Postępowania przetargowe w praktyce – zrównoważone i cyfrowe podejście

Moduł 1. Wprowadzenie do zrównoważonych zamówień publicznych

Uczestnicy poznają koncepcję zielonej gospodarki, podstawy Europejskich Ram Kompetencji w zakresie zrównoważonego rozwoju (GreenComp) oraz znaczenie zamówień publicznych jako narzędzia wspierającego transformację środowiskową. Moduł wprowadza również w tematykę cyfrowej transformacji procesów przetargowych, prezentując najważniejsze platformy i rozwiązania elektroniczne stosowane w Polsce i UE.

Moduł 2. Podstawy Prawa zamówień publicznych w kontekście środowiskowym

Omówienie kluczowych przepisów ustawy PZP, z naciskiem na obowiązki zamawiających w zakresie uwzględniania aspektów środowiskowych i społecznych. Uczestnicy dowiedzą się, w jaki sposób prawo umożliwia stosowanie kryteriów zielonych, oraz jak w praktyce łączyć je z efektywnością ekonomiczną i cyfrowym obiegiem dokumentacji.

Moduł 3. Inteligentne specjalizacje i powiązania z RIS/PRT

Moduł pokazuje, jak zamówienia publiczne mogą wspierać realizację Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego oraz Programu Rozwoju Technologii. Uczestnicy nauczą się identyfikować obszary zielonej gospodarki i ICT jako priorytetowe kierunki zamówień, a także jak argumentować ich wybór w dokumentacji przetargowej.

Moduł 4. Elektroniczne platformy przetargowe i komunikacja cyfrowa

Celem modułu jest praktyczne zapoznanie uczestników z obsługą platformy e-Zamówienia oraz innych narzędzi elektronicznych stosowanych w procesach przetargowych. Uczestnicy nauczą się tworzyć konta, publikować ogłoszenia, komunikować się z wykonawcami oraz korzystać z podpisu elektronicznego, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i zgodności z prawem.

Moduł 5. Planowanie zrównoważonych zamówień

Uczestnicy poznają zasady identyfikacji potrzeb zakupowych w kontekście środowiskowym, m.in. określanie celów zrównoważonego rozwoju, analiza wpływu zamówienia na środowisko i klimat, oraz dobór odpowiednich rozwiązań technicznych. Moduł obejmuje także wprowadzenie do narzędzi cyfrowych wspierających planowanie.

Moduł 6. Analiza cyklu życia produktu (LCC) w zamówieniach publicznych

Moduł skupia się na metodach analizy kosztów cyklu życia produktów i usług jako narzędziu do oceny ofert pod kątem środowiskowym. Uczestnicy nauczą się korzystać z dostępnych kalkulatorów LCC, w tym narzędzi online, aby obiektywnie porównywać rozwiązania technologiczne i energetyczne w ofertach wykonawców.

Moduł 7. Zielone kryteria oceny ofert

Omówienie praktycznych sposobów formułowania kryteriów środowiskowych w postępowaniach przetargowych. Uczestnicy dowiedzą się, jak określać wymagania dotyczące efektywności energetycznej, emisji CO₂, certyfikatów środowiskowych czy technologii niskoemisyjnych. Moduł obejmuje również ćwiczenia z wykorzystania narzędzi cyfrowych do oceny ofert i dokumentowania wyników.

Moduł 8. Elektroniczna dokumentacja i archiwizacja postępowań

Celem modułu jest zapoznanie uczestników z dobrymi praktykami w zakresie cyfrowego obiegu dokumentów w przetargach. Omawiane są kwestie repozytoriów elektronicznych, e-archiwizacji, zgodności z przepisami o ochronie danych, a także praktyczne aspekty przechowywania i udostępniania dokumentacji przetargowej.

Moduł 9. Kryteria społeczne i środowiskowe w SIWZ

Moduł przedstawia sposoby integrowania kryteriów społecznych i środowiskowych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Uczestnicy nauczą się, jak formułować zapisy dotyczące m.in. ograniczania śladu węglowego, zatrudniania osób z grup defaworyzowanych, czy promowania innowacji ekologicznych, z użyciem nowoczesnych narzędzi cyfrowych.

Moduł 10. Energooszczędne rozwiązania w zamówieniach publicznych

Przedstawienie nowoczesnych technologii i rozwiązań pozwalających na ograniczenie zużycia energii i emisji w realizowanych zamówieniach (np. OZE, efektywne systemy HVAC, oświetlenie LED, systemy zarządzania energią). Moduł obejmuje także wykorzystanie platform cyfrowych i baz danych technicznych do weryfikacji parametrów środowiskowych oferowanych rozwiązań.

