Subiekt w praktyce – cyfrowe zarządzanie sprzedażą i zrównoważone procesy w firmie

Moduł 1. Wprowadzenie do systemu Subiekt i jego roli w cyfryzacji procesów

Uczestnicy poznają funkcjonalności systemu Subiekt jako narzędzia do kompleksowego zarządzania sprzedażą i magazynem. Omówione zostaną jego znaczenie w kontekście cyfrowej transformacji i redukcji papierowego obiegu dokumentów.

Moduł 2. Interfejs i nawigacja – ergonomia cyfrowa i oszczędność czasu

Moduł przedstawia logikę poruszania się po systemie, układ modułów i menu oraz sposoby personalizacji pulpitu. Uczestnicy uczą się pracować szybciej i efektywniej, co przekłada się na ograniczenie zbędnych zasobów i energii.

Moduł 3. Kartoteki towarów i usług

Omówienie sposobu zakładania i edycji kartotek produktów oraz usług. Uczestnicy uczą się optymalnie konfigurować dane, co umożliwia lepszą kontrolę zapasów i minimalizację nadprodukcji.

Moduł 4. Wprowadzanie kontrahentów i danych cyfrowych

Uczestnicy tworzą kartoteki kontrahentów, dbając o poprawność danych i zgodność z RODO. Moduł podkreśla znaczenie cyfrowej bazy danych dla ograniczenia papierowych kontaktów i dokumentów.

Moduł 5. Wystawianie dokumentów sprzedaży (paragony, faktury)

Moduł uczy wystawiania różnych typów dokumentów sprzedażowych w systemie Subiekt, z naciskiem na szybkie i bezbłędne działanie. Omawiane są aspekty środowiskowe e-faktur.

Moduł 6. Elektroniczne fakturowanie a oszczędność papieru i energii

Uczestnicy poznają pełną ścieżkę wystawiania, przesyłania i archiwizowania e-faktur. Omówione zostaną korzyści środowiskowe: redukcja papieru, mniejsze zużycie energii i lepsze śledzenie dokumentów.

Moduł 7. Podstawy gospodarki magazynowej

Wprowadzenie do dokumentów magazynowych: PZ, WZ, RW, PW oraz ich roli w kontrolowaniu przepływu towarów. Moduł pokazuje, jak Subiekt wspiera efektywne gospodarowanie zasobami.

Moduł 8. Systemy ERP jako narzędzie ograniczania papierowego obiegu

Uczestnicy uczą się postrzegać Subiekta jako element szerszego ekosystemu ERP. Omawiane są przykłady integracji systemów, które ograniczają druk i dublowanie danych.

Moduł 9. Obsługa zamówień i dokumentów zakupowych

Moduł prezentuje ścieżkę od zamówienia do realizacji — wprowadzanie dokumentów zakupu, kontrola stanów magazynowych i powiązania z kontrahentami. Pokazuje znaczenie cyfryzacji w optymalizacji procesów.

Moduł 10. Praktyczne ćwiczenia – obieg dokumentów w systemie

Uczestnicy wykonują kompletny proces sprzedaży i zakupu w systemie Subiekt, stosując e-faktury i eliminując dokumentację papierową.

Moduł 11. Szablony dokumentów i automatyzacja działań

Uczestnicy uczą się tworzyć własne szablony i automaty, które przyspieszają pracę i ograniczają powtarzalne czynności. Moduł pokazuje, jak automatyzacja wpływa na oszczędność zasobów.

Moduł 12. Integracja z drukarkami fiskalnymi i systemami online

Omówienie konfiguracji Subiekta z urządzeniami fiskalnymi oraz platformami sprzedażowymi. Uczestnicy poznają zasady efektywnego działania systemów w środowisku cyfrowym.

Moduł 13. Ewidencja magazynowa – przyjęcia, wydania, rezerwacje

Uczestnicy pracują z dokumentami magazynowymi, ucząc się zarządzać przepływem towarów i minimalizować błędy, które prowadzą do strat materiałowych i kosztów środowiskowych.

Moduł 14. Cyfrowe śledzenie zasobów i ograniczanie strat

Moduł pokazuje, jak system Subiekt umożliwia kontrolę terminów ważności, stanów minimalnych i maksymalnych. Dzięki temu można ograniczyć marnotrawstwo produktów.

