KSeF – wyzwania i korzyści dla księgowych JST. Ewidencja zdarzeń sprawiających problemy w księgowości budżetowej. Polityka rachunkowości, opracowanie planu kont dostosowanego do wymogów sporządzania sprawozdawczości

1. KSeF w jednostce samorządu terytorialnego:

a) co oznacza dla księgowych?

b) dostosowanie przepisów wewnętrznych jednostki w zakresie obiegu dokumentów księgowych.

2. Problemy z klasyfikacją i ewidencją zakupywanych programów komputerowych, licencji, dostępów do programów – kiedy powstają i należy zaksięgować wartości niematerialne i prawne, kiedy należy zaksięgować zakup usług.

3. Przekazywanie majątku przez jednostki samorządu terytorialnego do spółek w aport, różnice w wyliczeniach podatku VAT należnego w zależności od zapisów aktu notarialnego, różnice między wartością księgową majątku, a wartością z wyceny. Ewidencja zdarzeń w tym zakresie.

4. Ewidencja odszkodowań za przejęte nieruchomości – kiedy paragraf 459, kiedy 605 lub 606, jak poprawnie zaewidencjonować wartość środków trwałych w przypadku odwołań od wcześniej wypłaconych odszkodowań.

5. Zwroty otrzymanych środków w następnym roku, w tym na realizacje wybranych programów, otrzymanych z budżetu Unii Europejskiej – jak zaksięgować zwrot środków z paragrafu 669.

6. Środki przekazywane na fundusz wsparcia policji i straży- klasyfikacja i ewidencja.

7. Ewidencja faktur prosumenckich w formie rozliczeniowej net-billing.

8. Dokumentacja polityki rachunkowości według ustawy o rachunkowości i rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

9. Omówienie zasad polityki rachunkowości dotyczących:

a) określenia roku obrotowego i okresów sprawozdawczych,

b) zasad ustalania wyniku finansowego,

c) metod wyceny aktywów i pasywów,

d) innych uregulowań, które powinny mieć odzwierciedlenie w polityce rachunkowości, możliwość zastosowania uproszczeń zgodnie z ustawą o rachunkowości,

e) wykazu ksiąg rachunkowych,

f) opisu systemu przetwarzania danych,

g) systemu służącego ochronie danych.

10. Zakładowy plan kont, uwzględnienie w zakładowym planie kont zapisów dostosowanych do obowiązku sporządzania sprawozdań budżetowych według nowego rozporządzenia z 29 stycznia 2025 r., sprawozdań finansowych i z operacji finansowych:

a) wykaz kont księgi głównej - ewidencji syntetycznej,

b) zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych - ewidencji analitycznej i powiązanie kont analitycznych z kontami księgi głównej,

c) zasady funkcjonowania kont występujących w budżecie gminy, zasady klasyfikacji zdarzeń, korespondencja kont.

d) zasady funkcjonowania kont w jednostce budżetowej (urzędzie) zasady klasyfikacji zdarzeń, korespondencja kont,

e) ważne wskazówki praktyczne,

f) zasady funkcjonowania kont pozabilansowych.

11. Pytania i odpowiedzi.

12. Walidacja.

Szkolenie skierowane jest do osób zajmujących się prowadzeniem ewidencji księgowej oraz sporządzaniem sprawozdawczości budżetowej i z operacji finansowych oraz sprawozdawczości finansowej w jednostkach samorządu terytorialnego i ich jednostkach organizacyjnych.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych.

Przerwy w usłudze są wliczone w czas usługi rozwojowej.

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia szkolenia: samodzielne stanowisko komputerowe.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w sposób zautomatyzowany. W dniu szkolenia uczestnicy rozwiązują test wiedzy udostępniony przez osobę prowadzącą usługę. Sprawdzenie poprawności odpowiedzi następuje w sposób automatyczny w systemie. Uczestnik otrzymuje informację o wyniku testu bezpośrednio po jego wypełnieniu.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie prezentacji

Szkolenie prowadzone na platformie ClickMeeting.

Wymagania techniczne potrzebne do wzięcia udziału w szkoleniu:

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10, Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux,, Chrome OS.

W przypadku korzystania z dofinansowania ze środków Unii Europejskiej może być również wymagana kamera internetowa - należy zapoznać się z regulaminem projektu.