AI w Instytucji Publicznej: Praktyczne Narzędzia do Komunikacji, Promocji i Organizacji Wydarzeń

Skondensowany, 6-godzinny warsztat praktyczny, podzielony na dwa dni i cztery moduły tematyczne, które bezpośrednio odpowiadają na zdiagnozowane potrzeby uczestników.

• Dzień 1: Bezpieczna Komunikacja w Erze AI (3h)
  • Moduł 1: Fundamenty AI i Cyberbezpieczeństwo (1h)
    • Wprowadzenie do AI: Co to jest i jak działa? Kluczowe pojęcia bez technicznego żargonu.
    • Bezpieczeństwo przede wszystkim: Jakie dane można przetwarzać w AI? Rozpoznawanie zagrożeń i ochrona informacji instytucjonalnej.
  • Moduł 2: AI w Komunikacji i Social Media (2h) - Warsztat
    • Tworzenie angażujących treści: Pisanie postów, artykułów, odpowiedzi na zapytania.
    • Automatyzacja komunikacji: Redagowanie profesjonalnych e-maili i oficjalnych pism.
    • Praktyczne ćwiczenia z ChatGPT i podobnymi narzędziami.
• Dzień 2: Kreatywna Organizacja z AI (3h)
  • Moduł 3: Projektowanie Graficzne dla Każdego (1.5h) - Warsztat
    • Od pomysłu do obrazu: Jak tworzyć grafiki, ilustracje i proste plakaty za pomocą AI (np. DALL-E, Midjourney).
    • Praktyczne ćwiczenia: Generowanie materiałów wizualnych na potrzeby social mediów i wydarzeń.
  • Moduł 4: AI jako Asystent Organizacji Konferencji (1.5h) - Warsztat
    • Planowanie i logistyka: Tworzenie agend, harmonogramów, list zadań i zaproszeń.
    • Burza mózgów: Generowanie pomysłów na tematy paneli dyskusyjnych i atrakcje dla uczestników.
    • Praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem AI do planowania.

1. Materiały szkoleniowe (do użytku w trakcie i po kursie)

Kompletna prezentacja multimedialna: Uczestnicy otrzymują w formie cyfrowej pełną prezentację omawianą podczas 6 godzin szkolenia. Zawiera ona wszystkie kluczowe definicje, schematy, studia przypadków i podsumowania z siedmiu modułów tematycznych. 

Autorski podręcznik uczestnika: Specjalnie opracowany, ponad 10-stronicowy e-book w formacie PDF. Jest to rozszerzenie prezentacji, zawierające dodatkowe, pogłębione wyjaśnienia, praktyczne przykłady oraz miejsce na własne notatki. Podręcznik stanowi cenne kompendium wiedzy, do którego można wracać po zakończeniu kursu.

2. Narzędzia i szablony praktyczne (gotowe do wdrożenia)

"AI Prompt Book" – Zestaw ponad 20 gotowych poleceń (promptów): Unikalny zbiór precyzyjnie przygotowanych poleceń do wykorzystania w narzędziach generatywnej sztucznej inteligencji (jak Gemini, ChatGPT, Midjourney). Prompty podzielone są na kategorie biznesowe: marketing, sprzedaż, obsługa klienta, HR i operacje, co pozwala na natychmiastowe zastosowanie ich w codziennej pracy. 

Checklista wdrożenia AI w firmie: Praktyczne narzędzie w formie listy kontrolnej, które krok po kroku prowadzi przez proces identyfikacji obszarów do optymalizacji, wyboru technologii i planowania wdrożenia w instytucji publicznej.

Lista użytecznych narzędzi AI: Spis ponad 10 starannie wyselekcjonowanych i zweryfikowanych narzędzi AI, wraz z krótkim opisem ich zastosowania, modelem cenowym i bezpośrednimi linkami. Lista oszczędza dziesiątki godzin samodzielnych poszukiwań i testów.

Szablon mini-strategii AI: Gotowy do wypełnienia szablon dokumentu, który ułatwia opracowanie podstawowej strategii wdrożenia sztucznej inteligencji w zespole lub całej organizacji, uwzględniając cele, mierniki sukcesu i potencjalne ryzyka. 

3. Wsparcie poszkoleniowe i certyfikacja

Dostęp do zamkniętej grupy dla absolwentów: Ekskluzywny dostęp do grupy na platformie w mediach społecznościowych, umożliwiającej wymianę doświadczeń, zadawanie pytań i networking z innymi uczestnikami oraz trenerem po zakończeniu szkolenia.

Niniejsze szkolenie, oprócz kluczowych kompetencji cyfrowych, w sposób bezpośredni przyczynia się do rozwoju tzw. zielonych kompetencji, kluczowych dla zrównoważonej transformacji gospodarki. Zgodnie z definicją przyjętą dla Funduszy Europejskich, zielone umiejętności to te, które są niezbędne do działania w gospodarce zasobooszczędnej .Nabyte podczas kursu umiejętności praktycznego wykorzystania AI (m.in. w analizie danych, automatyzacji, planowaniu) są fundamentalnym narzędziem do osiągnięcia tego celu. Umożliwiają one optymalizację procesów, redukcję marnotrawstwa i zwiększenie efektywności operacyjnej. W praktyce oznacza to, że uczestnik będzie potrafił wykorzystać AI do np. lepszego planowania logistyki (redukcja emisji CO2),optymalizacji zużycia materiałów w procesach produkcyjnych czy cyfryzacji obiegu dokumentów (ograniczenie zużycia papieru i energii). Tym samym, kompetencje w zakresie AI stają się kluczową kompetencją umożliwiającą zieloną transformację w każdej organizacji.