Moduł 15. Raporty i analizy sprzedażowe

Uczestnicy generują i analizują raporty sprzedaży, magazynu i klientów. Omawiane jest zastosowanie raportów do podejmowania decyzji ograniczających zbędne procesy.

Moduł 16. E-archiwizacja i ograniczenie papieru

Omówienie metod przechowywania dokumentów w formie cyfrowej i ich udostępniania. Uczestnicy uczą się tworzyć uporządkowany i zgodny z prawem cyfrowy obieg.

Moduł 17. Kopie bezpieczeństwa i bezpieczeństwo danych

Uczestnicy poznają zasady tworzenia kopii zapasowych i ochrony danych. Moduł łączy cyfrowe bezpieczeństwo z efektywnym zarządzaniem zasobami.

Moduł 18. Praca w sieci i chmurze – efektywność i ekologia

Przedstawienie możliwości pracy z Subiektem w środowisku sieciowym i chmurowym. Omawiane są korzyści w zakresie oszczędności energii i zasobów.

Moduł 19. Integracja z platformami sprzedaży online

Uczestnicy poznają integracje Subiekta z Allegro, Amazonem i sklepami internetowymi. Moduł pokazuje cyfrowe skrócenie łańcucha transakcji i redukcję zasobożernych działań.

Moduł 20. Ćwiczenia praktyczne – automatyzacja procesów

Praktyczne warsztaty obejmujące automatyzację sprzedaży, magazynu i fakturowania oraz eliminację zbędnych wydruków.

Moduł 21. Planowanie dostaw i magazynowania z myślą o środowisku

Uczestnicy uczą się planować dostawy tak, by ograniczyć nadwyżki, transport i koszty energii. Omawiane są funkcje Subiekta wspierające planowanie.

Moduł 22. Gospodarka obiegu zamkniętego – zwroty i resztówki

Moduł prezentuje cyfrowe zarządzanie zwrotami i nadwyżkami, co pozwala ograniczyć odpady i straty.

Moduł 23. Zielone pakowanie i etykietowanie

Uczestnicy poznają możliwości konfiguracji Subiekta do obsługi etykiet elektronicznych, ekologicznych materiałów i systemów śledzenia opakowań.

Moduł 24. Zestawienia i analizy ograniczające marnotrawstwo

Moduł pokazuje, jak tworzyć zestawienia, które pomagają identyfikować nieefektywne procesy i obszary do poprawy.

Moduł 25. Kontrola zapasów i minimalizacja nadprodukcji

Uczestnicy uczą się używać funkcji systemu do monitorowania poziomów zapasów i precyzyjnego planowania zakupów.

Moduł 26. Analiza kosztów logistycznych i środowiskowych

Omówienie narzędzi raportowych w Subiekcie do oceny kosztów dostaw i emisji związanych z transportem.

Moduł 27. Raporty środowiskowe oparte na danych Subiekta

Uczestnicy uczą się generować proste raporty środowiskowe na podstawie danych magazynowych i sprzedażowych.

Moduł 28. E-faktury i JPK – zgodność i korzyści środowiskowe

Omówienie cyfrowych obowiązków raportowych oraz ich pozytywnego wpływu na eliminację papierowych procedur.

Moduł 29. Optymalizacja procesów pod kątem ESG

Moduł przedstawia, jak dane z Subiekta mogą wspierać politykę ESG firmy i strategie redukcji emisji.

Moduł 30. Ćwiczenia praktyczne – analiza danych środowiskowych

Warsztat z generowania i interpretacji danych dotyczących logistyki, zapasów i sprzedaży pod kątem ekologii.

Moduł 31. Konfiguracja zaawansowana

Uczestnicy poznają zaawansowane ustawienia systemu, automaty i pola własne, które wspierają automatyzację procesów.

Moduł 32. Tworzenie paneli BI i dashboardów

Omówienie integracji Subiekta z narzędziami BI oraz tworzenia paneli sprzedażowo-logistycznych.

Moduł 33. Monitorowanie sprzedaży i stanów magazynowych w czasie rzeczywistym

Uczestnicy uczą się wykorzystywać dane do podejmowania decyzji ograniczających straty i emisje.

Moduł 34. Zaawansowane raportowanie środowiskowe i cyfrowe

Tworzenie raportów łączących aspekty ekonomiczne i ekologiczne — np. ślad papieru, zużycie energii w procesach.

