Organizacja eventów i konferencji: profesjonalne podejście do planowania i realizacji
Możliwość dofinansowania
Organizacja eventów i konferencji: profesjonalne podejście do planowania i realizacji
Numer usługi 2025/08/14/132349/2941309
5 100,00 PLN
brutto
5 100,00 PLNnetto
170,00 PLNbrutto/h
170,00 PLNnetto/h
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie jest skierowane do osób zarządzających organizacją oraz koordynujących różnorodne wydarzenia w obiektach hotelowych, konferencyjnych i gastronomicznych. Uczestnikami będą dyrektorzy, kierownicy działów oraz specjaliści odpowiedzialni za marketing, organizację eventów, zarządzanie recepcją, gastronomię i obsługę gości. Grupa obejmuje osoby na stanowiskach kierowniczych oraz specjalistycznych, które chcą poszerzyć swoje umiejętności w zakresie profesjonalnej organizacji wydarzeń, zarządzania zespołem oraz marketingu usług.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji08-12-2025
- Forma prowadzenia usługimieszana (stacjonarna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym)
- Liczba godzin usługi30
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest rozwój umiejętności zarządzania eventami i konferencjami w hotelarstwie i gastronomii. Uczestnicy nauczą się efektywnego planowania, organizacji i realizacji wydarzeń, z uwzględnieniem potrzeb klientów i wymagań branży. Szkolenie umożliwi doskonalenie kompetencji w zakresie marketingu, komunikacji, współpracy zespołowej oraz optymalizacji procesów organizacyjnych, co przyczyni się do poprawy jakości świadczonych usług i zwiększenia rentowności organizowanych wydarzeń.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Uczestnik uczy się roli eventów i konferencji w strategii biznesowej | Kryteria weryfikacji Uczestnik rozumie, jak eventy i konferencje wpływają na rozwój organizacji | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Efekty uczenia się Uczestnik identyfikuje rodzaje eventów i konferencji oraz dobiera odpowiedni format | Kryteria weryfikacji Uczestnik potrafi dobrać format wydarzenia do celów biznesowych | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Efekty uczenia się Uczestnik uczy się kluczowych etapów organizacji wydarzenia | Kryteria weryfikacji Uczestnik skutecznie planuje i przygotowuje organizację wydarzenia | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Efekty uczenia się Uczestnik identyfikuje cele i grupę docelową wydarzenia | Kryteria weryfikacji Uczestnik potrafi określić cele wydarzenia oraz rozpoznać grupę docelową | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Efekty uczenia się Uczestnik rozumie proces budowania harmonogramu i zarządzania czasem | Kryteria weryfikacji Uczestnik efektywnie buduje harmonogram i zarządza czasem w trakcie wydarzenia | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Efekty uczenia się Uczestnik identyfikuje kryteria wyboru lokalizacji i logistykę wydarzenia | Kryteria weryfikacji Uczestnik dobiera odpowiednią lokalizację i zoptymalizować logistykę | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Efekty uczenia się Uczestnik uczy się strategii promocji wydarzeń | Kryteria weryfikacji Uczestnik tworzy strategię promocji wydarzenia | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Efekty uczenia się Uczestnik rozumie zasady reagowania na sytuacje kryzysowe podczas wydarzenia | Kryteria weryfikacji Uczestnik skutecznie reaguje na kryzysowe sytuacje podczas wydarzenia | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Efekty uczenia się Uczestnik identyfikuje metody optymalizacji procesów organizacyjnych | Kryteria weryfikacji Uczestnik skutecznie wprowadza optymalizację procesów po wydarzeniu | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Efekty uczenia się Uczestnik wykonuje test końcowy podsumowujący całość szkolenia | Kryteria weryfikacji końcowy podsumowujący całość szkoleniaUczestnik rozwiązuje test, który podsumowuje całość zdobytej wiedzy | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?
TAK
Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?
TAK
Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?
TAK
Program
Program
Dzień 1: Wprowadzenie do organizacji eventów i konferencji
- Rola eventów i konferencji w strategii biznesowej
- Rodzaje eventów i konferencji – dobór odpowiedniego formatu
- Kluczowe etapy organizacji wydarzenia – planowanie i przygotowanie
- Określenie celów i grupy docelowej wydarzenia
- Budowanie harmonogramu i zarządzanie czasem
- Wybór lokalizacji, logistyka i współpraca z dostawcami
Dzień 2: Marketing eventów i konferencji
- Strategie promocji wydarzeń – kanały komunikacji
- Tworzenie efektywnej oferty marketingowej dla wydarzeń
- Personalizacja komunikacji i dostosowanie oferty do potrzeb uczestników
- Social media i e-marketing w promocji eventów
- Przygotowanie materiałów promujących wydarzenie – branding i reklama
- Analiza efektywności działań marketingowych
Dzień 3: Zarządzanie logistyką i obsługą wydarzeń
- Organizacja przestrzeni eventowej – aranżacja sal, strefy networkingowe
- Koordynacja zespołów – podział zadań i odpowiedzialności
- Obsługa gości i uczestników wydarzenia – jak zapewnić doskonałą obsługę
- Zarządzanie technologią podczas eventów – audiowizualne wsparcie i narzędzia
- Organizacja gastronomii na wydarzeniach – catering, menu, obsługa
- Sytuacje kryzysowe i reagowanie na problemy podczas wydarzenia
Dzień 4: Analiza i podsumowanie wydarzenia, optymalizacja procesów
- Monitorowanie i ocena jakości obsługi podczas wydarzenia
- Zbieranie feedbacku od uczestników – narzędzia i techniki
- Ocena efektywności wydarzenia w kontekście celów biznesowych
- Optymalizacja procesów organizacyjnych na podstawie doświadczeń
- Budowanie długofalowych relacji z uczestnikami i partnerami
- Podsumowanie szkolenia, omówienie najważniejszych wniosków i rekomendacji
Walidacja
Harmonogram
Harmonogram
