Jak wykorzystać AI w pracy – praktyczne szkolenie z obsługi narzędzi AI do komunikacji, analizy i automatyzacji.

Dzień 1

Moduł 1: Wstęp do sztucznej inteligencji

● Fundamenty AI: Zrozumienie istoty sztucznej inteligencji, w tym jej zdolności do generowania treści, analizy danych i automatyzacji procesów.

● Korzyści i ryzyka: Omówienie potencjału AI w zwiększaniu efektywności organizacji oraz wyzwań etycznych, takich jak prywatność i odpowiedzialność.

● Personalizacja interakcji: Dostosowywanie komunikacji z AI do specyficznych potrzeb biznesowych poprzez precyzyjne instrukcje i kontekst.

Moduł 2: Inżynieria promptów dla menedżerów

● Tworzenie zaawansowanych instrukcji: Formułowanie zapytań, które zapewniają precyzyjne i użyteczne odpowiedzi od AI.

● Integracja celów biznesowych: Uwzględnianie kontekstu, odbiorców i wymagań w projektowaniu promptów.

● Iteracyjne doskonalenie: Analiza wyników i optymalizacja zapytań dla złożonych zadań, takich jak raporty czy analizy strategiczne.

Moduł 3: Komunikacja wspierana AI

● Precyzyjne komunikaty: Wykorzystanie AI do tworzenia klarownych e-maili, notatek służbowych i komunikatów motywacyjnych.

● Feedback i rozwój zespołu: Generowanie konstruktywnych opinii dla pracowników z użyciem AI.

● Zarządzanie konfliktami: Formułowanie odpowiedzi w sytuacjach interpersonalnych, dostosowanych do tonu i kontekstu.

Moduł 4: Tłumaczenie i adaptacja treści

● Automatyczne tłumaczenia: Przekład tekstów na różne języki z zachowaniem kontekstu i terminologii biznesowej.

● Dostosowanie stylu: Personalizacja tonu i stylu tłumaczeń do wymagań odbiorcy, np. formalnego lub marketingowego.

● Weryfikacja i optymalizacja: Udoskonalanie tłumaczeń poprzez iteracyjne zapytania.

● Ćwiczenie: Przetłumaczenie fragmentu dokumentu i dostosowanie jego stylu do konkretnego odbiorcy.

Dzień 2

Moduł 5: Automatyzacja analizy danych

● Przetwarzanie danych: Automatyzacja tworzenia formuł, tabel przestawnych i wizualizacji danych w arkuszach kalkulacyjnych.

● Analiza trendów: Wykorzystanie AI do identyfikacji kluczowych wzorców, np. w wynikach sprzedaży lub danych operacyjnych.

● Dynamiczne raportowanie: Generowanie raportów z automatycznymi podsumowaniami i wizualizacjami.

Moduł 6: Analiza i edycja dokumentów

● Ocena dokumentów: Automatyczne podsumowywanie i analiza treści, np. CV kandydatów lub raportów biznesowych.

● Redagowanie treści: Optymalizacja tekstów pod kątem stylu, długości i spójności.

● Strukturyzacja: Tworzenie szablonów dokumentów z automatycznym formatowaniem i organizacją treści.

Moduł 7: Zarządzanie projektami z AI

● Planowanie i harmonogramy: Tworzenie harmonogramów projektów i list zadań z pomocą AI.

● Monitorowanie postępu: Generowanie raportów i dashboardów w czasie rzeczywistym.

● Optymalizacja zasobów: Analiza alokacji zespołu i sugerowanie usprawnień w zarządzaniu projektami.

Moduł 8: Zaawansowane zastosowania AI w zarządzaniu

● Przykłady praktyczne: Wykorzystanie AI do automatyzacji, podejmowania decyzji i zwiększania produktywności.

● Studia przypadków: Analiza sukcesów AI w zarządzaniu zespołami i projektami w różnych branżach.

● Etyka i odpowiedzialność: Zarządzanie potencjalnymi uprzedzeniami AI oraz ochrona danych.

● Sesja Q&A: Dyskusja, rekomendacje zasobów i plan wdrożenia AI w codziennej pracy.

Moduł 9: Tworzenie agentów AI do automatyzacji zadań

● Budowa agentów: Projektowanie asystentów AI do wykonywania powtarzalnych zadań, takich jak odpowiadanie na zapytania czy analiza danych.

