KSef – obowiązkowy od 2026 r. – jakie działania podjąć aby przygotować się do wdrożenia- forma zdalna

Krajowy System e-Faktur – planowane zmiany na 2026r.

1. Dotychczasowe regulacje prawne dotyczące obowiązywania KSEF

2. Omówienie projektu nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF oraz wejście w życie przepisów

3. Najnowsze wyjaśnienia Ministerstwa Finansów w zakresie KSEF

4. Struktura FA(3)

5. Zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i archiwizowanie faktur,

6. Jakie poczynić kroki w celu wdrożenia nowego KSeF – system stanie się obowiązkowy od 2026 r.

7. Czy będzie konsolidacja KSeF z PEF?

8. Czy stosowanie KSeF będzie wymagało zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę?

9. Czy będzie dostępny wzór faktur?

10. Termin przechowywania faktur w KSeF,

11. Struktury logiczne i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów,

12. Zachęty do stosowania KSeF,

• 40-dniowy zwrot podatku VAT,
• ułatwione stosowanie korekty in minus po stronie sprzedawcy i nabywcy,
• brak konieczności dostarczania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
• brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur,

13. Rodzaje dokumentów wystawianych przy użyciu w KSeF,

14. Proces wystawienia faktury w KSeF:

• możliwość wystawienia faktury bezpośrednio z KSeF,
• wystawienia faktury w KSeF poprzez system informatyczny podatnika,
• wystawienia faktury w KSeF poprzez tworzenie „pliku wsadowego”.

15. Walidacja faktury wysłanej do KSeF w celu wystawienia:

16. Zgodność faktury wysyłanej do KSeF ze strukturą FA_VAT,

17. Obowiązkowe dane, które musi posiadać faktury, żeby było możliwej jej wystawienie w KSeF.

18. Omówienie elementów faktur wystawionych w KSeF

19. Rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR),

20. Kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF

• podatnik zwolniony z VAT,
• podatnik posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej,
• działalność nierejestrowana,
• podatnik jedynie zarejestrowany na potrzeby podatku VAT,

21. Informacje dodatkowe w fakturach ustrukturyzowanych oraz załączniki do faktur ustrukturyzowanych (np. protokoły odbioru, warunki dostawy INCOTERMS, nr WZ, adres dostawy, dane odbiorcy innego niż nabywca itp.)

22. Weryfikacja uprawnień osoby/podmiotu do korzystania z KSeF:

• rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
• sposób nadawania uprawnień do korzystania z KSeF,
• wyjątkowe sytuacje, w którym będzie konieczność z korzystania z formularza ZAW-FA,
• odpowiedzialność karno-skarbowa osoby korzystającej z uprawnień do korzystania z KSeF.

23. Informacja o stosowaniu KSeF – Biała lista podatników,

24. W jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług oraz sprzedaż na rzecz konsumentów,

25. Jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii i sytuacji kryzysowej w KSeF,

26. Opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR,

27. Nowe regulacje określające termin wystawienia faktury,

28. Zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF,

29. Zasady korygowania faktur ustrukturyzowanych (wystawionych w KSeF):

• czy faktury wystawione poza KSeF można korygować w formie ustrukturyzowanej?
• czy faktury ustrukturyzowane (wystawione w KSeF) można korygować w formie „tradycyjnej”?
• czy do faktury ustrukturyzowanej można wystawić notę korygującą?
• czy jest możliwe anulowanie faktury ustrukturyzowanej?
• preferencje związane w wystawieniem faktur korygujących w KSeF.

30. Nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować,

31. Określenie momentu wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej:

• moment wystawienia faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
• data wystawienia faktury w KSeF a data powstania obowiązku podatkowego VAT oraz PIT/CIT
• moment otrzymania faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
• moment otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia podatku VAT.

