Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku – rewolucyjne stanowisko Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy z 22 maja 2024 roku, wyjaśnienie wątpliwości interpretacyjnych

Szkolenie jest skierowane do osób zajmujących się rozliczeniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Usługa online w czasie rzeczywistym, realizowana w ramach 1 grupy szkoleniowej, bez podziału na grupy.

Uczestnik powinien posiadać komputer lub inne urządzenie z dostępem do internetu, wyposażony w kamerę, głośnik i mikrofon.

1 godzina szkolenia = 45 minut

Przerwy nie wliczają się w czas trwania usługi i trwają 15 minut.

WALIDACJA - test teoretyczny przeprowadzony na zakończenie szkolenia

https://effect.edu.pl/szkolenia-kursy-hr-kadry/zakladowy-fundusz-swiadczen-socjalnych?date=80411

1. Jakie są zasady i tryb tworzenia oraz zmiana regulaminu Funduszu przez pracodawcę ze szczególnym uwzględnieniem roli związków zawodowych.

Tryb ustalania w razie braku związków zawodowych.

Czy wydatkowanie bez uzgodnienia ze związkami zawodowymi to wydatkowanie niezgodne z ustawą? Przykłady procesów z powództwa związku zawodowego przeciwko pracodawcy.

2. Jak zmienić regulamin pod kątem ochrony danych osobowych?

Jaka jest prawidłowa treść regulaminów?

Co warto ująć w regulaminie? 

Jakie masz obowiązki informacyjne i pouczenia? 

Jak weryfikować treść dotychczasowych regulaminów?

3. Jakie są ustawowe obowiązki socjalne pracodawcy?

4. Jak prawidłowo tworzyć Fundusz i jaka jest jego istota?

W jaki sposób odmiennie ukształtować odpisy lub zrezygnować z tworzenia funduszu.

5. Jaki jest krąg osób uprawnionych do korzystania z Funduszu?

Jak radzić sobie z problemem pracowników będących jednocześnie emerytami – pracownikami?

Kiedy pracodawca może narazić się na zarzut dyskryminacji przy gospodarowaniu funduszem?

Kiedy emeryt przestaje być uprawnionym do świadczeń?

Co z funduszem w przypadku świadczenia przedemerytalnego?

Co zrobić w przypadku powrotu do pracy osoby posiadającej uprawnienia emerytalne?

Co obejmuje pojęcie członka rodziny?

Co z osobami pozostającymi w związku partnerskim?

Co z małżonkami zatrudnionymi w jednym zakładzie?

6. Jakie są zasady gospodarowania Funduszem (kryteria socjalne, obowiązek różnicowania świadczeń i usług, ze szczególnym uwzględnieniem stanowiska organów podatkowych i ZUS, pojęcie domownika, wpływ rozdzielności majątkowej małżeńskiej a kryterium majątkowe)?

Co oznacza brak dowolności w przyznawaniu świadczeń?

7. Czy dopuszczalne jest stosowanie tabeli dochodowych? Czy znasz orzecznictwo w tym zakresie?

8. Jak prawidłowo stosować tabele? Jak prawidłowo dokonywać indywidualnej analizy sytuacji pracownika?

9. Dochód – brutto i czy netto?

10. Jaki jest sposób ustalania progów dochodowych?

Jakie są składniki świadczeń wchodzących do dochodu?

Jak radzić sobie ze świadczeniami typu 800+?

Jaki jest skutek przyjęcia fikcyjnych progów dochodowych?

11. Czy można przyjąć średni dochód na członka rodziny jako kryterium przy przyznawaniu świadczeń?

12. Czy jest dopuszczalne przyjęcie wyłącznie wynagrodzenia pracownika w Spółce?

13. Czy niska wartość świadczeń zwalnia pracodawcę od ich różnicowania?

14. Co oznacza domniemanie dobrej sytuacji socjalnej (orzeczenie w sprawie ubezpieczeniowej)?

Czy znasz orzecznictwo w tej kwestii?

15. Jak radzić sobie z podaną informacją o stracie z prowadzonej działalności gospodarczej? – próba rozwiązania problemu.