Moduł 11. Analiza wpływu zamówień na środowisko

Uczestnicy poznają metody oceny oddziaływania zamówień publicznych i sektorowych na środowisko naturalne. Omawiane są narzędzia analityczne umożliwiające identyfikację emisji, zużycia zasobów oraz wpływu społecznego zamówień. Szczególny nacisk położony zostanie na umiejętność wykorzystywania cyfrowych baz danych i kalkulatorów środowiskowych.

Moduł 12. Odpowiedzialny łańcuch dostaw w zamówieniach

Moduł prezentuje zasady wdrażania zielonych standardów w łańcuchu dostaw. Uczestnicy dowiedzą się, jak określać wymagania środowiskowe dla podwykonawców, oceniać ryzyka środowiskowe oraz jak monitorować zgodność działań partnerów biznesowych z zasadami zrównoważonego rozwoju przy użyciu cyfrowych narzędzi raportujących.

Moduł 13. Narzędzia analityczne i sztuczna inteligencja w postępowaniach przetargowych

Celem modułu jest pokazanie możliwości wykorzystania analityki predykcyjnej i sztucznej inteligencji w planowaniu i ocenie przetargów. Uczestnicy poznają przykłady narzędzi AI wspierających identyfikację ofert ryzykownych, analizę kosztów cyklu życia i prognozowanie wpływu środowiskowego.

Moduł 14. Zielone kwalifikacje w ZSK i ESCO

Uczestnicy zapoznają się z krajowym Zintegrowanym Systemem Kwalifikacji (ZSK) oraz bazą ESCO Komisji Europejskiej, ucząc się identyfikować zielone kompetencje i kwalifikacje związane z konkretnymi zamówieniami. Moduł obejmuje ćwiczenia z wyszukiwania kwalifikacji w bazach cyfrowych oraz interpretacji wymagań.

Moduł 15. Elektroniczne procedury komunikacji i transparentność

Moduł koncentruje się na stosowaniu nowoczesnych narzędzi cyfrowych w komunikacji z wykonawcami, zapewnianiu przejrzystości postępowań oraz ograniczaniu papierowego obiegu dokumentów. Omawiane są także wymogi dotyczące cyberbezpieczeństwa i zgodności z przepisami o ochronie danych.

Moduł 16. Weryfikacja zgodności środowiskowej ofert

W ramach tego modułu uczestnicy uczą się praktycznych metod weryfikacji danych środowiskowych zawartych w ofertach wykonawców. Omawiane są dokumenty potwierdzające zgodność, certyfikaty, deklaracje środowiskowe i etykiety ekologiczne oraz narzędzia cyfrowe służące ich weryfikacji.

Moduł 17. Audyt środowiskowy w procesach zamówień

Uczestnicy poznają zasady przeprowadzania audytu środowiskowego zamówień — zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego. Moduł obejmuje analizę ryzyk, ocenę zgodności z wymaganiami prawnymi i środowiskowymi oraz wykorzystanie narzędzi cyfrowych do rejestrowania i monitorowania wyników audytów.

Moduł 18. Aspekty prawne zielonych zamówień publicznych

Przegląd aktualnego orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej oraz Trybunału Sprawiedliwości UE w zakresie stosowania kryteriów środowiskowych i społecznych. Uczestnicy poznają najczęstsze błędy i dobre praktyki w konstruowaniu dokumentacji przetargowej w zgodzie z przepisami i zasadą równego traktowania.

Moduł 19. E-aukcje i licytacje elektroniczne w praktyce

Moduł prezentuje praktyczne zastosowanie e-aukcji w procesach przetargowych. Uczestnicy uczą się prowadzenia aukcji elektronicznych, ustalania parametrów aukcji oraz integrowania kryteriów środowiskowych z procesem elektronicznej licytacji.

Moduł 20. Warsztaty praktyczne – plan zamówienia z elementami zielonymi i cyfrowymi

Uczestnicy w zespołach opracowują przykładowy plan zamówienia publicznego uwzględniający zarówno zielone kryteria, jak i rozwiązania cyfrowe. Moduł ma charakter ćwiczeniowy — uczestnicy pracują z rzeczywistymi dokumentami i platformą e-Zamówienia.

