Sztuczna inteligencja (AI) w codziennej pracy biurowej

Podstawowym rezultatem szkolenia „Sztuczna inteligencja w codziennej pracy biurowej” jest wyposażenie uczestników w praktyczne umiejętności korzystania z narzędzi AI w biurze, tak aby mogli automatyzować codzienne zadania, tworzyć treści (raporty, maile, prezentacje) i personalizować rozwiązania pod własne potrzeby. Kurs koncentruje się na tworzeniu skutecznych promptów, konfiguracji własnych asystentów oraz integracji różnych narzędzi, w tym generatorów prezentacji (jak gamma.app), z istniejącymi procesami biznesowymi.

Kryteria weryfikacji:

1. Dobór i obsługa narzędzi AI – uczestnicy muszą wykazać się umiejętnością wyboru odpowiednich aplikacji AI (chatbotów, generatorów prezentacji, automatyzatorów) oraz ich poprawnej konfiguracji w kontekście zadań biurowych. Weryfikacja nastąpi na podstawie ćwiczeń, w których uczestnicy uruchamiają i ustawiają narzędzia do generowania treści.
2. Tworzenie efektywnych promptów – oceniane będą zaprojektowane przez uczestników polecenia do modeli językowych; prompt powinien być precyzyjny, adekwatny do celu (np. mail, streszczenie, podsumowanie danych) i skutkować użyteczną odpowiedzią.
3. Personalizacja i integracja – uczestnik powinien potrafić skonfigurować własnego asystenta (np. czat z dedykowaną bazą wiedzy) oraz zintegrować narzędzia AI z arkuszami kalkulacyjnymi, kalendarzem czy innymi aplikacjami, tworząc prosty przepływ automatyzacji.
4. Tworzenie dokumentów i prezentacji – uczestnicy muszą przygotować profesjonalny dokument lub prezentację z pomocą generatorów treści (np. gamma.app), dostosowując układ, styl i dane do potrzeb projektu.
5. Plan wdrożenia – uczestnik identyfikuje możliwości zastosowania AI w swojej pracy i przedstawia zarys planu wdrożenia usprawnień, uwzględniający konkretne zadania oraz narzędzia.

Spełnienie tych kryteriów potwierdzi, że uczestnicy nabyli kompetencje pozwalające efektywnie korzystać z AI w biurze, potrafią dostosować narzędzia do własnych potrzeb i wiedzą, jak wdrożyć je w swoich organizacjach.

Osiągnięcie zakładanych efektów usługi zostanie potwierdzone poprzez wieloetapowy proces oceny:

1. Ocena wstępna – na początku szkolenia uczestnicy wypełnią krótką ankietę dotyczącą doświadczeń z narzędziami biurowymi i AI. Posłuży to jako punkt odniesienia do późniejszej oceny postępów.
2. Monitorowanie aktywności – trenerzy na bieżąco obserwują zaangażowanie uczestników w warsztatach, zwracając uwagę na sposób pracy z narzędziami, poprawność konfiguracji i umiejętność tworzenia promptów.
3. Ewaluacja ćwiczeń praktycznych – każdy moduł kończy się zadaniem: przygotowaniem promptu, konfiguracją asystenta, stworzeniem mini‑automatyzacji lub generowaniem fragmentu prezentacji. Zadania są oceniane pod względem poprawności technicznej i przydatności w kontekście biurowym; uczestnicy otrzymują informację zwrotną.
4. Podsumowanie i informacja zwrotna – szkolenie kończy się krótkim testem lub rozmową, która weryfikuje zrozumienie kluczowych zagadnień. Zebrane zostają również opinie uczestników o przydatności szkolenia. Na tej podstawie trener opracowuje raport z zaleceniami dotyczącymi dalszego rozwoju kompetencji w zakresie AI.

Dokumentując wszystkie etapy oceny – od badania wstępnego, przez analizę pracy uczestników, po projekt końcowy i informację zwrotną – organizator uzyska rzetelne potwierdzenie, że efekty usługi zostały osiągnięte i że uczestnicy są gotowi do praktycznego wykorzystywania AI w codziennej pracy biurowej.

Czes trwania szkolenia + egzaminu: 1 dzień x 8 godzin lekcyjnych ( Harmonogram prezentuje zestawienie godzin zegarowych)

Aby cel usługi został osiągnięty wymagna jest podstawowa znajomość komputera.

Narzędzia AI w biurze – krótki przegląd dostępnych aplikacji: asystenci tekstowi, generatory raportów i dokumentów, narzędzia do tworzenia prezentacji (m.in. gamma.app) oraz automatyzatory powtarzalnych zadań.

Przygotowanie danych i automatyzacja – sposoby organizowania i porządkowania dokumentów i arkuszy, aby AI mogła je skutecznie analizować; ćwiczenia z tworzenia prostych workflow usprawniających codzienną pracę.

Inżynieria promptów – zasady formułowania jasnych i skutecznych zapytań do modeli językowych na potrzeby korespondencji, raportów czy podsumowań; praca nad poprawą jakości generowanych treści.

Tworzenie i personalizacja własnych asystentów – konfiguracja „asystentów” opartych na AI z dedykowanymi bazami wiedzy oraz ustawianie preferencji, stylu wypowiedzi i zakresu informacji.

Generowanie treści i prezentacji – praktyczne wykorzystanie narzędzi AI do tworzenia dokumentów i atrakcyjnych prezentacji; import materiałów, wybór szablonów, dostosowanie wyglądu do standardu firmy.

Integracja z narzędziami biurowymi – łączenie rozwiązań AI z kalendarzami, arkuszami kalkulacyjnymi, pocztą i systemami CRM w celu usprawnienia komunikacji i raportowania.

Personalizacja i dobre praktyki – dopasowywanie ustawień narzędzi do własnych potrzeb, omówienie zasad bezpieczeństwa danych oraz etykiety wykorzystania AI w pracy biurowej.

Materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej.

Warunkiem uczestnictwa jest założenie przez uczestnika konta w BUR, oraz spełnienie warunków danego Operatora, do którego składane są dokumenty o dofinansowanie do usługi rozwojowej.
Podstawowa znajomość obsługi komputera.

Jesteśmy wpisani do Rejestru Instytucji Szkoleniowych pod numerem 2.12/00240/2021

Na zakończenie szkolenia wystawiamy Zaświadczenie przygotowane według wzoru zaświadczenia o ukończeniu kursu zał 5 § 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych

Efekty kształcenia zostaną zweryfikowane za pomocą testu, po którym zostaną wystawione certyfikaty

Usługa może być nagrywana/rejestrowana w celu umożliwienia monitoringu i kontroli przez instytucję monitorującą realizację usług z dofinansowaniem. Zapisując się na usługę wyrażasz zgodę na rejestrowanie wizerunku w wyżej wymienionych celach.

Komputer: 8 GB RAM, System operacyjny Windows 7 SP1 64-bit (Enterprise, Ultimate, lub Professional), /8/10, lub Mac OS z mikrofonem i głośnikami.

Najnowsza wersja przeglądarki internetowej: IE / Edge / Firefox / Chrome,

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - 8 Mbps

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - system operacyjny Microsoft Windows, przeglądarka PDF Adobe reader (min. wersja 6)