Szkolenie z zakresu budowanie i efektywne zarządzanie zespołem organizacyjnym wydarzeń od strony praktycznej

Szkolenie skierowane jest do:

- osób odpowiedzialnych za organizację wydarzeń (konferencje, gale, festiwale, wydarzenia sportowe, eventy firmowe)

- pracowników samorządów, instytucji kultury i związków sportowych,

- osób zarządzających zespołami organizacyjnymi i współpracujących z podwykonawcami,

- liderów projektów oraz specjalistów HR/PR wspierających obsługę wydarzeń.

-osób, które chcą zgłębić wiedzę z zakresu organizacji wydarzeń ( szkolenie jest otwarte dla wszystkich zainteresowanych tematyką niezależnie od poziomu dotychczasowego doświadczenia w branży usług dotacji ).

Szkolenie prowadzone jest w formule on-line w czasie rzeczywistym, każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać własny komputer (szczegółowe wymogi podane w wymaganiach)

Zajęcia teroetyczne z przykładami "case study".

Sposób weryfikacji wiedzy i umiejętności uczestników:

Szkolenie zostanie zakończone testem walidacyjnym przeprowadzonym w formule on-line. Test będzie miał charakter automatyczny, a wynik zostanie wygenerowany elektronicznie po jego zakończeniu.

Za pozytywne zaliczenie szkolenia uznaje się uzyskanie wyniku powyżej 80% poprawnych odpowiedzi.

Uczestnicy, którzy osiągną wynik powyżej 80%, otrzymają certyfikat ukończenia kursu potwierdzający nabycie wiedzy i umiejętności w zakresie objętym programem szkolenia.

Ramowy program szkolenia – 12 godzin ( 1 godzina = 60 min)

2 przerwy każda trwająca 15 minut. Przerwy nie są ujęte w polu „Liczba godzin dydaktycznych”, ale są wliczone do tabeli z harmonogramem zajęć.

DZIEŃ 1 (6h)

Moduł 1. Rola zespołu organizacyjnego w sukcesie wydarzenia (1,5h)

- Struktura zespołów eventowych – modele i dobre praktyki

- Analiza interesariuszy i ich wpływu na przebieg wydarzenia

- Rola lidera i podział odpowiedzialności

Moduł 2. Skuteczna rekrutacja i dobór członków zespołu (2h)

- Kluczowe kompetencje w zespole eventowym

- Jak dobierać ludzi do zadań

- Współpraca z podwykonawcami, partnerami i wolontariuszami

Moduł 3. Komunikacja i zarządzanie zadaniami w zespole (2,5h)

- Metody skutecznej komunikacji online i offline

- Narzędzia do koordynacji działań (Asana, Trello, ClickUp, Excel)

- Checklista spotkań operacyjnych i raportowania postępów

DZIEŃ 2 (6h)

Moduł 4. Motywowanie zespołu, kompetencje zielone i rozwiązywanie konfliktów (3h)

- Techniki budowania zaangażowania

zależności międzyprojektowe – komunikacja w zespole

• wskazanie możliwych kompetencji zielonych do wprowadzenia w projektach

- Rola lidera w ewaluacji i feedbacku

- Strategie rozwiązywania konfliktów na różnych etapach projektu

Moduł 5. Zarządzanie stresem i kryzysem (2h)

- Sytuacje kryzysowe przy organizacji wydarzeń

- Szybkie reagowanie i adaptacja do zmieniających się warunków

- Studium przypadku: nieprzewidziane sytuacje i dobre praktyki

- Podsumowanie i wnioski – co można wdrożyć już następnego dnia

Moduł 6 - test wiedzy - walidacja

Materiały dla uczestników

Uczestnicy otrzymają:

- checklisty budowania zespołu,

- szablon podziału ról i zadań,

- wzory planów spotkań i harmonogramów,

- przykłady procedur komunikacyjnych

Wymagania od uczestnika:

Wymagania w zakresie uczestnictwa to:

• • Ukończona szkoła średnia.
  • Podczas szkolenia proszę posiadać telefon komórkowy oraz komputer mobilny (laptop)
  • Obsługa komputera

Zapisując się na usługę wyrażasz zgodę na rejestrowanie swojego wizerunku zg z regulaminem uczestnictwa.

1. Szkolenie realizowane jest w ramach usługi rozwojowej. W przypadku udziału w szkoleniu finansowanym ze środków unijnych, uczestnik zobowiązany jest do:

• rejestracji w Bazie Usług Rozwojowych (BUR),
• spełnienia wymogów operatora finansującego usługę,
• obecności na wszystkich panelach - 100% modułów.

2.Zwolnienie z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020r., poz. 1983).

3.Istnieje możliwość przygotowania szkolenia indywidulnego pod potrzeby uczestnika jesteśmy elastyczni w zakresie doboru tematyki oraz dogodnego terminu.

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE:

- Procesor 2-rdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany 4-rdzeniowy); - 2GB pamięci RAM

(zalecane 4GB)

- System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana

najnowsza wersja) - Przeglądarka internetowa Google Chrome (zalecana), Mozilla Firefox

lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji)

- Stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps (zalecane 2,5 Mbps z obrazem w jakości

HD) - kamera, mikrofon oraz głośniki lub słuchawki - wbudowane lub zewnętrzne

Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom drogą mailową najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia szkolenia. Dane dostępowe do usługi zostaną opublikowane w karcie usługi nie później niż w przeddzień rozpoczęcia szkolenia.