16. Dlaczego niezbędny jest wniosek osoby uprawnionej do świadczeń i jaką ma mieć formę?

Czy wnioski mogą być dorozumiane?

17. Czy można uzależniać przyznanie świadczeń od stażu i wymiaru czasu pracy?

Czy można ustalać pule na grupy zawodowe?

18. Jakie są kontrowersje wokół tworzenia i uprawnień komisji socjalnych?

Jaka jest treść upoważnienia?

Czy związki zawodowe uczestniczą przy przyznawaniu świadczeń (kontrowersyjne poglądy po wejściu RODO)?

Jak procedować?

Jak dokumentować „posiedzenia” komisji i jak długo przechowywać protokoły?

Czy wiesz, że w postępowaniu kontrolnym przewagę mają dokumenty?

19. Jak wygląda szczególna rola związków zawodowych i jakie są skutki pominięcia związków przy przyznawaniu świadczeń z Funduszu oraz uchwalania regulaminu?

Jakie są tryby współpracy ze związkami zawodowymi i jakie są możliwe sposoby zapewnienia udziału związków zawodowych gwarantowanych przepisami prawa?

20. Jaki jest sposób dokumentowania i pozyskiwania informacji o sytuacji socjalnej pracowników (w kontekście stanowiska Generalnego Inspektora Danych Osobowych (obecnie UODO i Sądu Najwyższego.

Problem pobierania zaświadczeń o dochodach członków rodziny, PIT, oświadczeń, skutek niezłożenia dokumentów.

21. Czy możesz weryfikować sposób spożytkowania przez pracownika świadczenia paragonami?

22. Jak przetwarzać dane osobowe z uwzględnieniem problematyki przetwarzania danych o stanie zdrowia po zmianie przepisów?

23. Jak wygląda ochrona danych osobowych w kontekście gospodarowania Funduszem po zmianach ustawy o chronię danych osobowych?

• zakres danych, których może domagać się pracodawca od osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu
• rodzaje danych osobowych na potrzeby Funduszu
• zasady przetwarzania danych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu
• udzielanie upoważnień do przetwarzania danych i ewidencja osób upoważnionych
• obowiązek dokonywania przeglądu danych (dlaczego warto czynność dokumentować i jak to robić?)
• obowiązki informacyjne
• jak długo przechowywać dane?

24. Jak wydatkować prawidłowo środki Funduszu na poszczególne cele, w tym:

• zapomogi (w tym pojęcie długotrwałej choroby, zdarzenia losowego – przykłady w interpretacjach indywidualnych), z tytułu pogorszenia sytuacji życiowej,
• jak należy rozumieć pojęcie zdarzenia losowego w decyzjach organów podatkowych,
• jak dokumentować? 
• czy możliwe jest przyznawanie comiesięcznych zapomóg „zwykłych”?
• świadczenia związane z wypoczynkiem (tzw. „wczasy pod gruszą”) – wypłata z góry czy z dołu?, wymóg wykorzystania urlopu wypoczynkowego
• czy dopuszczalne jest przyznanie prawa do dofinansowania do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tylko pracownikom, z wyłączeniem emerytów i rencistów?
• czy dopuszczalne jest różnicowanie częstotliwości przyznawania prawa do dofinansowania do wypoczynku (np. pracownicy – jeden raz w roku, emeryci i renciści – jeden raz na dwa lata)?
• czy jest zgodne z prawem pozbawienie emerytów i rencistów – byłych pracowników zakładu dostępu do niektórych świadczeń socjalnych?
• czy dopuszczalne jest uzależnianie dofinansowania do wypoczynku od wykorzystania urlopu w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych? Czy należy zmienić regulaminy w związku z nowym stanowiskiem Komisji Prawnej przy GIP?
• czy dopuszczalne jest uzależnianie dofinansowania do wypoczynku od wykorzystania urlopu w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych?
• imprezy integracyjne, sportowe, wycieczki dla pracowników, dopłaty do „zielonej szkoły” lub wypoczynku wakacyjnego dla dzieci pracowników – dokumentowanie wypoczynku zorganizowanego – w interpretacjach indywidualnych i decyzjach organów podatkowych
• bilety, karnety, paczki dla pracowników
• pożyczki na cele mieszkaniowe (zawieranie umowy i jej treść, cel mieszkaniowy, zabezpieczenia, umorzenie i zawieszenie spłaty)
• karty podarunkowe
• wynajem sali sportowej

25. Co z profilaktyką zdrowia?

26. Czy fundusz mogą obciążać wydatki związane z pracą zdalną?

27. Jakie są nieprawidłowości w wydatkowaniu? Na jaka odpowiedzialność się naraża pracodawca? Co oznacza uznaniowość? Kiedy świadczenia mogą mieć charakter roszczeniowy?

28. Jak rozwiązać problem finansowania z Funduszu imprez o charakterze integracyjnym (poczęstunki, festyny itp.) w świetle rozbieżnego orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz stanowiska Ministerstwa Finansów i praktyki organów podatkowych?

Jak różnicować udział w imprezach oraz jak przedstawia się problem opodatkowania udziału w imprezie w świetle aktualnej linii orzeczniczej, praktyk i stanowiska Ministra Finansów?

Podatek od nieodpłatnych świadczeń przyznawanych pracownikom w świetle wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014r., (sygn. akt K 7/13 OTK – A 2013/4/48).

29. Co oznacza brak różnicowania świadczeń? Jakie są konsekwencje w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne w ocenie Sądu Najwyższego (wyrok z 16 września 2009r.) oraz ZUS?

Jak organy przeprowadzają kontrole i jaki jest ich kierunek?

Jak różnicować poszczególne świadczenia, w tym paczki dla dzieci pracowników w orzecznictwie?

Co może badać ZUS?

Jakie są granice kontroli w świetle orzecznictwa SN?

Zmiana stanowiska ZUS w sprawie zasad wypłaty świadczeń z Funduszu.

30. Jak prawidłowo stosować ustawę o podatku dochodowym od osób fizycznych i jak wydatkować świadczenia z Funduszu ze szczególnym uwzględnieniem opodatkowania przychodu z tytułu uczestnictwa w imprezie integracyjnej?

31. Jak przedstawia się problem kart podarunkowych finansowanych z Funduszu oraz bonów towarowych i biletów?

Jak je kwalifikować?

32. Co z egzekucją komorniczą świadczenia socjalnych? Czy świadczenia podlegają egzekucji?

33. Jak kształtuje się odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy o funduszu oraz ochronie danych osobowych

34. Jakie są niedopuszczalne postanowienia regulaminów na przykładach?

Jaki jest skutek przyznania świadczenia nieprzewidzianego w regulaminie? 35. Przegląd bieżącego orzecznictwa w sprawach ubezpieczeniowych o składki wywołanych kontrolami ZUS. 

Materiały - Pliki dokumentów przygotowanych w formacie PDF

Podana liczba godzin usługi dotyczy godzin lekcyjnych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizujemy szkolenia zamknięte, prowadzone przez ekspertów, praktyków w danej branży. Koncentrujemy się na potrzebach dobrze zdefiniowanych. Dostarczamy rozwiązania dostosowane zarówno do oczekiwań Uczestników, ich sposobu pracy, jak i specyfiki Firmy, jej kultury organizacyjnej oraz wyznaczonych celów. Skorzystaj z naszego Katalogu autorskich programów albo wspólnie wypracujmy nową ofertę szkoleniową uwzględniającą rzeczywiste potrzeby Twojej firmy.

Zapytaj o szkolenie zamknięte

Usługa online w czasie rzeczywistym na platformie ZOOM

Logowanie przez kliknięcie w link, który uczestnik otrzymuje drogą mailową, przed rozpoczęciem usługi (aktywny w godzinach 8.00-16.00 w dniu szkolenia)

Wymagania techniczne: komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu z prędkością łącza od 512 KB/sek., kamerka, mikrofon-wbudowane lub wejście USB, słuchawki (opcjonalnie)

Wymagania sprzętowe - system operacyjny Windows 8/10/11, macOS, Linux, Chrome OS. Przeglądarka - Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera

• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.