Zarządzanie dostawcami w projektach inwestycyjnych

To szkolenie to praktyczny warsztat, który pozwoli Ci zyskać pełniejszą kontrolę nad relacjami z wykonawcami i dostawcami – od etapu planowania po rozliczenie kontraktu. Nauczysz się, jak zarządzać zakupami projektowymi, minimalizować ryzyka kontraktowe i skutecznie monitorować realizację dostaw, a wszystko to w oparciu o realne studia przypadków, doświadczenia i najlepsze praktyki z projektów inwestycyjnych.

Usługa realizowana w ramach 1 grupy szkoleniowej.

Liczba PDU - 8

Usługa jest realizowana zdalnie w czasie rzeczywistym. Usług jest prowadzona w godzinach dydaktycznych (45 minut). Przerwy ujęte w harmonogramie nie wliczają się w cenę usługi. Harmonogram przerw jest elastyczny i dostosowany do tempa pracy uczestników w danym dniu szkoleniowym.

Usługa zakończona jest walidacją, testem, trwającym 10 minut, online w czasie rzeczywistym.

Wersja praktyczna – ćwiczenia i case’y w każdym module

1. Proces zakupowy w projekcie inwestycyjnym – od planu do realizacji

• Jak dobrze zaplanować zamówienia w cyklu życia projektu – praktyczne narzędzia
• Rola kierownika projektu – współpraca z działem zakupów i odpowiedzialność za realizację
• Typy kontraktów projektowych – kiedy, jaki się opłaca i gdzie tkwią ryzyka?
• Zarządzanie ryzykiem dostawców – od prekwalifikacji po zapis w umowie
• Analiza Make or Buy – jak podejmować decyzje, które ograniczają koszty i ryzyko

1. Administrowanie kontraktem – jak nie zgubić dostawcy po podpisaniu umowy

• Jak współpracować z dostawcami i działem zakupów w toku realizacji projektu
• Etapy postępowania zakupowego w projekcie – gdzie czają się pułapki?
• Zabezpieczenia kontraktowe jako narzędzie zarządzania ryzykiem – które działają, a które tylko pozornie chronią
• Dobre praktyki zakupowe i kontraktowe – na co warto postawić, by nie przepalić budżetu

1. Monitorowanie i kontrola wykonawców – nie tylko na papierze

• Jak monitorować postęp i realizację prac – od planów do rzeczywistości (sprawdzone narzędzia i metody)
• Relacje z dostawcami – jak budować i utrzymać partnerską współpracę
• Jak nadzorować wykonawców kontrolując postępy projektu i zarządzać zmianą

1. Zarządzanie roszczeniami i zmianami – trudne rozmowy i negocjacje

• Roszczenia – podejście systemowe i strategie działania
• Eskalacja, konflikty, negocjacje – jak zachować kontrolę i relację jednocześnie
• Techniki skutecznego monitorowania i reagowania na roszczenia

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

• Prezentacja multimedialna

Informacje dodatkowe:

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.

Usługa szkoleniowa jest zwolniona z VAT zgodnie z podstawą prawną:

Dz.U. 2023 poz. 955 § 3 ust.1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień; zwolnione od podatku od towarów i usług.

Usługa jest prowadzona w formie zdalnej, za pośrednictwem aplikacji Teams.

Wymagany jest dostęp do kamery.

Minimalne wymagania sprzętowe:

• Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu
• Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek
• Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.
• Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.
• kamera, mikrofon i głośniki lub słuchawki. 

Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika projektu przed szkoleniem. Uczestnik szkolenia każdorazowo przed zajęciami grupowymi otrzymuje zaproszenie na spotkanie on-line.