Zamówienia Publiczne – obowiązki i prawa Wykonawców w świetle aktualnych przepisów

Tytuł usługi: Zamówienia Publiczne – obowiązki i prawa Wykonawców w świetle aktualnych przepisów

Forma świadczenia usługi: stacjonarna

Czas trwania usługi: 20 godzin dydaktycznych

Godziny realizacji: 09:00 do 16:30

Teoria: 12 godzin dydaktycznych

Praktyka: 6 godzin dydaktycznych

Przerwy: 2 godziny dydaktyczne wliczone w czas szkolenia

Cel szkolenia:

Uczestnik będzie samodzielnie przygotowywał i składał oferty w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z aktualnymi przepisami PZP. Będzie prawidłowo dokumentował spełnienie warunków udziału, rozpoznawał ryzyka formalne, korzystał ze środków ochrony prawnej oraz analizował specyfikacje zamówień, unikając najczęstszych błędów skutkujących odrzuceniem oferty.

Grupa docelowa:

Szkolenie skierowane jest do właścicieli firm, pracowników działów sprzedaży i zamówień, specjalistów ds. przetargów, pracowników działów prawnych, a także członków zarządów i menedżerów firm, którzy przygotowują lub nadzorują przygotowanie ofert przetargowych w ramach zamówień publicznych. Uczestnikami mogą być osoby posiadające podstawową wiedzę z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej, mające doświadczenie w składaniu ofert lub planujące rozpoczęcie działalności w obszarze zamówień publicznych. Szkolenie jest odpowiednie zarówno dla wykonawców działających samodzielnie, jak i członków konsorcjów, którzy chcą prawidłowo przygotowywać dokumentację przetargową, unikać błędów formalnych i skutecznie korzystać ze środków ochrony prawnej w toku postępowań.

Liczba uczestników: max 15 uczestników

Trener i walidator:

W ramach realizacji usługi zachowany jest wyraźny podział ról trenera i walidatora, zgodnie z wymaganiami systemu BUR.

Trener odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie procesu edukacyjnego, w tym za wsparcie uczestników w osiąganiu założonych efektów uczenia się oraz za zebranie wymaganych dowodów i deklaracji uczestników.

Walidator nie uczestniczy w procesie szkoleniowym i nie wpływa na sposób przygotowania dokumentacji. Jego zadaniem jest niezależna ocena efektów uczenia się osiągniętych przez uczestników, na podstawie przekazanych materiałów. Ocena ta odbywa się zgodnie z przyjętymi standardami walidacji, przy zachowaniu pełnej neutralności i obiektywizmu.

Zakres tematyczny szkolenia:

Dzień I

1. Uprawnienia i obowiązki wykonawcy w systemie zamówień publicznych:
   • pojęcie wykonawcy
   • pojęcie oferty
   • uprawnienia do reprezentacji podmiotów – najczęściej występujące błędy ze strony Zamawiających przy badaniu reprezentacji Wykonawcy
   • wykonawcy występujący wspólnie – konsorcjum i jego prawidłowa reprezentacja na etapie postępowania o udzielenie zamówienia oraz na etapie realizacji zamówienia
2. Warunki udziału w postępowaniu:
   • zasada równego traktowania i uczciwej konkurencji
   • warunki udziału w postępowaniu i ich potwierdzenie – prawidłowe dokumentowanie potwierdzenia spełnienia warunków w postępowaniu, przykłady
   • Jednolity Europejski Dokument Zamówień – ćwiczenia
   • podwykonawstwo w zamówieniach publicznych
   • poleganie na zasobach innych podmiotów – zasady dokumentowania
3. Wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – uprawnienia wykonawców:
   • formułowanie tzw. pytań o charakterze modyfikującym
   • obowiązki zamawiającego w zakresie wyjaśniania treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
4. Terminy ważne dla wykonawcy:
   • zasady przedłużania terminu związania ofertą
   • ważność oferty
5. Uzupełnianie oświadczeń i dokumentów:
   • zasady i zakres uzupełniania
   • wykluczenie z postępowania
   • utrata wadium (co zrobić, aby nie stracić wadium?)

Dzień II

1. Oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe oraz inne w sposób istotny nie wpływające na treść oferty:
   • co jest oczywistą omyłką pisarską?
   • co jest oczywistą omyłką rachunkową?
   • pojęcie innej omyłki – przykłady wraz z orzecznictwem KIO
2. Odrzucenie oferty przetargowej:
   • przesłanki odrzucenia ofert
   • wykluczenie z postępowania
3. Środki odwoławcze:
   • korekta błędów w trakcie procedury na wniosek wykonawcy
   • odwołanie / przesłanki wniesienia odwołania
   • ważne terminy
   • skarga do sądu
4. Zawarcie umowy i zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
   • Kodeks Cywilny i umowy w sprawie zamówienia publicznego
   • zmiana formy należytego wykonania umowy
   • zmiany treści umowy
5. Podsumowanie istotnych informacji dla Wykonawców w zakresie nowego prawa zamówień publicznych

Metody pracy:

• Prezentacja multimedialna
• Ćwiczenia praktyczne
• Symulacje i analiza przypadków
• Konsultacje indywidualne i grupowe

Weryfikacja efektów uczenia się:

• Test wiedzy (pre- i post-test)
• Feedback od prowadzącego
• Test walidacyjny
• Ankieta ewaluacyjna

Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje kompletny skrypt szkoleniowy zawierający najważniejsze informacje i materiały omawiane podczas zajęć.

Niezbędnym warunkiem uczestnictwa w szkoleniach i doradztwie, które dofinansowane są z funduszy europejskich jest założenie konta indywidualnego, a później firmowego w Bazie Usług Rozwojowych. Następnie zapis na wybrane szkolenie za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych, spełnienie warunków przedstawionych przez danego Operatora, który dysponuje funduszami. Złożenie dokumentów o dofinansowanie do usługi rozwojowej u Operatora Usługi, zgodnie z wymogami jakie określił.

Ponadto niezbędnym warunkiem do nabycia kompetencji jest pełnoletność, wykształcenie co najmniej średnie, wypełnienie testu wiedzy lub odbycie rozmowy kwalifikacyjnej przed i po szkoleniu.

Planujemy dwie 10 minutowe przerwy pomiędzy modułami oraz jedną 30 minutową obiadową w każdym dniu. Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%.W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).

Warunkiem zaliczenia jest napisanie pre i post testów oraz testu walidacyjnego.

Uczestnictwo w min. 80% zajęć liczone na podstawie listy obecności w każdym dniu szkolenia.

Uczestnicy są świadomi, że usługa realizowana z dofinansowaniem może podlegać monitoringowi ze strony Operatora lub PARP i wyrażają zgodę na jego przeprowadzenie.

Uczestnik otrzyma zaświadczenie ze szkolenia

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, łącze internetowe – min. 5mb/s
• Przeglądarka internetowa – Chrome, Firefox lub Microsoft Edge. W przypadku Mac OS – Safari
• Aby móc korzystać z usługi na niektórych urządzeniach mobilnych, konieczne może być pobranie odpowiedniej aplikacji w iTunes App Store lub Google Play Store. Do korzystania z usługi w pełnym zakresie dźwięku i obrazu podczas konferencji, konieczne jest posiadanie, mikrofonu lub zestawu słuchawkowego, lub głośników podłączonych do urządzenia i rozpoznanych przez Państwa urządzenie i nie powinny być one jednocześnie używane przez żadną inną aplikację.
• Uczestnik musi mieć zapewniony sprzęt komputerowy we własnym zakresie z dostępem do kamery i mikrofonu.