Wdrażanie polityki ochrony sygnalistów w firmie i administracji publicznej: Praktyczne podejście do zgodności z przepisami?

• szkolenie trwa 2 dni (16h)
• zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz 09.00- 17.00 drugiego dnia według harmonogramu:
• podczas szkolenia zaplanowane są przerwy, które wliczają się w czas trwania szkolenia.

Dzień I

Godz. 10.00 - 10.10 – PRE TEST do uzupełnienia przed szkoleniem

Godz. 10.10 - 12.00 – szkolenie

Podstawy prawne i organizacyjne wdrożenia systemu ochrony sygnalistów

1. Wprowadzenie do tematu sygnalistów

• • Definicja sygnalisty i jego rola w organizacji.
  • Sygnalista a ochrona przed represjami - kluczowe aspekty prawne.
  • Analiza przypadków: konsekwencje braku ochrony sygnalistów w organizacjach.

2. Podstawy prawne ochrony sygnalistów

• • Dyrektywa UE 2019/1937 o ochronie sygnalistów - główne założenia.
  • Implementacja przepisów w Polsce - aktualny stan prawny.
  • Obowiązki firm i instytucji publicznych wynikające z przepisów.
  • Kary i konsekwencje za brak wdrożenia systemu ochrony sygnalistów.

Godz. 12.00 - 12.15 – przerwa

Godz. 12.15 - 14.00 – szkolenie

3. Wdrożenie polityki ochrony sygnalistów w organizacji - kluczowe elementy

• • Struktura polityki ochrony sygnalistów - co powinna zawierać?
  • Definicja kanałów zgłaszania nieprawidłowości:
  • Kanały wewnętrzne - jak je skutecznie wdrożyć?
  • Kanały zewnętrzne - współpraca z organami nadzoru.
  • Anonimowość zgłoszeń - jak ją zagwarantować?

Godz. 14.00 - 14.30 – przerwa

Godz. 14.30 - 16.00 – szkolenie

4. Tworzenie systemu zgłaszania nieprawidłowości

• • Proces przyjmowania zgłoszeń - etapy i odpowiedzialność.
  • Rejestrowanie i analiza zgłoszeń - narzędzia i procedury.
  • Sposoby zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
  • Warsztat praktyczny: Modelowanie procedury przyjmowania zgłoszeń w organizacji.

Godz. 16.00 - 16.15 - przerwa

Godz. 16.15 - 18.00 – szkolenie

5. Komunikacja i szkolenie pracowników

• • Jak skutecznie informować pracowników o systemie zgłaszania?
  • Szkolenia dla pracowników i kadry kierowniczej - kluczowe zagadnienia.
  • Jak przeciwdziałać negatywnemu postrzeganiu sygnalistów w organizacji?
  • Case study: Dobre praktyki w budowaniu kultury etycznej w organizacji.

Dzień II

Godz. 09.00 - 11.00 – szkolenie

Praktyczne aspekty wdrożenia i zarządzania zgłoszeniami

1. Reakcja na zgłoszenia - procedury postępowania

• • Kto powinien przyjmować i analizować zgłoszenia?
  • Jakie kroki podjąć po otrzymaniu zgłoszenia?
  • Ocena wiarygodności zgłoszenia i identyfikacja potencjalnych nadużyć.
  • Warsztat: Opracowanie ścieżki postępowania po otrzymaniu zgłoszenia.

Godz. 11.00 - 11.15 – przerwa

Godz. 11.15 - 13.00 – szkolenie

2. Postępowanie wyjaśniające i działania następcze

• • Jak prowadzić skuteczne dochodzenie wewnętrzne?
  • Rola audytu wewnętrznego i działu compliance w weryfikacji zgłoszeń.
  • Sankcje wobec osób odpowiedzialnych za naruszenia - jakie działania są dopuszczalne?
  • Wdrożenie działań naprawczych po potwierdzeniu naruszeń.

Godz. 13.00 - 13.30 – przerwa

Godz. 13.30 - 15.00 – szkolenie

3. Ochrona sygnalistów w praktyce

• • Jak przeciwdziałać działaniom odwetowym?
  • Środki prawne i procedury ochrony sygnalistów.
  • Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych sygnalistów i osób trzecich.
  • Case study: Jak skutecznie zabezpieczyć sygnalistę przed represjami?

Godz. 15.00 - 15.15 – przerwa

Godz. 15.15 - 16.40 – szkolenie

4. Monitorowanie skuteczności systemu ochrony sygnalistów

• • Jak mierzyć skuteczność systemu?
  • Audyt i ocena ryzyka - kiedy przeprowadzać przegląd procedur?
  • Jak dostosować system do zmieniających się przepisów i realiów organizacji?
  • Analiza realnych przypadków wdrożenia polityki ochrony sygnalistów w firmach i administracji publicznej.

5. Podsumowanie i sesja Q&A

• • Najczęstsze błędy i wyzwania we wdrażaniu polityki ochrony sygnalistów.
  • Rekomendacje i dobre praktyki.
  • Sesja pytań i odpowiedzi - indywidualne problemy uczestników.
  • Wskazówki dotyczące dalszego rozwijania systemu ochrony sygnalistów w organizacji.

Godz. 16.40 - 16.50 – POST TEST walidacja usługi

Godz. 16.50 - 17.00 – podsumowanie i zakończenie szkolenia

Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 16-godzinnym, gdzie 1 godzina odpowiada godzinie zegarowej (60min.)

Zajęcia teoretyczne trwają 14 godzin. 

Zajęcia praktyczne - warsztatowe trwają 2 godziny. 

• otrzymujesz certyfikat oraz zaświadczenie potwierdzające nabytą wiedzę, wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, tj. e-podręcznik oraz zeszyt ćwiczeń przygotowany przez eksperta SEMPER

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity DzU. 2025 poz. 832).

• Walidacja usługi odbędzie się poprzez PRE i POST TESTY przekazane dla uczestników na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem.

Uczestnik zobowiązany jest do udziału w co najmniej 80% zajęć szkoleniowych. Frekwencja będzie weryfikowana na podstawie listy obecności przekazywanej dla uczestnika w każdym dniu szkolenia, jak również na podstawie informacji przekazywanych przez trenera prowadzącego.

Materiały dydaktyczne:

Standardowo zestaw materiałów szkoleniowych obejmuje:

• autorski podręcznik Uczestnika szkolenia przygotowany przez Eksperta Semper,
• materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych
• materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
• certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia