapewnione miejsce, przy którym będzie mógł wykonywać ćwiczenia lub notować prezentowane na w czasie szkolenia treści. Część praktyczna szkolenia będzie realizowana z wykorzystaniem narzędzia Notion, dlatego istotne jest, aby na sali były dostępne stanowiska komputerowe (przynajmniej jedno na dwóch uczestników) lub aby uczestnicy posiadali laptopy.

Warunkiem zrealizowania zakładanych celów edukacyjnych jest aktywny udział uczestników we wszystkich zadaniach i ćwiczeniach zespołowych, aktywne słuchanie i analiza przypadków omawianych podczas zajęć w celu zrozumienia i trwałego przyswojenia treści oraz nabycia zakładanej wiedzy, umiejętności i kompetencji, w tym kompetencji społecznych.

Zajęcia w dużej mierze będą realizowane metodami aktywnymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności i kompetencji. Część teoretyczna szkolenia to 30% całego szkolenia, część praktyczna 70%.

Szkolenie będzie realizowane według poniższego programu:

1. Rozszerzone funkcje baz danych

• Relacje między bazami i zaawansowane rollupy.
• Zaawansowane widoki: kanban, galeria, kalendarz, lista.
• Automatyczne powiadomienia i przypomnienia.
• Tworzenie rozbudowanych raportów dotyczących działań ekologicznych i monitoringu ich efektywności z wykorzystaniem Notion.

2. Automatyzacje i integracje zewnętrzne

• Zaawansowane automatyzacje (Zapier, IFTTT).
• Integracja z Slack, Microsoft Teams i innymi narzędziami pracy.
• Integracja z wieloma kalendarzami i zarządzanie workflow.
• Automatyzacje wspierające redukcję zużycia papieru i energii poprzez cyfryzację procesów oraz optymalizację komunikacji.

4. Wykorzystanie Notion AI

• Generowanie treści, automatyczne podsumowania i analizy.
• Praktyczne zastosowania AI w projektach i dokumentach.
• Wykorzystanie AI do tworzenia raportów i analiz środowiskowych, redukując konieczność drukowania i przyspieszając proces decyzyjny.

5. Zaawansowana praca zespołowa

• Zarządzanie rolami, uprawnieniami i przestrzeniami roboczymi.
• Komentowanie, wzmianki, współpraca i wersjonowanie.
• Narzędzia do skutecznej współpracy zdalnej.
• Promowanie zdalnej współpracy jako sposobu na zmniejszenie emisji związanego z dojazdami i magazynowaniem dokumentów papierowych.

6. Rozbudowane systemy organizacji pracy

• Tworzenie CRM, portfolio, planów rozwoju.
• Budowa nierutynowych narzędzi organizacyjnych.
• Personalizowane dashboardy i raporty.
• Projektowanie systemów wspierających zarządzanie ekologicznym aspektem biznesu, m.in. strategią „zero waste”.

7. Warsztaty projektowe Notion i rozwiązywanie problemów

• Praca nad indywidualnymi projektami.
• Analiza case studies i optymalizacja procesów.
• Realizacja projektów z uwzględnieniem celów zrównoważonego rozwoju, monitorowanie wpływu na środowisko oraz wdrażanie usprawnień.

Szkolenie kończy się możliwością uzyskania kwalifikacji: Organizowanie i doskonalenie procesów pracy z wykorzystaniem technologii cyfrowych - Notion: Rozszerzone bazy danych, Notion AI i automatyzacje nadawanej przez Trustwise Sp. z o. o., firmę uznaną w wielu branżach i rekomendowaną przez pracodawców sektora usług cyfrowych oraz komunikacji online. Dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji jest rozpoznawalny i uznawalny w wielu branżach i sektorach gospodarki a certyfikat otrzymał pozytywne rekomendacje od co najmniej 5 pracodawców danej branży/ sektorów lub związku branżowego, zrzeszającego pracodawców danej branży/sektorów.

W ramach szkolenia przewidziano walidację efektów uczenia się, zgodnie z wpisanymi w usłudze metodami walidacji. W ramach realizacji usługi edukacyjnej zostały wprowadzone rozwiązania gwarantujące wyraźne oddzielenie procesu kształcenia i szkolenia od procesu walidacji. Oznacza to, że osoba prowadząca szkolenie nie bierze udziału w ocenie ani weryfikacji efektów uczenia się uczestników. Pozytywny wynik walidacji skutkuje wydaniem certyfikatu potwierdzającego zdobycie kwalifikacji, zawierającego opis efektów uczenia się zgodnych ze standardami branżowymi w szkolenia.

Na szkolenie składa się 9 godzin lekcyjnych, powiększonych o przerwy uwzględnione w harmonogramie szkolenia. 1 godzina lekcyjna szkolenia to 45 minut.

Zapewnienie dostępności: Zapewniamy równy dostęp do usługi dla wszystkich uczestników. Na prośbę uczestnika uzgadniamy równoważne formy materiałów i walidacji efektów (np. zastosowanie większej czcionki, wydłużenie czasu ekspozycji informacji lub wykorzystanie innych form przedstawienia danych, które umożliwiają lepsze ich zrozumienie i dostępność) bez obniżania kryteriów i progów zaliczenia.

Przy dofinansowaniu w wysokości co najmniej 70% szkolenie może zostać zwolnione z podatku VAT (na podstawie §3 ust.1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2015 r., poz.736)). W przypadku braku otrzymania dofinansowania w zakładanej wysokości, cena zostanie powiększona o podatek VAT 23%.

Każdy uczestnik otrzyma notes i długopis, aby móc zanotować najważniejsze treści szkolenia. W szkoleniu nie są przewidziane szczególne materiały szkoleniowe. Trener będzie pracował z głównie z prezentacją przedstawiając najważniejsze zagadnienia szkolenia. Instrukcje do ćwiczeń i symulacji będą podawane ustnie. Część zagadnień będzie pokazywana na tablecie lub komputerze.

Warunkiem uzyskania kwalifikacji jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz przejście przez proces walidacji. W ramach realizacji usługi edukacyjnej zostały wprowadzone rozwiązania gwarantujące wyraźne oddzielenie procesu kształcenia i szkolenia od procesu walidacji. Oznacza to, że osoba prowadząca szkolenie nie bierze udziału w ocenie ani weryfikacji efektów uczenia się uczestników. Pozytywny wynik walidacji skutkuje wydaniem certyfikatu potwierdzającego zdobycie kwalifikacji. „Walidacja jest ustalana indywidualnie z Uczestnikiem usługi i odbędzie się w okresie od 1 do 5 dni od realizacji usługi.Termin walidacji dostępny będzie u osoby nadzorującej usługę po stronie Dostawcy Usług.