Szkolenie z zakresu budowanie i efektywne zarządzanie zespołem organizacyjnym wydarzeń od strony praktycznej
Szkolenie z zakresu budowanie i efektywne zarządzanie zespołem organizacyjnym wydarzeń od strony praktycznej
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do:
- osób odpowiedzialnych za organizację wydarzeń (konferencje, gale, festiwale, wydarzenia sportowe, eventy firmowe),
- pracowników samorządów, instytucji kultury i związków sportowych,
- osób zarządzających zespołami organizacyjnymi i współpracujących z podwykonawcami,
- liderów projektów oraz specjalistów HR/PR wspierających obsługę wydarzeń.
-osób, które chcą zgłębić wiedzę z zakresu organizacji wydarzeń ( szkolenie jest otwarte dla wszystkich zainteresowanych tematyką niezależnie od poziomu dotychczasowego doświadczenia w branży usług dotacji ).
- Minimalna liczba uczestników4
- Maksymalna liczba uczestników16
- Data zakończenia rekrutacji16-01-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi12
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat ISO 21001: 2018 Organizacje edukacyjne – „Systemy zarządzania dla organizacji edukacyjnych – wymagania ze wskazówkami dotyczącymi użytkowania”
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest potwierdzenie osiągnięcia efektów uczenia się w zakresie budowania, zarządzania i motywowania zespołów projektowych w branży eventowej, co prowadzi do rozwoju kompetencji uczestników zarządzania zespołami w projektach eventowych. Szkolenie przygotowuje do samodzielnego budowania, zarządzania i motywowania zespołów projektowych w branży eventowej poprzez stosowanie metod planowania pracy, rozdzielania zadań, komunikacji wewnętrznej oraz rozwiązywania konfliktów w celu utrzymaEfekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Po zakończeniu szkolenia uczestnik:Uczestnik definiuje role i odpowiedzialności członków zespołu, | Kryteria weryfikacji Kursant opisuje zakres odpowiedzialności poszczególnych ról dla członkow zespołu | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji kursant samodzielnie wskazuje na zależności międzyprojektowe niezbędne do prawidłowej komunikacji w zespole | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się definuje kompetencje zielone | Kryteria weryfikacji uczestnik omawia możliwe kompetencje zielone do stosowania w jego środowisu | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji kursant samodzielnie definuje obszary do kompetencji zielonych | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Uczestnik określa zasady zarządzania kryzysowe | Kryteria weryfikacji uczestnik stosuje właściwe procedury bezpieczeństwa do danego obszaru | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji kursant omawia obszary ryzyk kryzysowych | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Uczestnik definuje zależności międzyprojektowe | Kryteria weryfikacji kursant samodzielnie omawia poszczególne projekty | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji uczestnik definuje zależności międzyprojektowego | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Uczestnik definiuje zasady budowania efektywnego zespołu organizacyjnego. | Kryteria weryfikacji Kursant samodzielnie wymienia czynniki wpływające na efektywność pracy zespołu | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Kursant opisuje znaczenie komunikacji, zaufania i współpracy w budowaniu zespołu | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Szkolenie skierowane jest do:
- osób odpowiedzialnych za organizację wydarzeń (konferencje, gale, festiwale, wydarzenia sportowe, eventy firmowe)
- pracowników samorządów, instytucji kultury i związków sportowych,
- osób zarządzających zespołami organizacyjnymi i współpracujących z podwykonawcami,
- liderów projektów oraz specjalistów HR/PR wspierających obsługę wydarzeń.
-osób, które chcą zgłębić wiedzę z zakresu organizacji wydarzeń ( szkolenie jest otwarte dla wszystkich zainteresowanych tematyką niezależnie od poziomu dotychczasowego doświadczenia w branży usług dotacji ).
Szkolenie prowadzone jest w formule on-line w czasie rzeczywistym, każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać własny komputer (szczegółowe wymogi podane w wymaganiach)
Zajęcia teroetyczne z przykładami "case study".
Sposób weryfikacji wiedzy i umiejętności uczestników:
Szkolenie zostanie zakończone testem walidacyjnym przeprowadzonym w formule on-line. Test będzie miał charakter automatyczny, a wynik zostanie wygenerowany elektronicznie po jego zakończeniu.
Za pozytywne zaliczenie szkolenia uznaje się uzyskanie wyniku powyżej 80% poprawnych odpowiedzi.
Uczestnicy, którzy osiągną wynik powyżej 80%, otrzymają certyfikat ukończenia kursu potwierdzający nabycie wiedzy i umiejętności w zakresie objętym programem szkolenia.
Ramowy program szkolenia – 12 godzin ( 1 godzina = 60 min)
2 przerwy każda trwająca 15 minut. Przerwy nie są ujęte w polu „Liczba godzin dydaktycznych”, ale są wliczone do tabeli z harmonogramem zajęć.