● Personalizacja agentów: Konfigurowanie agentów do pracy w specyficznym kontekście biznesowym, np. obsługa klienta lub zarządzanie korespondencją.

● Praktyczne zastosowania: Ćwiczenia w tworzeniu agentów do automatyzacji prostych procesów biur

WALIDACJA - sprawdza i potwierdza wiedzę i umiejętności, które uczestnicy nabyli na szkoleniu

Warunki organizacyjne:

Szkolenie ma charakter warsztatowy i łączy elementy teoretyczne z intensywną praktyką, co sprzyja efektywnemu przyswajaniu wiedzy oraz rozwijaniu umiejętności. Program obejmuje zarówno ćwiczenia indywidualne, jak i pracę w grupach, angażując uczestników w aktywny proces uczenia się.

Zajęcia odbywają się w sali wyposażonej w niezbędne materiały dydaktyczne oraz nowoczesne narzędzia multimedialne wspierające naukę. Organizator zapewnia uczestnikom komplet materiałów szkoleniowych.

Grupa szkoleniowa liczy maksymalnie 25 osób. Podczas szkolenia uczestnik będzie pracował zarówno indywidualnie , jak tez w małych 2-4 osobowych podgrupach. Całkowity czas trwania szkolenia to 20 godzin dydaktycznych, w których zawarto zarówno część teoretyczną i intensywną praktykę, w ramach której uczestnik realizuje pełny zakres zagadnień objętych usługą.

W celu potwierdzenia osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się, uczestnicy przystępują do walidacji kompetencji w formie wywiadu ustruktyruzowanego. przeprowadzonego przez niezależnego walidatora obejmuje kluczowe zagadnienia dotyczące sztucznej inteligencji oraz praktycznych zastosowań narzędzi AI. Sprawdza m.in. znajomość podstaw AI, jej zalet i ograniczeń, wpływu na procesy, możliwości automatyzacji pracy, a także zagrożeń i wyzwań związanych z wdrażaniem technologii AI w organizacjach. Walidator nie bierze udziału w procesie dydaktycznym. Szkolenie realizowane jest w godzinach dydaktycznych, a zaplanowane przerwy są wliczone w całkowity czas trwania usługi. Godzina dydaktyczna=45 minut zegarowych.

Prezentacja multimedialna obejmująca treści teoretyczne z zakresu sztucznej inteligencji, inżynierii promptów, narzędzi AI oraz zagadnień etycznych. Zestawy ćwiczeń umożliwiające praktyczne zastosowanie omawianych narzędzi i technik, szablony dokumentów tekstowych do edycji, tłumaczenia, podsumowania lub generowania treści. Materiały uzupełniające: linki do zasobów online, narzędzi, dokumentacji i materiałów wideo. Notatniki i przybory piśmiennicze lub alternatywnie dostęp do edytora tekstu na komputerze.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób dorosłych zainteresowanych zdobyciem lub rozwinięciem umiejętności praktycznego wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy zawodowej, nauce lub codziennych zadaniach. Uczestnikami mogą być osoby pracujące, bezrobotne, studenci oraz osoby uczące się – niezależnie od branży czy poziomu zaawansowania technicznego.

Do udziału zapraszamy także przedsiębiorców, właścicieli firm, menedżerów, specjalistów ds. marketingu, sprzedaży i obsługi klienta, osoby zarówno początkujące, jak i te, które chcą wdrożyć narzędzia AI w celu zwiększenia efektywności działań.

Wymagana jest podstawowa umiejętność obsługi komputera oraz gotowość do aktywnego udziału w zajęciach praktycznych. Do ukończenia szkolenia wymagane jest minimum 80% obecności.

Koszt usługi nie obejmuje wydatków niezwiązanych bezpośrednio z realizacją szkolenia, takich jak koszty zakwaterowania, dojazdu czy przekazania uczestnikom środków trwałych.

Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT zgodnie z § 3 pkt 1 i 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków ich stosowania (Dz. U. z 2020 r., poz. 1983).

Każdego dnia zajęć zaplanowano około 30-minutową przerwę, której dokładny czas będzie dostosowany do bieżących potrzeb i dynamiki grupy.

Cena za udział jednej osoby w szkoleniu wynosi 5200 zł netto. Koszt jednej osobo godziny wynosi 260 zł netto/brutto.

W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień, uczestnik powinien poinformować o tym dostawcę usługi przed rozpoczęciem szkolenia, by możliwe było odpowiednie przygotowanie sali oraz materiałów dydaktycznych.

,