Moduł 21. Dokumentowanie i śledzenie efektów środowiskowych

W module uczestnicy uczą się, jak rejestrować i monitorować efekty środowiskowe wdrażanych zamówień, np. redukcję emisji CO₂, zużycia energii czy ilości odpadów. Przedstawione zostaną narzędzia cyfrowe i wskaźniki służące do raportowania i oceny wpływu.

Moduł 22. BIM i cyfrowe modele w zamówieniach budowlanych

Uczestnicy poznają zastosowanie technologii Building Information Modeling (BIM) jako narzędzia wspierającego efektywność środowiskową i cyfryzację procesów przetargowych w budownictwie. Omówione zostaną przykłady analiz energetycznych i środowiskowych w oparciu o modele cyfrowe.

Moduł 23. Inteligentne narzędzia kontroli i predykcji ryzyka

Przedstawienie systemów wspomagających decyzje i przewidywanie problemów w realizacji zamówień, z wykorzystaniem danych środowiskowych, wskaźników zużycia zasobów oraz narzędzi analitycznych online.

Moduł 24. Udzielanie zamówień na innowacje ekologiczne

Uczestnicy poznają mechanizmy i procedury związane z zamówieniami na innowacje (innovation procurement), w tym zamówienia przedkomercyjne, partnerstwa innowacyjne oraz sposoby promowania rozwiązań przyjaznych środowisku przy użyciu kryteriów jakościowych i technologicznych.

Moduł 25. Analiza danych zakupowych w ujęciu środowiskowym

Moduł koncentruje się na wykorzystaniu danych z przetargów do oceny trendów środowiskowych. Uczestnicy nauczą się korzystać z otwartych danych, dashboardów i narzędzi BI, aby analizować strukturę zakupów i identyfikować obszary możliwych oszczędności środowiskowych.

Moduł 26. Komunikacja i współpraca z wykonawcami w zakresie zielonych wymagań

Uczestnicy uczą się prowadzenia dialogu technicznego i konsultacji rynkowych w sposób wspierający zrównoważony rozwój. Omawiane są zasady transparentnej komunikacji, wykorzystania platform cyfrowych i przygotowywania jasnych, zielonych wymagań.

Moduł 27. Symulacja postępowania przetargowego – ćwiczenia

Moduł praktyczny — uczestnicy w grupach przeprowadzają symulowane postępowanie przetargowe, stosując zielone kryteria i narzędzia cyfrowe. Ćwiczenia obejmują przygotowanie SWZ, publikację ogłoszenia, komunikację elektroniczną i wybór oferty.

Moduł 28. Kontrola jakości ofert i analiza zgodności

Uczestnicy poznają narzędzia cyfrowe do analizy ofert, weryfikacji zgodności z kryteriami środowiskowymi oraz oceny ryzyka związanego z realizacją zamówienia. Omawiane są praktyczne checklisty i procedury kontrolne.

CD. W informacjach dodatkowych

Moduł 29. Ochrona danych i cyberbezpieczeństwo w zamówieniach

Przegląd wymogów prawnych i praktycznych w zakresie ochrony danych osobowych, informacji niejawnych i poufnych w środowisku cyfrowym. Uczestnicy dowiedzą się, jak bezpiecznie korzystać z platform e-Zamówienia i repozytoriów.

Moduł 30. Praktyczne wdrażanie polityk ESG w zamówieniach

Uczestnicy poznają praktyczne metody integrowania elementów środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego w procedurach przetargowych. Moduł zawiera przykłady polityk ESG stosowanych w zamówieniach publicznych i korporacyjnych.

Moduł 31. Monitoring i raportowanie efektów zielonych zamówień

Omówienie zasad monitorowania realizacji umów pod kątem osiągnięcia celów środowiskowych oraz sposobów raportowania tych efektów do interesariuszy i organów nadzorczych. Moduł obejmuje również ćwiczenia z wykorzystania narzędzi cyfrowych do raportowania.

Moduł 32. Kontrola wewnętrzna postępowań przetargowych

Uczestnicy poznają procedury kontroli wewnętrznej zamówień oraz znaczenie audytu zgodności z politykami środowiskowymi i cyfrowymi. Przedstawione zostaną modele raportów kontrolnych i ścieżki decyzyjne.

Moduł 33. Ocena wpływu zamówień na cele klimatyczne i środowiskowe

Moduł przedstawia metody oceny, w jaki sposób zamówienia wspierają osiąganie celów Europejskiego Zielonego Ładu i krajowych strategii klimatycznych. Uczestnicy nauczą się identyfikować odpowiednie wskaźniki i narzędzia pomiarowe.