DZIEŃ 1 (6h)
Moduł 1. Rola zespołu organizacyjnego w sukcesie wydarzenia (1,5h)
- Struktura zespołów eventowych – modele i dobre praktyki
- Analiza interesariuszy i ich wpływu na przebieg wydarzenia
- Rola lidera i podział odpowiedzialności
Moduł 2. Skuteczna rekrutacja i dobór członków zespołu (2h)
- Kluczowe kompetencje w zespole eventowym
- Jak dobierać ludzi do zadań
- Współpraca z podwykonawcami, partnerami i wolontariuszami
Moduł 3. Komunikacja i zarządzanie zadaniami w zespole (2,5h)
- Metody skutecznej komunikacji online i offline
- Narzędzia do koordynacji działań (Asana, Trello, ClickUp, Excel)
- Checklista spotkań operacyjnych i raportowania postępów
DZIEŃ 2 (6h)
Moduł 4. Motywowanie zespołu, kompetencje zielone i rozwiązywanie konfliktów (3h)
- Techniki budowania zaangażowania
zależności międzyprojektowe – komunikacja w zespole
- wskazanie możliwych kompetencji zielonych do wprowadzenia w projektach
- Rola lidera w ewaluacji i feedbacku
- Strategie rozwiązywania konfliktów na różnych etapach projektu
Moduł 5. Zarządzanie stresem i kryzysem (2h)
- Sytuacje kryzysowe przy organizacji wydarzeń
- Szybkie reagowanie i adaptacja do zmieniających się warunków
- Studium przypadku: nieprzewidziane sytuacje i dobre praktyki
- Podsumowanie i wnioski – co można wdrożyć już następnego dnia
Moduł 6 - test wiedzy - walidacja
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 10 Moduł 1. Rola zespołu organizacyjnego w sukcesie wydarzenia | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 20-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 10 Przerwa pierwsza | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 20-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 10 Moduł 2. Skuteczna rekrutacja i dobór członków zespołu | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 20-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 12:45 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 10 przerwa II | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 20-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:45 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 10 Moduł 3. Komunikacja i zarządzanie zadaniami w zespole (2,5h) | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 20-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 02:30 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 10 Moduł 4. Motywowanie zespołu, kompetencje zielone i rozwiązywanie konfliktów (3h) | Prowadzący Michał Langer | Data realizacji zajęć 21-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 03:00 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 10 Przerwa I | Prowadzący Michał Langer | Data realizacji zajęć 21-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 10 Moduł 5. Zarządzanie stresem i kryzysem (2h) | Prowadzący Michał Langer | Data realizacji zajęć 21-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 14:15 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 10 Przerwa II | Prowadzący Michał Langer | Data realizacji zajęć 21-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:15 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 10 Walidacja - test wiedzy | Prowadzący Michał Langer | Data realizacji zajęć 21-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 01:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 2 100,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 2 100,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 175,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 175,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Michał Langer
w przygotowaniu i organizacji największych imprez sportowych, które odbyły się w Polsce.
Przez ponad 3 lata zajmował się kompleksową organizacją Igrzysk Europejskich Kraków, Małopolska 2023 pełniąc funkcje początkowo Prezesa Spółki, później Wiceprezesa i
Dyrektora ds. Operacyjnych równolegle.
Przy większości wydarzeń wyznacza ramy i zasady współpracy
z Miastem i Regionem Gospodarzem oraz Miastami Partnerskimi.
Nabyte doświadczenie oraz umiejętność analizy powiązań między-projektowych wykorzystuje w zarządzaniu wieloprojektowymi wydarzeniami.
Ekspert w zakresie opracowania procedur administracyjnych, struktur między-samorządowych i organizacyjnych niezbędnych do realizacji wydarzenia.
Ekspert w tworzeniu dokumentów aplikacyjnych i umów organizacyjnych dla wydarzeń sportowych.
Ekspert w zakresie promocji miast poprzez wydarzenie.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Materiały dla uczestników
Uczestnicy otrzymają:
- checklisty budowania zespołu,
- szablon podziału ról i zadań,
- wzory planów spotkań i harmonogramów,
- przykłady procedur komunikacyjnych
Warunki uczestnictwa
Wymagania od uczestnika:
Wymagania w zakresie uczestnictwa to:
- Ukończona szkoła średnia.
- Podczas szkolenia proszę posiadać telefon komórkowy oraz komputer mobilny (laptop)
- Obsługa komputera
Zapisując się na usługę wyrażasz zgodę na rejestrowanie swojego wizerunku zg z regulaminem uczestnictwa.
Informacje dodatkowe
- Szkolenie realizowane jest w ramach usługi rozwojowej. W przypadku udziału w szkoleniu finansowanym ze środków unijnych, uczestnik zobowiązany jest do:
- rejestracji w Bazie Usług Rozwojowych (BUR),
- spełnienia wymogów operatora finansującego usługę,
- obecności na wszystkich panelach - 100% modułów.
2.Zwolnienie z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020r., poz. 1983).
3.Istnieje możliwość przygotowania szkolenia indywidulnego pod potrzeby uczestnika jesteśmy elastyczni w zakresie doboru tematyki oraz dogodnego terminu.
Materiały multimedialne i dokumenty do pobrania
Dokumenty do pobrania
Warunki techniczne
Warunki techniczne
MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE:
- Procesor 2-rdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany 4-rdzeniowy); - 2GB pamięci RAM
(zalecane 4GB)
- System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana
najnowsza wersja) - Przeglądarka internetowa Google Chrome (zalecana), Mozilla Firefox
lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji)
- Stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps (zalecane 2,5 Mbps z obrazem w jakości
HD) - kamera, mikrofon oraz głośniki lub słuchawki - wbudowane lub zewnętrzne
Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom drogą mailową najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia szkolenia. Dane dostępowe do usługi zostaną opublikowane w karcie usługi nie później niż w przeddzień rozpoczęcia szkolenia.