Moduł 35. Rozwiązywanie typowych problemów operacyjnych

Moduł ćwiczeniowy — uczestnicy analizują przypadki i uczą się rozwiązywać problemy cyfrowo, bez papierowych „obejść”.

Moduł 36. Integracja z ERP i systemami zewnętrznymi

Zaawansowane scenariusze integracji Subiekta z innymi systemami w celu stworzenia spójnego cyfrowego ekosystemu.

Moduł 37. Strategia ograniczania papieru i energii

Opracowanie firmowych procedur zmniejszających ślad środowiskowy procesów administracyjnych.

Moduł 38. Opracowanie strategii cyfrowo-zielonej dla firmy

Warsztat strategiczny — uczestnicy przygotowują plan wdrożenia cyfrowych i zielonych rozwiązań w swoim przedsiębiorstwie.

Moduł 39. Prezentacja projektów uczestników

Uczestnicy prezentują opracowane strategie i otrzymują informację zwrotną.

Moduł 40. Walidacja test teoretyczny analiza dowodów i deklaracji

Szkolenie ma charakter edukacyjny i ma na celu przygotowanie uczestników do samodzielnej, efektywnej obsługi systemu Subiekt GT/Nexo w codziennej pracy handlowej, administracyjnej i magazynowej. Program skupia się na rozwijaniu kompetencji cyfrowych związanych z zarządzaniem sprzedażą, fakturowaniem, obsługą klientów, kontrolą stanów magazynowych oraz raportowaniem. Jednocześnie promuje zrównoważone podejście do procesów biznesowych, m.in. poprzez ograniczenie papierowego obiegu dokumentów, lepsze planowanie zamówień i optymalizację przepływu informacji.

Zakres tematyczny obejmuje m.in.: konfigurację programu Subiekt, wprowadzanie kartotek towarowych i kontrahentów, obsługę dokumentów sprzedaży i zakupów, kontrolę płatności, prowadzenie raportów kasowych, tworzenie zestawień i analiz, integrację z systemami finansowo-księgowymi oraz wykorzystanie danych do podejmowania decyzji biznesowych. W części warsztatowej uczestnicy przećwiczą praktyczne scenariusze z zakresu rejestracji sprzedaży, wystawiania faktur, korekt i dokumentów magazynowych.

Szkolenie realizowane jest stacjonarnie, w wymiarze 40 godzin dydaktycznych, w tym 25 godzin zajęć teoretycznych i 15 godzin zajęć praktycznych. Przerwy nie wliczają się w czas trwania usługi.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się poprzez test teoretyczny (pytania zamknięte) oraz analizę dowodów i deklaracji z części praktycznej, w tym ocenę poprawności wykonanych operacji w programie Subiekt. Przerwy wliczone są w czas trwania zajęć. W trakcie kursu stosowane są quizy oraz krótkie podsumowania modułów w celu bieżącej weryfikacji postępów uczestników.

Szkolenie mieści się w jednej dziedzinie tematycznej i wspiera rozwój kompetencji cyfrowych poprzez naukę obsługi systemu ERP oraz zielonych kompetencji dzięki cyfryzacji procesów, redukcji papierowych dokumentów i efektywnemu zarządzaniu zasobami firmy.

Każdy uczestnik otrzyma niezbędne materiały szkoleniowe w postaci skryptu prezentacji multimedialnej wykorzystywanej podczas zajęć, notesu, długopisu .

Ujęte godziny szkoleniowe są godzinami dydaktycznymi i tj. godzina = 45 min

Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczenia zajęć w formie uzyskania 80% punktów z testu wiedzy oraz analizy dowodów i deklaracji

Dokument potwierdza, że zostały zastosowane rozwiązania zapewniające rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji. tzn. osoba prowadząca usługę, nie dokonuje weryfikacji efektów uczenia się uczestników usługi.

Trener przygotowuje walidację: zaprojektował efekty uczenia się, kryteria weryfikacji przez określenie metod ich oceny po przygotowanie zestawu pytań testowych. Trener rozda testy uczestnikom . Nie ingeruje w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani w proces jego wypełniania. Osoba walidująca zostaje zaangażowana dopiero na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników. Nie prowadzi bezpośrednio działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej.