Specjalista ds. optymalizacji procesów zakupowo-produkcyjnych i gospodarki odpadami

Ramowy program usługi szkoleniowej

Grupa docelowa:

Grupę docelową szkolenia stanowią pracownicy zatrudnieni w działach zakupów, produkcji, logistyki oraz gospodarki odpadami, delegowani przez pracodawcę w celu podniesienia kompetencji w obszarze optymalizacji procesów i efektywnego zarządzania zasobami. Uczestnicy posiadają doświadczenie w realizacji zadań operacyjnych lub planistycznych bądź rozpoczynają pracę w tym obszarze i wymagają ustrukturyzowanej wiedzy oraz narzędzi do doskonalenia procesów. Reprezentują firmy produkcyjne, usługowe lub handlowe, w których kluczowe jest minimalizowanie kosztów, zwiększanie wydajności, ograniczanie strat materiałowych i wdrażanie rozwiązań proekologicznych.

Charakterystyczne cechy uczestników to: analityczne podejście do zadań, gotowość do poszukiwania usprawnień, otwartość na narzędzia cyfrowe wspierające procesy oraz motywacja do wdrażania zmian wpływających na jakość, terminowość i efektywność pracy.

Organizacja szkolenia:

• • Łączny czas trwania: 24 godziny zegarowe (3 dni × 8 godzin).
  • Jedna godzina szkoleniowa = 60 minut (przerwy są wliczane w czas trwania usługi).
  • Zajęcia prowadzone w formie wykładowo-warsztatowej, z przewagą części praktycznej.
  • Podczas ćwiczeń uczestnicy pracują w podgrupach – liczba osób w grupach zależy od rodzaju zadania i liczebności grupy szkoleniowej (np. podział na grupy 5-osobowe).
  • W modułach wymagających pracy z urządzeniami cyfrowymi uczestnicy korzystają z komputerów, laptopów lub tabletów. Na jedno urządzenie cyfrowe pracuje od 2 do 4 osób w zależności od potrzeb danego ćwiczenia.
  • Sala szkoleniowa wyposażona jest w rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny oraz flipchart. Dodatkowo podczas zajęć wykorzystywane są gry szkoleniowe i akcesoria wspierające realizację ćwiczeń praktycznych.

Program szkolenia z oznaczeniem części teoretycznych i praktycznych

Dzień 1 – Wprowadzenie, optymalizacja procesów zakupowych

Moduł 0: Cele i zasady szkolenia, oczekiwania uczestników (teoria + praktyka)

Cele modułu:

• • Przedstawienie celu, zakresu i harmonogramu szkolenia
  • Ustalenie zasad pracy i komunikacji
  • Poznanie oczekiwań uczestników

Zakres tematyczny:

1. 1. Cel i struktura szkolenia
   2. Zasady pracy i komunikacji w grupie
   3. Zebranie oczekiwań uczestników

Moduł 1: Optymalizacja procesów zakupowych (teoria + praktyka)

Cele modułu:

• • Usprawnienie procesu zaopatrzenia
  • Redukcja kosztów i przestojów
  • Wzmocnienie współpracy między zakupami a produkcją

Zakres tematyczny:

1. 1. Przegląd łańcucha dostaw – identyfikacja wąskich gardeł (teoria)
   2. Planowanie zakupów w oparciu o dane produkcyjne i prognozy (teoria + praktyka)
   3. Kryteria wyboru dostawców (jakość, koszty, terminowość, elastyczność) (teoria)
   4. Zarządzanie zapasami (JIT, ABC/XYZ, bufor bezpieczeństwa) (teoria)
   5. Praktyczne ćwiczenia: opracowanie planu zakupowego (praktyka)

Dzień 2 – Gospodarka odpadami i BDO

Moduł 2: Optymalizacja procesów produkcyjnych w oparciu o BDO i przepisy środowiskowe (teoria + praktyka)

Cele modułu:

• • Zapewnienie zgodności z wymaganiami BDO w Polsce
  • Minimalizacja ilości odpadów w procesach produkcyjnych
  • Wdrażanie praktyk zrównoważonego rozwoju i promowanie postaw proekologicznych

Zakres tematyczny:

1. 1. Wprowadzenie do BDO – obowiązki rejestrowe i ewidencyjne (teoria)
   2. Ewidencjonowanie i klasyfikacja odpadów (przykłady z różnych branż) (teoria + praktyka)
   3. Sprawozdawczość środowiskowa i dokumentacja produkcji (teoria + praktyka)
   4. Odpowiedzialność prawna – unikanie sankcji (teoria)
   5. Metody minimalizacji odpadów – optymalizacja zużycia surowców (teoria + praktyka)
   6. Gospodarowanie odpadami produkcyjnymi – dobre praktyki (teoria + praktyka)
   7. Ekoprojektowanie – uwzględnienie aspektów środowiskowych w projektach (teoria + praktyka)
   8. Rola pracownika w promowaniu zachowań proekologicznych i komunikacji z zespołem w zakresie ochrony środowiska (teoria + praktyka)
   9. Warsztat: ocena zgodności procesów z BDO (praktyka)

Dzień 3 – Kompetencje cyfrowe i plan optymalizacji

Moduł 3: Cyfryzacja procesów zakupowo-produkcyjnych (teoria + praktyka)

Cele modułu:

• • Zwiększenie efektywności poprzez cyfryzację
  • Wprowadzenie narzędzi wspierających Przemysł 4.0
  • Wykorzystanie danych do podejmowania decyzji
  • Kształtowanie umiejętności bezpiecznego korzystania z technologii i adaptacji do nowych narzędzi cyfrowych

Zakres tematyczny:

1. 1. Przemysł 4.0 – definicja, wpływ na optymalizację procesów (teoria)
   2. Systemy ERP, MES, platformy zakupowe i magazynowe – funkcje i przykłady (teoria + praktyka)
   3. Monitorowanie procesów i maszyn – analiza danych (teoria + praktyka)
   4. KPI i OEE – mierzenie i interpretacja wskaźników (teoria + praktyka)
   5. Bezpieczeństwo cyfrowe – ochrona danych, prywatności i informacji firmowych (teoria + praktyka)
   6. Adaptacja do nowych narzędzi cyfrowych – sposoby uczenia się i rozwiązywania problemów technicznych (teoria + praktyka)
   7. Praktyczne ćwiczenia: stworzenie cyfrowego obiegu informacji i raportu kosztów (praktyka)

Moduł 4: Warsztat podsumowujący i ewaluacja szkolenia (teoria + praktyka)

Cele modułu:

• • Utrwalenie wiedzy i wypracowanie indywidualnych planów wdrożeń
  • Podsumowanie szkolenia i zebranie opinii uczestników

Zakres tematyczny:

1. 1. Analiza mocnych i słabych stron procesów w firmach uczestników (teoria + praktyka)
   2. Identyfikacja priorytetowych działań optymalizacyjnych (teoria + praktyka)
   3. Tworzenie mapy procesów zakupowych, produkcyjnych i gospodarki odpadami (praktyka)
   4. Wypracowanie planu usprawnień „do wdrożenia od zaraz” (praktyka)
   5. Podsumowanie treści szkolenia (teoria)
   6. Wypełnienie ankiet ewaluacyjnych i omówienie wyników (praktyka)

Organizacja walidacji

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w trakcie i na zakończenie szkolenia. Jej celem jest potwierdzenie nabycia przez uczestników wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych określonych w efektach uczenia się.

Formy walidacji stosowane w usłudze:

• • test teoretyczny – weryfikacja wiedzy z zakresu procesów zakupowych i produkcyjnych, gospodarki odpadami, przepisów BDO oraz kompetencji cyfrowych i zielonych,
  • obserwacja w warunkach symulowanych – ocena umiejętności uczestników podczas ćwiczeń praktycznych, symulacji planowania zakupów, pracy z narzędziami cyfrowymi, analizowania wskaźników KPI/OEE oraz wdrażania działań proekologicznych,
  • wywiad swobodny – potwierdzenie osiągnięcia efektów związanych z określaniem priorytetów, planowaniem rozwoju i refleksją nad rolą uczestnika w optymalizacji procesów,
  • debata swobodna – ocena umiejętności współpracy, argumentacji i aktywnego udziału w dyskusjach nad rozwiązaniami dotyczącymi optymalizacji procesów, minimalizacji odpadów oraz wdrażania praktyk proekologicznych.

Organizacja procesu walidacji:

• • Walidacja prowadzona jest przez przedstawiciela firmy specjalnie do tego wyznaczonego.
  • Walidacja obejmuje zarówno działania indywidualne (test teoretyczny, wywiad swobodny), jak i grupowe (symulacje, debaty, ćwiczenia zespołowe).
  • Ocena odbywa się na podstawie kryteriów weryfikacji przypisanych do poszczególnych efektów uczenia się.
  • Uczestnicy otrzymują informację zwrotną dotyczącą osiągnięcia efektów oraz rekomendacje dalszego rozwoju.

Skrypt, prezentacja wykorzystywana przez prowadzącego podczas szkolenia

1. Usługa rozwojowa może być zwolniona z podatku VAT, w przypadku gdy Przedsiębiorca/Uczestnik otrzyma dofinansowanie w wysokości co najmniej 70% ze środków publicznych, w myśl § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. 2013 poz. 1722 z późn. zm.).
2. Usługa może być prowadzona w innym miejscu niż wskazane w karcie usługi (np. w siedzibie przedsiębiorstwa) jeżeli osoby zgłoszone do udziału w usłudze będą co najmniej w 90 % stanowiły pracowników jednego przedsiębiorstwa oraz przedsiębiorstwo to będzie posiadało siedzibę na terenie województwa śląskiego. Usługa musi być prowadzona na terenie województwa śląskiego.