Asana Doradztwo - Pakiet Premium (30 godzin) – Kompleksowa Transformacja​​ - Zarządzanie Projektami

Efekt usługi:

• Pełna strategia wdrożenia Asany w organizacji​
• Audyt obecnych procesów i rekomendacje usprawnień​
• Zaawansowana konfiguracja workflow i automatyzacji​
• Warsztaty dla zespołu, menedżerów i liderów projektów​
• Tworzenie dashboardów i raportów​
• Długoterminowe wsparcie i doradztwo​

Kryteria weryfikacji efektów:​

• Zrozumienie przez klienta podstaw zarządzania projektami w środowisku Asana​
• Zrealizowanie przez klienta testu sprawdzającego wiedzę na temat podstaw zarządzania projektami w środowisku Asana​
• Procesy organizacji są realizowane przez użytkowników w systemie Asana​
• Klient uzyskał satysfakcjonującą odpowiedź na zadane przez niego pytania​
• Dostarczony raport powdrożeniowy z checklistą zrealizowanych działań​

Metoda potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi

Efekt usługi potwierdzony zostanie poprzez raport realizacji usługi doradztwa biznesowego Asana. W niniejszym raporcie zawarte zostaną informacje na temat:

1. Kompetencji nabytych przez usługobiorcę
2. Rozwiązanych problemów usługobiorcy wraz z ich rozwiązaniem
3. Wypracowanych rozwiązań wspierających zarządzanie projektami
4. Rekomendacji dalszych działań zarządzania środowiskiem Asana
5. Wynik testu sprawdzającego wiedzę na temat podstaw zarządzania projektami w środowisku Asana

Program usługi 

1. Faza diagnozy i planowanie (4 godz.) 
   • Analiza obecnych procesów i identyfikacja problemów 
   • Określenie przyszłego, docelowego stanu operacyjnego 
   • Zaplanowanie dalszych etapów wdrożenia 
2. Aktywacja i mapowanie workflow (5 godz.) 
   • Aktywacja licencji użytkowników 
   • Mapowanie i budowa przepływów pracy dostosowanych do struktury firmy 
3. Automatyzacje, szablony i integracje (8 godz.) 
   • Wdrożenie kluczowych automatyzacji 
   • Konfiguracja niezbędnych szablonów projektowych 
   • Integracja z wybranymi narzędziami zewnętrznymi 
4. Dostosowanie szablonów projektów (3 godz.) 
   • Tworzenie zaawansowanych szablonów dopasowanych do specyficznych potrzeb 
   • Uporządkowanie struktur projektowych 
5. Testy akceptacyjne i poprawki (2 godz.) 
   • Przeprowadzenie testów UAT z udziałem użytkowników końcowych 
   • Identyfikacja i wdrożenie poprawek 
6. Szkolenia i dokumentacja (6 godz.) 
   • Szkolenie zespołu z nowego środowiska 
   • Sesje onboardingowe 
   • Przekazanie materiałów oraz dokumentacji wdrożeniowej 
7. Powdrożeniowa obsługa serwisowa (2 godz.) 
   • Wsparcie techniczne i optymalizacja środowiska 
   • Bieżące doradztwo oraz pomoc we wdrażaniu najlepszych praktyk 

Doradztwo prowadzane jest indywidualnie umożliwiając swobodną dyskusję, zadawanie pytań i analizę potrzeb uczestników.

Obecność jest weryfikowana na podstawie listy obecności generowanej z platformy MS Teams.

Usługa prowadzona jest w trybie godzin zegarowych. Usługa nie przewiduje przerw.

Komu polecamy szkolenie:

1. Firmom, które chcą poprawić jakość swojej codziennej pracy poprzez wykorzystanie elektronicznych narzędzi zarządzania projektami, a w tym:​
   • Nowym firmom i startupom​
   • Małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP)​
   • Dużym przedsiębiorstwom
2. Uczestnikom Projektu Kierunek-Rozwój. ​
3. Uczestnikom Projektów „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” oraz „Nowy start w Małopolsce z EURESem”

UWAGA !

Potrzebujesz innego terminu usługi doradztwa? Z przyjemnością znajdziemy dogodny termin. Istnieje również możliwość realizacji usługi stacjonarnie.

• Dokument zawierający podsumowanie zdiagnozowanych potrzeb uczestnika usługi.

UWAGA !

Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie u operatora, skontaktuj się z nami – zapewnimy Ci pełne wsparcie.

Zawarto umowę z:

• WUP w Toruniu w ramach Projektu “Kierunek-Rozwój”.  
• WUP w Krakowie w ramach Projektów „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” oraz „Nowy start w Małopolsce z EURESem” 

Wymagania sprzętowe:

1. System operacyjny:

• Windows 10 (wersja 1903 lub nowsza) lub nowszy
• macOS 10.14 (Mojave) lub nowszy
• Linux (dystrybucje obsługujące aplikację Teams)
• Aplikacja mobilna MS Teams: iOS 12.0 lub nowszy / Android 5.0 lub nowszy

1. Procesor:

• Procesor Intel Core i3 2,0 GHz lub równoważny
• Procesor AMD Ryzen 3 lub równoważny
• Minimalna liczba rdzeni: 2

1. Pamięć RAM:

• Minimum 4 GB RAM (zalecane 8 GB lub więcej)

1. Karta graficzna:

• Karta graficzna zgodna z DirectX 9 lub nowsza, z obsługą sterowników WDDM 2.0

1. Dysk twardy:

• Minimum 1 GB wolnego miejsca na dysku twardym (dla instalacji aplikacji Teams)

1. Urządzenie wejściowe:

• Mysz lub gładzik
• Klawiatura

1. Aparat i mikrofon (jeśli wymagane):

• Kamera internetowa (zalecana rozdzielczość HD)
• Mikrofon (z wbudowaną funkcją redukcji szumów)

Wymagania dotyczące łącza internetowego:

1. Prędkość pobierania (download):

• Minimum 1,5 Mbps na uczestnika (dla jakości standardowej)
• Zalecana prędkość: 3 Mbps lub wyższa

1. Prędkość wysyłania (upload):

• Minimum 1,5 Mbps na uczestnika
• Zalecana prędkość: 3 Mbps lub wyższa

1. Stabilność połączenia:

• Połączenie szerokopasmowe (np. Wi-Fi, Ethernet) o stabilnym sygnale, minimalizującym opóźnienia i przerwy w transmisji

Dodatkowe zalecenia:

Przeglądarka internetowa (w przypadku korzystania z wersji przeglądarkowej):

• Google Chrome (zalecana wersja)
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox

Zajęcia realizowane są w formie spotkań live z trenerem na platformie Teams.

Konieczne jest wcześniejsze założenie konta na platformie.

Najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem usługi uczestnicy otrzymają, na podany przy rejestracji adres e-mail, indywidualne wiadomości organizacyjne, zawierające:

• Potwierdzenie terminu realizacji usługi.
• Informacje o godzinach realizacji poszczególnych spotkań.
• Linki i hasła, niezbędne do zalogowania na poszczególne spotkania.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe na podany przy rejestracji adres e-mail.