Dokumentowanie przebiegu studiów i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach studenckich – obowiązki, procedury i dobre praktyki administracji uczelni. Szkolenie Premium

PANEL I.

Dokumentacja przebiegu studiów

W trakcie szkolenia zostaną przedstawione także planowane zmiany w Rozporządzeniu w sprawie studiów (bądź, w razie ich przyjęcia przed terminem szkolenia - wprowadzonych zmian), zgodnie z projektem z dnia 26 lutego 2025 r."

1. Zagadnienia wprowadzające:
   1. podstawy prawne prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów (Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów, pozostałe akty wykonawcze do ustawy),
   2. podstawowe reguły prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów oraz sposób organizacji procesu, z uwzględnieniem m.in. procesu wnoszenia dokumentacji, uwierzytelnianie.
2. Teczka akt osobowych studenta – prowadzenie dokumentacji oraz zawartość teczki:
   1. dokumenty związane z procesem przyjęcia na studia i rozpoczęciem kształcenia (dokumenty wymagane od kandydata, dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia na studia, ślubowanie, legitymacja),
   2. dokumenty związane z przebiegiem studiów (karty okresowych osiągnięć, decyzje dotyczące przebiegu studiów),
   3. dokumenty dotyczące ukończenia studiów (praca dyplomowa, recenzja, protokół egzaminu dyplomowego, dyplom i suplement),
   4. czynności związane z dokumentacją (sprostowanie, zmiana danych, wydawanie odpisów i duplikatów, przeniesienie do innej uczelni lub z innej uczelni),
   5. praktyczne sposoby upraszczania czynności związanych z prowadzeniem dokumentacji.
3. Pozostała dokumentacja, w szczególności:
   1. album studentów,
   2. księga dyplomów,
   3. rejestr wydanych legitymacji.
4. Opłaty związane z wydawaniem dokumentacji.
5. Dyskusja, pytania, odpowiedzi.

PANEL II.

Stosowanie kodeksu postępowania administracyjnego w sprawach studentów

1. Zakres spraw objętych stosowaniem kodeksu postępowania administracyjnego w sprawach studenckich – decyzje administracyjne w sprawach studenckich.
2. Zasady stosowania przepisów k.p.a. w szkolnictwie wyższym – model stosowania przepisów k.p.a. przyjęty w ustawie i jego konsekwencje dla uczelni.
3. Praktyczne różnice pomiędzy sprawami prowadzonymi zgodnie z wymogami k.p.a. i pozostałymi sprawami studentów, ze szczególnym uwzględnieniem spraw związanych z tokiem studiów.
4. Podstawy prawne wszczęcia i prowadzenia postępowania na gruncie k.p.a., z uwzględnieniem podziału kompetencji w ramach uczelni; kwestie upoważnień.
5. Wszczęcie postępowania administracyjnego – aspekty prawne i problemy praktyczne.
6. Strona postępowania, udział pełnomocnika, adres do doręczeń.
7. Prawidłowe prowadzenie postępowania dowodowego.
8. Powiadomienia, wezwania i inne pisma w postępowaniu.
9. Prowadzenie akt postępowania, udostępnianie akt i metryka sprawy.
10. Zasady obliczania terminów, terminy załatwiania spraw i możliwości przywracania terminów.
11. Decyzja administracyjna – elementy obligatoryjne i fakultatywne.
12. Sposoby doręczania decyzji, w tym aspekty związane z e-doręczeniami.
13. Postępowanie odwoławcze, tryby nadzwyczajne.
14. Zaskarżanie decyzji do sądu administracyjnego i obowiązki uczelni z tym związane.
15. Część warsztatowa, czyli jak w praktyce radzić sobie z problemami na gruncie k.p.a.

Szkolenie składać się będzie z 2 paneli:

Panel pierwszy dotyczył będzie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów. 

Jego celem będzie przedstawienie kwestii związanych z tworzeniem i prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów, z uwzględnieniem aspektów formalnych oraz praktycznych. Szkolenie będzie miało charakter wieloaspektowy, uwzględniający m.in. kwestie związane z możliwością elektronizacji procesów związanych z dokumentacją przebiegu studiów, ochroną danych osobowych czy czynnościami administracyjnymi związanymi z przebiegiem studiów, w tym w szczególności ze sposobami organizacji poszczególnych czynności (upoważnienia, obieg dokumentów, doręczenia). W trakcie szkolenia zostanie poruszone także zagadnienie związane z najczęściej popełnianymi błędami przy prowadzeniu dokumentacji przebiegu studiów. Szkolenie obejmować będzie także tematykę zmiany ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, która weszła w życie 15 lutego 2024 r., w kontekście dokumentacji przebiegu studiów.

Panel drugi dotyczył będzie kwestii związanych z praktycznymi aspektami stosowania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w sprawach studentów. 

W tej części szkolenia zostaną omówione najważniejsze kwestie związane ze wszczęciem, prowadzeniem i zakończeniem postępowania w ramach uczelni, zgodnie z wymogami wynikającymi z k.p.a. Co istotne, w trakcie szkolenia zostaną omówione ogólne zasady prowadzenia postępowań związanych z tokiem studiów, niekończących się wydaniem decyzji administracyjnej, lecz stanowiących element teczki studenckiej. Ponadto uczestnicy szkolenia będą mogli poznać praktyczne aspekty prowadzenia postępowań i metody radzenia sobie z problemami, które mogą pojawić się w toku postępowania. Szkolenie poprowadzi radca prawny z kilkunastoletnim doświadczeniem w prowadzeniu postępowań z zakresu spraw studenckich.

Uczestnicy otrzymają autorskie materiały szkoleniowe

• Wypełnienie formularza jest równoznaczne ze zgłoszeniem i akceptacją 

  Regulaminu.

• W ciągu 24 godzin wyślemy Państwu wiadomość z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia.
• W przypadku braku takiej wiadomości, prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta.
• Potwierdzenie organizacji szkolenia prześlemy na adres e-mail podany w formularzu:
  • najpóźniej na 14 dni przed szkoleniem (szkolenia stacjonarne)

Informacja o zwolnieniu z VAT

W przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych w co najmniej 70%, usługa jest zwolniona z podatku VAT Warunkiem zastosowania zwolnienia jest złożenie przez uczestnika/instytucję finansującą szkolenie odpowiedniego oświadczenia.

Cena zawiera: 

• udział w szkoleniu z Ekspertem z wieloletnim doświadczeniem, 
• materiały szkoleniowe i certyfikat udziału w szkoleniu,
• 2 noclegi ze śniadaniami (14-16 stycznia) w pokojach 1 i 2-osobowych,
• pełne wyżywienie (2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, całodzienny serwis kawowy),
• organizacja czasu wolnego,
• upominek od firmy Optima.