Moduł 34. Dobre praktyki z rynku UE

Uczestnicy zapoznają się z inspirującymi przykładami zielonych i cyfrowych zamówień publicznych z innych krajów UE. Omówione zostaną studia przypadków, mechanizmy finansowania i innowacyjne modele współpracy z rynkiem.

Moduł 35. Integracja cyfrowych narzędzi z polityką zakupową firmy

Moduł koncentruje się na wdrażaniu narzędzi cyfrowych (np. BI, platform zakupowych, e-podpisów) do wewnętrznych procedur zakupowych firm, tak aby wspierały one cele środowiskowe i usprawniały procesy.

Moduł 36. Zaawansowane analizy danych w kontekście środowiskowym

Uczestnicy uczą się tworzenia własnych analiz i raportów środowiskowych w oparciu o dane z postępowań, korzystając z arkuszy kalkulacyjnych, narzędzi BI i publicznych API.

Moduł 37. Rozwiązywanie problemów i sytuacji spornych w zielonych przetargach

Moduł omawia typowe trudności związane ze stosowaniem kryteriów środowiskowych: protesty, błędy dokumentacyjne, brak ofert spełniających wymogi. Uczestnicy uczą się rozwiązywać takie sytuacje zgodnie z prawem i zasadami konkurencyjności.

Moduł 38. Przygotowanie końcowej dokumentacji przetargowej

Ćwiczenia praktyczne z tworzenia pełnej dokumentacji postępowania — od planu zamówienia po raport z realizacji, z uwzględnieniem elementów zielonych i cyfrowych. Uczestnicy korzystają z gotowych szablonów i narzędzi online.

Moduł 39. Ewaluacja działań i rozwój kompetencji

Moduł poświęcony ocenie skuteczności wdrożonych rozwiązań oraz planowaniu dalszego rozwoju kompetencji zielonych i cyfrowych w organizacji. Uczestnicy przygotowują indywidualne i zespołowe plany działań po szkoleniu.

Moduł 40.WALIDACJA- test teoretyczne, analiza dowodów i deklaracji

Program został opracowany zgodnie z potrzebami uczestników oraz celem szkolenia, jakim jest rozwój kompetencji w zakresie przygotowywania ofert przetargowych, obsługi platform elektronicznych oraz stosowania zielonych kryteriów zamówień publicznych. Zakres tematyczny obejmuje m.in. rodzaje i etapy postępowań, wymagania formalno-prawne, analizę dokumentacji przetargowej, kryteria środowiskowe, obsługę narzędzi cyfrowych i strategie udziału w przetargach.

Szkolenie realizowane jest w trybie stacjonarnym, w grupach liczących maksymalnie 15 osób. Zapewnione są odpowiednie warunki organizacyjne umożliwiające każdemu uczestnikowi aktywny udział w zajęciach i pełną realizację programu.

Szkolenie obejmuje 40 godzin dydaktycznych, w tym ok. 25 godzin zajęć teoretycznych i ok. 15 godzin zajęć praktycznych.

Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się poprzez test teoretyczny (pytania zamknięte) oraz analizę dowodów i deklaracji, zgodnie z opisem efektów w karcie usługi. W trakcie szkolenia stosowane są quizy, ankiety i podsumowania postępów.

Usługa ma charakter w pełni stacjonarny i obejmuje jedną dziedzinę kompetencyjną.

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Każdy uczestnik otrzyma niezbędne materiały szkoleniowe w postaci skryptu prezentacji multimedialnej wykorzystywanej podczas zajęć, notesu, długopisu .

Ujęte godziny szkoleniowe są godzinami dydaktycznymi i tj. godzina = 45 min

Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczenia zajęć w formie uzyskania 80% punktów z testu wiedzy oraz analizy dowodów i deklaracji

Dokument potwierdza, że zostały zastosowane rozwiązania zapewniające rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji. tzn. osoba prowadząca usługę, nie dokonuje weryfikacji efektów uczenia się uczestników usługi.

Trener przygotowuje walidację: zaprojektował efekty uczenia się, kryteria weryfikacji przez określenie metod ich oceny po przygotowanie zestawu pytań testowych. Trener rozda testy uczestnikom . Nie ingeruje w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani w proces jego wypełniania. Osoba walidująca zostaje zaangażowana dopiero na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników. Nie prowadzi bezpośrednio działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej.