Instytucja kultury jako współorganizator imprez. Jak współorganizować wydarzenia? Jak prawidłowo udokumentować koszty i dokonać prawidłowego rozliczenia
Instytucja kultury jako współorganizator imprez. Jak współorganizować wydarzenia? Jak prawidłowo udokumentować koszty i dokonać prawidłowego rozliczenia
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaPrawo i administracja / Administracja publiczna
- Grupa docelowa usługi
Dyrektorzy, organizatorzy imprez instytucji kultury oraz pracownicy wydziałów kultury jednostek samorządowych, księgowi rozliczający imprezy kulturalne, pracownicy CUW.
- Minimalna liczba uczestników6
- Maksymalna liczba uczestników100
- Data zakończenia rekrutacji08-09-2025
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi4
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Instytucje kultury oprócz różnego rodzaju zajęć kulturalnych organizują także imprezy plenerowe w ramach swojej działalności statutowej. Takie imprezy mogą organizować samodzielnie lub wspólnie z jednostką samorządową. Ze współorganizacją imprez wiążą się nie tylko koszty i potencjalne przychody, ale także podział obowiązków organizatorów. Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego omówimy zasady organizacji pracy i podziału zadań przy współorganizacji imprezy.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się • Poznasz zasady i mechanizmy współorganizacji imprezy kulturalnej. • Zdobędziesz, uzupełnisz wiedzę z zakresu: - Co powinna zawierać umowa dotycząca wspólnej organizacji imprez? - Jakie obowiązki powinien przejąć lider wspólnego przedsięwzięcia? - Jakimi środkami można finansować imprezę będąc jej współorganizatorem? - Jak prawidłowo udokumentować koszty i dokonać rozliczenia, a także na co można wykorzystać przychody z takiej imprezy? • Poznasz przykłady współorganizacji wydarzeń kulturalnych przez jednostki, a także dobre praktyki w tym zakresie. | Kryteria weryfikacji tak | Metoda walidacji Wywiad swobodny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Inne kwalifikacje
Uznane kwalifikacje
Informacje
- Podstawa prawna dla Podmiotów / kategorii Podmiotówuprawnione do realizacji procesów walidacji i certyfikowania na mocy innych przepisów prawa
- Nazwa Podmiotu prowadzącego walidacjęFundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
- Podmiot prowadzący walidację jest zarejestrowany w BURNie
- Nazwa Podmiotu certyfikującegoFundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
- Podmiot certyfikujący jest zarejestrowany w BURNie
Program
Program
1. Podstawy prawne.
2. Współorganizacja imprez z jednostką samorządową.
• Czy konieczna umowa?
• Elementy umowy o współorganizację imprezy.
• Impreza wspólna w planie finansowym.
3. Instytucja kultury jako lider organizowanej imprezy.
• Czy przy imprezie organizowanej wspólnie musi być lider projektu.
• Podział obowiązków pomiędzy współorganizatorów imprezy.
4. Finansowanie imprez wspólnych.
• Dotacja celowa na imprezę współorganizowaną z jednostką samorządową.
• Dotacje z innych źródeł.
5. Czy zawsze współorganizując imprezę trzeba zmienić plan finansowy?
6. Środki trwałe zakupione na cele imprez.
• Czyją własnością będą środki trwałe zakupione w związku z imprezą?
• Sprzedaż wykorzystanych dla celów danej imprezy środków trwałych.
7. Przychody związane z imprezą.
• Czy impreza może przynieść zyski?
• Co zalicza się do przychodów z imprezy.
• Czyim przychodem są dochody z imprezy?
• Dokumentacja przychodów związanych z imprezą.
• W jaki sposób można wykorzystać przychody z imprezy?
8. Koszty związane z imprezą.
• Co może być kosztem współorganizowanej imprezy?
• Dokumentacja ponoszonych kosztów.
• Odwołanie imprezy – co z poniesionymi już kosztami?
• Co jeśli impreza przyniesie straty? Kto poniesie koszty?
9. Rozliczenie imprezy.
• Kto rozlicza imprezę?
• Rozliczenie i udokumentowanie imprezy konieczne bez względu na koszty.
• Ewentualny zwrot dotacji związanej z imprezą.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 1 Instytucja kultury jako współorganizator imprez. Jak współorganizować wydarzenia? Jak prawidłowo udokumentować koszty i dokonać prawidłowego rozliczenia | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 11-09-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 04:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 449,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 449,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 112,25 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 112,25 PLN |
Rodzaj ceny W tym koszt walidacji brutto | Cena 0,00 PLN |
Rodzaj ceny W tym koszt walidacji netto | Cena 0,00 PLN |
Rodzaj ceny W tym koszt certyfikowania brutto | Cena 0,00 PLN |
Rodzaj ceny W tym koszt certyfikowania netto | Cena 0,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Szczegóły: https://frdl.org.pl/tematy/kultura-sport-ngo-promocja/imprezy-4/109109
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.