Doradztwo biznesowe dla mikroprzedsiębiorstwa w zakresie strategii zarządzania firmą w nurcie wellbeing

Efekt usługi: Opracowanie strategii zarządzania firmą wraz z analizą SWOT. Sporządzenie rekomendacji działań, które powinna wdrożyć firma, dzięki którym procesy biznesowe zostaną zoptymalizowane w firmie.

Kryteria weryfikacji:

• analiza obecnego stanu firmy oraz działań strategicznych
• określenie celów przedsiębiorstwa, w tym identyfikacja obszarów, które wymagają zmian
• określenie budżetu i zasobów potrzebnych do zmian w strategii przedsiębiorstwa
• ustalenie harmonogramu działań i etapów projektu opracowania i wdrożenia nowej strategii
• określenie wskaźników sukcesu
• opracowanie planu szkoleń i wsparcia dla kadry zarządzającej w zakresie udoskonalenia umiejętności zarządzania czase
• omówienie strategii optymalizacji procesów biznesowych w firmie.

Metoda potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi

Wypracowana strategia zarządzania firmą, zawierająca zalecenia i wytyczne dotyczące dalszych kroków, które powinien podjąć Pracodawca po zakończeniu usługi doradczej.

Usługa z samodzielną pracą doradcy.

Merytoryczne uzasadnienie potrzeby samodzielnej pracy doradcy bez bezpośredniego udziału Uczestnika Projektu.

Zgodnie z założeniami realizowanej usługi doradczej, celem jest opracowanie i wdrożenie skutecznej strategii rozwoju mikroprzedsiębiorstwa, bazującej na szczegółowej analizie strategicznej, marketingowej oraz organizacyjnej firmy. Całkowity czas trwania usługi wynosi 64 godzin zegarowych, z czego 40 godzin przeznaczona jest na pracę własną doradcy – bez bezpośredniego udziału Uczestnika Projektu.

Potrzeba realizacji części usługi w formie pracy własnej doradcy wynika z charakteru działań, które wymagają specjalistycznej analizy, przetwarzania danych oraz opracowania dokumentów i rekomendacji, co nie wymaga bezpośredniego udziału klienta, a wręcz musi być wykonane samodzielnie przez eksperta. Dotyczy to w szczególności:

1. Opracowania dokumentacji doradczej – w tym instrukcji, analiz strategicznych (SWOT, analiza otoczenia, analiza marketingowa), planów wdrożeniowych, harmonogramów i raportów końcowych z rekomendacjami. Przygotowanie tych materiałów wymaga czasu, skupienia oraz wiedzy eksperckiej, a także zastosowania narzędzi analitycznych, co nie wymaga aktywnego udziału Uczestnika Projektu.
2. Przetwarzania i interpretacji informacji pozyskanych podczas spotkań stacjonarnych z Uczestnikiem – dane pozyskane w trakcie indywidualnych warsztatów doradczych wymagają analizy, porównania z danymi rynkowymi oraz przekształcenia w konkretne rekomendacje strategiczne i operacyjne. Jest to zadanie merytoryczne, które doradca wykonuje samodzielnie, bazując na doświadczeniu, metodologii i narzędziach strategicznych.
3. Zgodności z metodologią doradczą – moduły programu (zwłaszcza Moduł II) zakładają opracowanie strategii oraz harmonogramu jej wdrożenia. To działania wymagające pogłębionej pracy koncepcyjnej doradcy, często w oparciu o metodykę SMART czy analizę wartości, misji i wizji. Udział Uczestnika na tym etapie ograniczałby skuteczność prac analitycznych i twórczych, które powinny być wykonane w sposób niezależny przez doradcę.
4. Efektywności i racjonalizacji czasu pracy z Uczestnikiem – oddzielenie pracy koncepcyjnej od spotkań bezpośrednich pozwala w pełni wykorzystać czas wspólny na działania interaktywne, decyzyjne i wdrożeniowe, natomiast czas analityczny i redakcyjny realizowany jest poza tymi spotkaniami, co zwiększa efektywność całej usługi doradczej.

Podkreślić należy, że obecność i aktywne uczestnictwo Uczestnika jest nadal kluczowe – jednak głównie podczas części warsztatowej i konsultacyjnej. Natomiast druga część usługi stanowi niezbędne uzupełnienie tych działań i umożliwia opracowanie wartościowego, indywidualnie dopasowanego raportu doradczego wraz z rekomendacjami, który stanowi kluczowe narzędzie dalszego rozwoju przedsiębiorstwa.

___________________________________________________

• Usługa prowadzona jest w sposób indywidualny.
• Warunkiem koniecznym do osiągnięcia celu biznesowego jest frekwencja, aktywne uczestnictwo w spotkaniach i wdrożenie zawartych w raporcie rekomendacji.
• Usługa realizowana jest w wymiarze 64 godzin zegarowych (24 godziny pracy stacjonarnej z klientem, 40 godzin pracy własnej doradcy pod adresem Niepołomice, ul.Prosta 4a na opracowania instrukcji, analiz i raportu z rekomendacjami).
• Metoda weryfikacji obecności Uczestnika: lista obecności.
• Przerwy wliczają się do godzin usługi.

Program doradztwa

Moduł I

Analiza strategiczna przedsiębiorstwa:

1. Ustalenie i omówienie celów doradztwa, analiza obecnego stanu firmy oraz działań strategicznych.
2. Ustalenie zasad opracowania i wdrożenia strategii.
3. Analiza otoczenia zewnętrznego przedsiębiorstwa.
4. Analiza strategii marketingowej – warsztat doradczy
5. Analiza SWOT przedsiębiorstwa.

Moduł 2

Konstruowanie (opracowanie) strategii przedsiębiorstwa oraz planu jej wdrożenia w przedsiębiorstwie.

1. Wartości, Misja, Wizja przedsiębiorstwa w formułowaniu strategii
2. Cel główny i cele pośrednie przedsiębiorstwa (wyznaczenie ich zgodnie z metodologią SMART)
3. Podsumowanie i wprowadzenie do realizacji etapów zdefiniowanych w ramach planu.
4. Podsumowanie dotychczasowych efektów warsztatów i analiz.
5. Opracowanie harmonogramu działań na kolejne miesiące, dotyczące wdrażania nowej strategii.

Wnioskodawca musi posiadać laptop oraz dostęp do Internetu.

W trakcie realizacji usługi uczestnik otrzyma zestaw materiałów wspierających doradztwo biznesowe oraz ułatwiających analizę i planowanie działań rozwojowych. Wśród nich znajdą się:

• schematy analizy SWOT,
• karty pracy wykorzystywane podczas doradztwa,
• szablony rekomendacji i planu działań rozwojowych,
• wzór dokumentu końcowego,
• wykaz potencjalnych obszarów rozwoju i dalszego wsparcia doradczego/szkoleniowego.

Materiały te będą wykorzystywane podczas poszczególnych modułów usługi i pozostaną do dalszego wykorzystania przez uczestnika po zakończeniu usługi doradczej.