Liczba przedmiotów/zajęć: 9
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin | Forma stacjonarna |
|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 9 Dzień 1: Wprowadzenie do organizacji eventów i konferencji | Prowadzący Łukasz Fortuniak | Data realizacji zajęć 09-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 04:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 9 Dzień 1: Wprowadzenie do organizacji eventów i konferencji | Prowadzący Łukasz Fortuniak | Data realizacji zajęć 09-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 17:15 | Liczba godzin 04:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 9 Dzień 2: Marketing eventów i konferencji | Prowadzący Łukasz Fortuniak | Data realizacji zajęć 10-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 04:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 9 Dzień 2: Marketing eventów i konferencji | Prowadzący Łukasz Fortuniak | Data realizacji zajęć 10-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 17:15 | Liczba godzin 04:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 9 Dzień 4: Analiza i podsumowanie wydarzenia, optymalizacja procesów | Prowadzący Łukasz Fortuniak | Data realizacji zajęć 11-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 03:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 9 Dzień 3: Zarządzanie logistyką i obsługą wydarzeń | Prowadzący Łukasz Fortuniak | Data realizacji zajęć 11-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 03:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 9 Dzień 4: Analiza i podsumowanie wydarzenia, optymalizacja procesów | Prowadzący Łukasz Fortuniak | Data realizacji zajęć 15-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 03:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 9 Dzień 4: Analiza i podsumowanie wydarzenia, optymalizacja procesów | Prowadzący Łukasz Fortuniak | Data realizacji zajęć 15-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 11:15 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 04:00 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 9 Walidacja - test w automatycznie generowanym wynikiem | Prowadzący Łukasz Fortuniak | Data realizacji zajęć 15-12-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:30 | Godzina zakończenia 16:30 | Liczba godzin 01:00 | Forma stacjonarna Nie |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 5 100,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 5 100,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 170,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 170,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Liczba prowadzących: 1
1 z 1
Łukasz Fortuniak
opisDoświadczony menedżer hotelarstwa z blisko 20-letnią praktyką w Polsce i za granicą. Od listopada 2024 roku pełni funkcję Dyrektora Sprzedaży i Marketingu w Andersia Hotel & SPA, Radisson Individuals w Poznaniu, gdzie odpowiada za strategię sprzedażową, działania marketingowe oraz rozwój marki.
Karierę zawodową rozwijał w prestiżowych sieciach NH Hotels i Accor, m.in. w Novotel Poznań Centrum – jednym z największych hoteli tej sieci w Polsce. Przeszedł tam wszystkie szczeble kariery – od recepcji, przez sprzedaż, aż po zarządzanie gastronomią i organizację konferencji oraz wydarzeń specjalnych.
Specjalizuje się w kompleksowej obsłudze eventów i konferencji – od etapu planowania, przez logistykę i koordynację, aż po finalną realizację. Dzięki wieloletniej praktyce łączy perspektywę operacyjną i strategiczną, dostarczając rozwiązania, które podnoszą standard usług i satysfakcję klientów. Posiada doświadczenie zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat.
Karierę zawodową rozwijał w prestiżowych sieciach NH Hotels i Accor, m.in. w Novotel Poznań Centrum – jednym z największych hoteli tej sieci w Polsce. Przeszedł tam wszystkie szczeble kariery – od recepcji, przez sprzedaż, aż po zarządzanie gastronomią i organizację konferencji oraz wydarzeń specjalnych.
Specjalizuje się w kompleksowej obsłudze eventów i konferencji – od etapu planowania, przez logistykę i koordynację, aż po finalną realizację. Dzięki wieloletniej praktyce łączy perspektywę operacyjną i strategiczną, dostarczając rozwiązania, które podnoszą standard usług i satysfakcję klientów. Posiada doświadczenie zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Niezbędne materiały szkoleniowe zostaną udostępnione uczestników.
Informacje dodatkowe
Podstawa zwolnienia z VAT: Usługi zwolnione z podatku VAT na podstawie par. 3 ust 1 pkt 14 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. (tekst jednolity Dz.U. 2018 z dnia 10.04.2018 poz 701 z późn. zmianami).
Harmonogram jest zaplanowany w godzinach zegarowych, przerwy są uwzględnione i nie wliczają się w czas trwania szkolenia.
Harmonogram może ulec zmianie.
Walidacja efektów szkolenia odbędzie się w formie testu z automatycznie generowanym wynikiem, przy zachowaniu odrębności procesu szkolenia od procesu walidacji.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
1. Komputer lub urządzenie mobilne – w przypadku urządzenia mobilnego można pobrać odpowiednią aplikację „Google Meet” ze sklepu Google Play lub AppStore.
2. Szerokopasmowe połączenie z internetem.
3. Wymagania sprzętowe - procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy), 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej).
4. Mikrofon zewnętrzny lub mikrofon wbudowany w urządzeniu oraz głośniki zewnętrzne lub wbudowane w urządzeniu.
5. Google Meet działa w aktualnej wersji oraz dwóch wcześniejszych głównych wersjach tych systemów operacyjnych:
- Apple macOS,
- Microsoft Windows,
- Chrome OS,
- Ubuntu i inne dystrybucje Linuksa oparte na Debianie.
Adres
Adres
pl. Władysława Andersa 3
61-894 Poznań
woj. wielkopolskie
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi
Kontakt
Kontakt
Jagoda Ozga
E-mail
jagoda.ozga@fipp.com.pl
Telefon
(+48) 603 412 252