Lean 5S: Efektywność, Porządek i Ekologia w Pracy - szkolenie

Informacja o warunkach organizacyjno-logistycznych: sala odpowiednia dla przyjęcia 16 uczestników, krzesła oraz wolna przestrzeń do korzystania z materiałów szkoleniowych. Obszar udostępniony w firmie na przeprowadzenie zajęć w formie warsztatów.

Kompetencje Cyfrowe na podstawie DigiComp 2.2 Obszar kompetencji 4. Bezpieczeństwo, 4.4 Ochrona Środowiska Świadomość wpływu na środowisko technologii cyfrowych i ich wykorzystywania.

Usługa jest realizowana w godzinach zegarowych. Przerwy zostały wliczone w koszt usługi .

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Warunkiem organizacyjnym dla przeprowadzenia szkolenia jest przyjęcie zgłoszenia na usługę.

Cele główny szkolenia oraz cele szczegółowe zostały określone w polu Główny cel usługi>Cel edukacyjny a efekty usługi w polu Efekty usługi (produkty), efekty uczenia się/kształcenia.

Dzień I

Rozpoczęcie szkolenia

• Przedstawienie się trenera i uczestników.
• Przedstawienie celów i agendy szkolenia.
• Przyjęcie zasad aktywnego uczestnictwa w szkoleniu.

Wprowadzenie do 5S

Co to jest 5S?

• seiri – pozbycie się wszystkich zbędnych rzeczy
• seiton – ustalenie miejsca i limitów
• seiso – wyczyszczenie stanowiska pracy
• seiketsu – określenie standardów
• shitsuke – przestrzeganie standardów

Przygotowanie wdrożenia, opór i bariery

Jak przygotować się do wdrożenia zasad 5S?

• promocja programu w przedsiębiorstwie
• struktury wdrożeniowe
• kultura dyscypliny

Jak wdrażać po raz pierwszy?

• korzyści z wdrożenia w obszarach pilotażowych
• argumenty za wdrożeniem 5S na szeroką skalę
• jaki zakres programu

Opór przed 5S

• „zastosowanie metody 5S nie zwiększy naszej produkcji„
• „ już to przerabialiśmy „
• „ to nie należy do moich obowiązków „
• „ po co czyścić jeżeli i tak się zabrudzi „
• „ zajmijmy się najpierw rzeczami ważnymi „
• „ znów jakieś pomysły zarządu „
• „ to tutaj nie zadziała „

Promocja programu 5S w przedsiębiorstwie

• zakres i plan działania
• start akcji!

Audyt wstępny

• zdjęcia „ przed„
• szkolenie oraz budzenie świadomości pracowników

Sprzątanie, standaryzacja i wizualizacja

Akcja sprzątanie

• cel i uczestnicy
• metoda czerwonych etykiet dla rzeczy niepotrzebnych
• określenie kryteriów definiowania rzeczy niepotrzebnych
• przykłady niepotrzebnych rzeczy
• pozbywanie się rzeczy niepotrzebnych
• przechowywanie

Czyszczenie wstępne

• czyszczenie jako przykład inspekcji wzrokowej
• zdjęcia „ po”

Tablica 5S

• layout tablicy
• budowa tablicy

Standaryzacja

• zakresu odpowiedzialności
• zasady 5S
• wprowadzenie wizualnych standardów organizacji miejsc pracy

5S Cyfrowe i Ekologiczne

5S w świecie cyfrowym – w trosce o efektywność i środowisko

• Zastosowanie metody 5S w środowisku biurowym i cyfrowym (poczta, pliki, komunikatory)
• Seiri (Sortowanie cyfrowe): identyfikacja zbędnych plików, maili, folderów, duplikatów dokumentów w chmurze
• Seiton (Systematyka): tworzenie logicznych struktur folderów, nazw plików, zasad komunikacji e-mailowej
• Seiso (Czyszczenie): porządkowanie skrzynki mailowej, pulpitu, usuwanie nieaktualnych danych
• Seiketsu (Standaryzacja): tworzenie prostych zasad nazewnictwa plików, formatowania tematów maili, kanałów komunikacji
• Shitsuke (Dyscyplina): wprowadzenie rytuałów typu „Czysty cyfrowy piątek” i automatycznych reguł porządkowych
• Wpływ cyfrowego bałaganu na środowisko: świadomość energetycznego kosztu przechowywania danych (ślad węglowy e-maili i plików w chmurze)
• Ćwiczenie: oblicz własny ślad węglowy korespondencji z ostatniego tygodnia

Dzień II

Audyty i utrzymanie

Odpowiedzialność kierownictwa

• standardy
• audyty
• informacja zwrotna dla zespołu
• motywacja zespołu
• częstotliwość obchodów przez kierownictwo

Sformalizowanie audytów

• przygotowanie formularza raportu z audytu
• wykres radarowy wyników dla zespołu oraz interpretacja zadań

Standaryzowanie  środków kontroli (wizualnej)

• naklejki i obwoluty
• oznaczanie kolorami
• oznaczenia na podłodze
• tabliczki

Limity ilościowe

• limity maksymalne i minimalne

Utrzymanie standardów

• proces benchmarkingu
• żyjące standardy 5S

Audyty pomiędzy zespołami

• zdrowa rywalizacja
• proces ciągłej poprawy

Warsztat 5S

Przedsiębiorca wybiera miejsce warsztatu (obszar biurowy lub maszynowy), gdzie zespół pod kierunkiem trenera przeprowadzi następujące działania:

• audyt wstępny
• zdjęcia „ prze „ warsztatem
• akcję oznaczania czerwonymi kartkami
• akcję sprzątania
• akcję oznaczania i ustalenia miejsca i limitów
• zdjęcia „ po „ warsztacie
• listę działań po akcji sprzątania
• zakresu inspekcji
• ustalenie obszaru odpowiedzialności i harmonogram czyszczenia
• wizualne standardy miejsc pracy
• formularz audytów okresowych
• harmonogramu audytów

Podsumowanie szkolenia

• Wytyczenie obszarów do pracy po szkoleniu.
• Informacje zwrotne od uczestników.

Walidacja

Walidacja zostanie przeprowadzona przez Walidatora w postaci testu teoretycznego oraz na podstawie oceny analizy dowodów i deklaracji zebranych w trakcie i po szkoleniu.

-notes, długopis

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przyjęcie zgłoszenia na usługę.