Szkolenie w ramach Akademii HR: Zarządzanie pracą zdalną i hybrydową

Dzień 1: Godziny: 8:30 – 16:45

08:30 – 09:00

Wprowadzenie do szkolenia, cele, oczekiwania uczestników

Forma: Prezentacja, dyskusja

09:00 – 11:00

Modele pracy zdalnej i hybrydowej oraz ich wpływ na zespół

Charakterystyka modeli

Wyzwania i korzyści

Rola lidera

11:00 – 11:15

Przerwa (15 minut)

11:15 – 13:15

Narzędzia i technologie w pracy rozproszonej

Komunikacja synchroniczna i asynchroniczna

Narzędzia do współpracy i zarządzania projektami

Monitorowanie pracy

13:15 – 14:30

Ćwiczenia praktyczne: Planowanie i organizacja pracy zespołu

Planowanie celów i priorytetów

Zarządzanie czasem i dostępnością

Rytuały zespołowe (stand-upy, statusy)

14:30 – 16:45

Efektywna komunikacja i budowanie relacji na odległość

Style komunikacji

Budowanie zaufania i zaangażowania

Rozwiązywanie nieporozumień

Dzień 2: Godziny: 8:30 – 16:45

08:30 – 10:30

Motywacja i dobrostan pracowników

Identyfikacja potrzeb

Wsparcie w modelu zdalnym

Równowaga work-life balance

10:30 – 10:45

Przerwa (15 minut)

10:45 – 12:45

Odpowiedzialność, przejrzystość i autonomia w pracy zdalnej

Ustalanie zasad współpracy

Delegowanie i kontrola

Przejrzystość działań

12:45 – 14:15

Ćwiczenia praktyczne: Dobre praktyki i procedury – jak je wdrażać

Praktyki wspierające efektywność

Adaptacja procedur do zespołu

Błędy do unikania

14:15 – 15:45

Podsumowanie i plan wdrożenia

Plan działań po szkoleniu

Refleksja

Feedback i zakończenie

Forma: Praca indywidualna, rozmowa podsumowująca

15:45 - 16:45

Walidacja usługi

Szkolenie trwa 16 godzin, z czego część teoretyczna 12 godzin i 15 minut, praktyczna 2 godziny i 45 minut, a walidacja 1 godzinę. Przerwy nie wliczają się w czas szkolenia.

Materiały dodatkowe zapewnia realizator:

-case study

-prezentacja

-interaktywne ćwiczenia

Zapis na usługę z wykorzystaniem odpowiedniego ID wsparcia.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia i certyfikatu jest uczestnictwo w 80% szkolenia (pod warunkiem zgłoszenia nieobecności).

Warunkiem niezbędnym do spełnienia przez uczestników, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu jest aktywność

oraz obecność na szkoleniu.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w

którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej

tematyce w ramach danego projektu.

Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują

na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla

Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych

przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwater

a) Rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa rozwojowa: Usługa szkoleniowa realizowana

będziezdalnie w czasie rzeczywistym przy wykorzystaniu aplikacji „TEAMS”.

b) Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji:

Komputer(PClub laptop) lub tablet lub telefon komórkowy: - Połączenie internetowe - szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe

(3G lub4G /LTE)- Głośniki i mikrofon - wbudowany lub wtyk USB lub bezprzewodowy Bluetooth - Kamera internetowa lub kamera

internetowaHD -wbudowana lub wtyczka USB lub kamera HD lub kamera HD z kartą przechwytywania wideo - Dwurdzeniowy procesor 2

GHz lubszybszy(zalecany 4- rdzeniowy) (i3 / i5 / i7 lub odpowiednik AMD) - 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB) - System operacyjny

Windows 8(zalecanyWindows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja) – dla PC lub laptopa

c) Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik: - Stałe łącze

internetoweoprędkości 1,5 Mbps (zalecane 2,5 Mbps z obrazem w jakości HD - 800kbps / 1.0Mbps (góra / dół) dla wysokiej jakości wideo

-Wprzypadku widoku galerii / lub video HD 720p: 1,5 / 1,5 (góra / dół) - Odbieranie wideo HD 1080p wymaga 2,5 (w górę / w dół) -

Przesyłanie wideo HD 1080p wymaga 3,0 (w górę / w dół) - Tylko do udostępniania ekranu (brak miniatury wideo): 50-75 -Doudostępniania

ekranu z miniaturą wideo: 50-150 - W przypadku audio VoiP: 60-80 - W przypadku telefonu Zoom: 60-100

d) Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów: -

Przeglądarkainternetowa:Google Chrome, Firefox, lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji) - Bezpłatna aplikacja „TEAMS" -

Programy zmożliwościąodczytywania dokumentów „pdf”, „.doc”, „.xlsx”, ”.xls”, „.pptx”, „.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz

zastosowanego narzędzia