32. Dodatkowe wymogi przy płaceniu za fakturę z KSeF,

33. Płatność w MPP a faktura z KSeF – dodatkowe wymogi,

34. Co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących, czy one znikną?

35. Akceptacja stosowania faktur w KSeF,

36. Data wystawienia i otrzymania faktur w KSeF – zasady,

37. Jakie kary wprowadzi ustawodawca za pominięcie faktury w KSeF – sankcje,

38. Faktury zaliczkowe – nowe zasady wystawiania,

39. Faktury RR (w tym korygujące) – nowe zasady wystawiania,

40. Rozliczenie z rolnikiem ryczałtowym – nowe zasady,

41. Zakres automatycznej kontroli faktur w systemie KSeF przez Krajową Administrację Skarbową.

42. Przepisy przejściowe.

Godziny szkolenia są godzinami zegarowymi, godzina = 60 minut.

przerwy i blok "Informacje wprowadzające" nie wliczają się do czasu trwania usługi.

Autorskie materiały dydaktyczne prowadzącego w formie elektronicznej

Uczestnik zgłaszając się na nasze szkolenia poprzez bazę usług rozwojowych, akceptuje regulamin Centrum Doskonalenia Kompetencji Progressio Sp. z o.o. dostępny na stronie https://www.pcdk.pl/o-nas/regulamin-szkolen

Najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, na podany adres e-mail zostaną przesłane informacje dotyczące szkolenia. W przypadku potwierdzenia szkolenia, zostaną wysłane wszelkie informacje organizacyjne.

W przypadku nie otrzymania jakichkolwiek informacji do 4 dni przed zajęciami, prosimy o kontakt telefoniczny, numer telefonu: 690 017 860 lub 22 299 23 23.

Informujemy możliwości rejestrowaniu/ nagrywaniu usługi na potrzeby usługodawcy i korzystającego z usługi jak również na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalania efektów kształcenia.

Aby uzyskać zaświadczenie, należy uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczyć je, zdobywając pozytywny wynik punktów z testu wiedzy.

Osoba walidująca jest zaangażowana jedynie na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników, nie uczestniczy w procesie tworzenia ani uzupełniania dokumentacji walidacyjnej.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

!! Wszelkie informacje dodatkowe dotyczące zrealizowanego szkolenia dostępne są na naszej stronie internetowej www.pcdk.pl w zakładce szkolenia !!

"Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek – Rozwój"

Jeśli chodzi o przepustowość, zalecamy pobieranie 1 Mbitów i wysyłanie 0,5 Mbitów. Użytkownicy mogą sprawdzić swoją rzeczywistą przepustowość za pomocą speedtest.net.

Jeśli chodzi o sprzęt, zalecamy dwurdzeniowy procesor z co najmniej 2 GB pamięci. Zalecamy dowolny system operacyjny, który obsługuje najnowsze wersje Google Chrome i Mozilla FireFox.

Jeśli chodzi o przeglądarkę, zalecamy uruchamianie FireFox, Chrome lub najnowszej wersji Edge (opartej na Chromium).

Dlaczego? Przeglądarki te zapewniają doskonałą obsługę komunikacji internetowej w czasie rzeczywistym (WebRTC). W systemie Mac OS X najnowsza przeglądarka Safari również będzie działać, ale FireFox i Chrome zapewnią lepszy dźwięk w warunkach niższej przepustowości.

Krótko mówiąc, jeśli użytkownik ma jakiekolwiek problemy (takie jak zniekształcony dźwięk lub okresowe rozłączanie), zalecamy wypróbowanie FireFox lub Chrome. Jeśli problemy będą się powtarzać, prawdopodobnie jest to problem z siecią. BigBlueButton wyśle im powiadomienia, aby pomóc w rozwiązywaniu problemów.

W przypadku portów TCP klienci muszą być w stanie połączyć się z serwerem na porcie 80/443 (HTTP/HTTPS).

W przypadku portów UDP klienci muszą być w stanie połączyć się na porcie w zakresie 16384-32767 w celu uzyskania dźwięku opartego na WebRTC. (to są te porty które trzeba odblokować jak komuś nie działa dźwięk)